前臺文員的工作職責1-文庫吧資料
2024-10-24 22:25本頁面
【正文】 團隊（售后部/或者業(yè)務部門）做好記錄。第三篇：前臺文員工作職責前臺文員職責，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；★要求禮貌接聽，認真詢問，首先是問候，然后落實找誰，并落實找對方的事項，過濾一些不必要的電話，然后轉(zhuǎn)接。、晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料。并做好相關資料的歸類存檔。入職人員填寫《員工基本資料表》，閱讀我司各項規(guī)章制度，同意后并簽《勞動合同》和《技術保密合同》。，初步面試并通知相關部門主管進行復試。，每天下班前認真檢查各個門窗，水，電，辦公設備等，窗戶、門要鎖好，斷開電源。，做好辦公用品出入庫的登記。打印、復印、傳真的收發(fā)。以及臨時資料，通告的編輯打印和公布。、事假情況，并保管好請假條。，及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話，用語禮貌親切，簡潔清晰。，應大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時登記。，出差、請假信息匯總備案。、每月的考勤情況，并交人事主管核算工資，考勤資料存檔。，應及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。：向會議負責人確認是否需要訂餐，如需訂餐應確認就餐人數(shù)后，電話聯(lián)系餐廳預訂包房；：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名后，電話聯(lián)系維多利亞酒店預訂房間，預訂成功后向行政主管匯報確認。：以年度為單位訂閱報紙、雜志，以季度為單位購買圖書，并為圖書進行臺帳管理及借閱、歸還登記管理。三、日常事務，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現(xiàn)故障，及時知會行政負責人，聯(lián)系供應商解決問題；，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在23個工作日內(nèi)制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中；：請名片制作者工整的填寫《名片申請單》，或提供樣品名片，包含以下內(nèi)容：公司名稱、姓名、部門、職務、手機、
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