差旅費(fèi)審核報銷規(guī)定-文庫吧資料
2024-10-25 08:29本頁面
【正文】 第二：住宿費(fèi)住宿費(fèi)報銷需提供發(fā)票，住宿清單（住宿清單原則上需酒店蓋章）費(fèi)用類型選擇“差旅費(fèi)住宿”費(fèi)用描述寫明：住宿時間，住宿人數(shù)，住宿天數(shù)注：公司規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)：北京、上海、廣州、深圳等（一線城市）：400元以內(nèi)/間/晚 ；其他城市（二、三線城市）：300元以內(nèi)/間/晚 超出公司標(biāo)準(zhǔn)的需要領(lǐng)導(dǎo)審批 第三：出差交通費(fèi)策劃顧問項(xiàng)目：每人每天80元，實(shí)報實(shí)銷；營銷顧問/拓展項(xiàng)目及其他：每人每天60元，實(shí)報實(shí)銷 費(fèi)用類型選擇：“差旅費(fèi)交通” 費(fèi)用描述寫明：幾人幾天注：如果有特殊情況需包車或者產(chǎn)生的交通費(fèi)較大超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，需在備注中寫明原因同時寫清超出公司標(biāo)準(zhǔn)**元，由領(lǐng)導(dǎo)審批。隔月單據(jù)不能報銷，但是由于外部原因而不能及時取到原始票據(jù)的，說明原因后可以推遲到下月報銷。﹝3﹞報銷時間分公司每月報銷一次，時間為上月5日至本月4日。財(cái)務(wù)有關(guān)人員根據(jù)審核意見辦理報銷費(fèi)用、將等額費(fèi)用現(xiàn)金匯入指定銀行戶頭，補(bǔ)充備用金。④ 銷售部指定人員對報銷費(fèi)用進(jìn)行審核，報部門經(jīng)理簽署審核意見，報總經(jīng)理簽署審批意見。分公司備用金不得用于個人借款或個人消費(fèi)，分公司收取的貨款不得挪用。（應(yīng)附采購申請表、物品簽收單據(jù)、物品發(fā)票）。② 費(fèi)用報銷審批分公司發(fā)生費(fèi)用，經(jīng)辦人依據(jù)合法票據(jù)（采購物品，應(yīng)附審批單及實(shí)物驗(yàn)收人簽字，其它按規(guī)定審批的支出應(yīng)附審批單）交分公司經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，分公司財(cái)務(wù)才能付款。報銷須附報批的《出差申請單》。（購買樣品除外），白條子等不規(guī)范的票據(jù)沒有收款人簽字或者蓋章的，不能報銷。購買辦公用品等物品，取得的票據(jù)應(yīng)寫明物品名稱、數(shù)量、單價、金額；超市或其他商店的發(fā)票，物品名稱使用統(tǒng)稱的，應(yīng)附物品名稱清單。招待費(fèi)票據(jù)應(yīng)注明客人姓名、日期、列席陪客人、經(jīng)辦人等基本事項(xiàng)。出差補(bǔ)助為包干制，超出不補(bǔ)，節(jié)余歸己。住宿票必須要有賓館或旅店的蓋章中沒有地名，則必須在住宿票上注明住宿城市。定額住宿票據(jù)應(yīng)當(dāng)注明日期、住宿天數(shù)。⑤ 住宿票據(jù)多聯(lián)的住宿票據(jù)應(yīng)當(dāng)一次性填制住宿人姓名、人數(shù)、住宿天數(shù)、日期、金額等內(nèi)容。報銷長途交通費(fèi)不得以其他票據(jù)代替長途交通費(fèi)票據(jù)、或以其他日期長途交通費(fèi)票據(jù)代替本次出差的長途交通費(fèi)票據(jù)。④ 長途交通費(fèi)票據(jù)長途交通票據(jù)包括火車、汽車、飛機(jī)、輪船票據(jù)。大區(qū)、分公司所有報銷票據(jù)背面均要有出差人親筆簽名，否則不予以報銷③ 票據(jù)遺失出差人員票據(jù)遺失或者被竊的，票據(jù)金額在100元以下的，損失自負(fù)。粘貼的票據(jù)無法看清金額、號碼、日期等主要內(nèi)容的，退回報銷人重新粘貼。②票據(jù)粘貼報銷的票據(jù)應(yīng)當(dāng)按照出差日程前后順序，保持票據(jù)平整而不要折疊，分類逐張錯開粘貼在粘貼紙上，每張粘貼紙均應(yīng)填寫金額和票據(jù)張數(shù)?！?借款人員離職時，其上級主管應(yīng)確認(rèn)借款人已歸還借款后方能辦理其他離職手續(xù)。借款額按往返車票、預(yù)計(jì)住宿費(fèi)和補(bǔ)貼確定，出差人員還有以前借支款項(xiàng)未歸還的要先歸還前欠款再借款，不能從本次借款中扣除。出差人憑借據(jù)到分公司財(cái)務(wù)辦理借款手續(xù)，借款從備用金中列支。借款額按往返車票、預(yù)計(jì)住宿費(fèi)和補(bǔ)貼確定，出差人員還有以前借支款項(xiàng)未歸還的要先歸還前欠款再借款，不能從本次借款中扣除。（2）出差借款★ 總公司人員：總公司出差人員出差前需填寫《出差計(jì)劃表》，送主管經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批同意后方可填寫出差借據(jù)，出差借據(jù)由出差本人填寫（新招人員規(guī)定一個月后才能辦理借款，特殊情況需由總經(jīng)理批示），經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可到財(cái)務(wù)領(lǐng)取借款。財(cái)務(wù)部依據(jù)批件，劃拔資金。麗水宏志制筆有限公司分公司及區(qū)域經(jīng)理差旅報銷及備用金制度借款（1）備用金借款。（3）包干費(fèi)用計(jì)算天數(shù)時，計(jì)頭不計(jì)尾。分公司人員出差標(biāo)準(zhǔn)由分公司經(jīng)理制訂并上報總公司，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。其標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）省會、二級市場：銷售經(jīng)理按180元/天、大區(qū)經(jīng)理按150元/天標(biāo)準(zhǔn)報
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