光華平臺(tái)上商務(wù)文書寫作教程答案大全-文庫吧資料
2024-10-24 20:41本頁面
【正文】 報(bào)告的寫作格式第九講 如何使文章更加規(guī)范（下）三、計(jì)量單位的使用規(guī)范長(zhǎng)度單位：公里、千米、米、分米、厘米功率單位：千瓦、瓦質(zhì)量重量單位：千克、公斤、噸、克、毫克熱能單位：焦耳體積單位：升、毫升土地面積單位：公頃、平方米電能單位：電瓦時(shí)四、綜合校對(duì)的注意事項(xiàng)做旁觀者做朗讀者做求教者五、詞語的使用規(guī)范六、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用規(guī)范常見的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的種類：（1）點(diǎn)號(hào)：句號(hào)、問號(hào)、嘆號(hào)稱之為“句末點(diǎn)號(hào)”；逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)和冒號(hào)稱之為“句內(nèi)點(diǎn)號(hào)”；（2）標(biāo)號(hào)：引號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)、省略號(hào)、著重號(hào)、連接號(hào)、間隔號(hào)、書名號(hào)、專名號(hào)；具體的用法（1）反問句的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（2）引號(hào)的用法 ① 非法規(guī)性的文件，用引號(hào)加以強(qiáng)調(diào)而不用書名號(hào) ② 特定稱謂用引號(hào) ③ 縮略語可以用引號(hào) ④ 需要著重的論述對(duì)象用引號(hào)予以標(biāo)識(shí)（3）括號(hào)的用法：括號(hào)可以表示一個(gè)文件的成熟程度（4）省略號(hào)的用法：省略號(hào)表示的是引文的省略、列舉的省略或者說話斷斷續(xù)續(xù)的狀態(tài)，不能與“等”和“等等”一起用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的點(diǎn)放位置（1）點(diǎn)號(hào)可以放在一行文字的末尾，但是不可以放在一行文字的開頭；（2）標(biāo)號(hào)中的引號(hào)、括號(hào)和書名號(hào)，前半個(gè)不能放在一行文字的末尾，而后半個(gè)則不能放在一行的開頭；（3）標(biāo)號(hào)中的省略號(hào)和破折號(hào)，不可以一半在前一行文字中同時(shí)另一半在后一行文字中；（4）引文結(jié)尾處的句號(hào)和引號(hào)，如果引用語是作為一個(gè)獨(dú)立整體存在，則句號(hào)在先；反之，則句號(hào)在后。常用公文示范講解（上）一、通知通知的適用范圍：通知是適用范圍最為廣泛的一種固定格式的商務(wù)文書通知的適應(yīng)性：通知的適用性廣泛，企業(yè)單位、事業(yè)單位、黨政機(jī)關(guān)、學(xué)校通知的種類：會(huì)議通知、指示性通知、批準(zhǔn)性通知、發(fā)布性通知、知照性通知（如聘用通知）、周知性通知通知的寫作格式（1）標(biāo)題：標(biāo)題應(yīng)該包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由以及文種等三塊內(nèi)容（2）送與對(duì)象：只能有一個(gè)主送單位，但抄送單位可以有多個(gè)，主送單位一定要頂格來寫（3）正文：正文主要由撰寫通知的理由、事情的經(jīng)過以及具體的要求等內(nèi)容構(gòu)成（4）署名：署名包括發(fā)文機(jī)構(gòu)和日期（5）附件二、報(bào)告：報(bào)告是特指是一種由下往上的、下級(jí)對(duì)上級(jí)匯報(bào)階段工作、反映問題、提出建議或者就某個(gè)問題進(jìn)行答復(fù)的“上行文”。六、邀請(qǐng)信（1）標(biāo)題在紙張正中間，其字體比正文要大；（2）稱呼格式為名稱、職稱以及冒號(hào)，對(duì)博士、大使、外交官以及西方國家的貴族等人，一定要在稱呼中加上他們的頭銜；（3）當(dāng)出現(xiàn)多個(gè)職稱、職位以及學(xué)術(shù)頭銜時(shí)，應(yīng)把握最高稱謂原則；（4）用紙應(yīng)該特別正式。五、會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要的作用與目的（1）傳達(dá)會(huì)議精神；（2）記錄議定的事項(xiàng)，即歸納、提煉和整理會(huì)議中的決議些內(nèi)容。請(qǐng)示的特點(diǎn)：（1）事前行文：事后行文叫報(bào)告，事前行文即為請(qǐng)示（2）一事一請(qǐng)：即一個(gè)事情做一個(gè)請(qǐng)示，不要把不同的請(qǐng)示內(nèi)容放在同一個(gè)請(qǐng)示文書之中（3）需要批復(fù)：即強(qiáng)調(diào)請(qǐng)示都是需要批復(fù)的請(qǐng)示寫作的格式請(qǐng)示的格式基本與前兩種商務(wù)文書一樣，但在最后結(jié)尾的時(shí)候需要注意：（1）加上“妥否，請(qǐng)批示”；（2）加上“以上如認(rèn)為可行，請(qǐng)批準(zhǔn)有關(guān)單位執(zhí)行”；（3）在署名和時(shí)間部分必須要加蓋印章。1準(zhǔn)確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)1文字與阿拉伯?dāng)?shù)字并用1留下爭(zhēng)議解決地的約定條款和適用法律1每個(gè)段落只寫一個(gè)主題1盡量寫短句子 克服日常理解與合同用語的距離2進(jìn)行拼寫檢查2采用書面語：合同是永恒的書面語。1采用描述性的方式：合同采用描述方式方法可以保證詞語的精確性。1不用公司帶抬頭的信紙打印合同：法律規(guī)定，如果是用有某一方抬頭的信紙打印出來的合同，會(huì)被認(rèn)為該合同會(huì)偏向于該方。采用結(jié)果性的語言確定合同雙方的簡(jiǎn)稱：自一開始簽訂合同的時(shí)候就需要確定一個(gè)非常明確的合同雙方的簡(jiǎn)稱。詹姆斯的研究結(jié)果表明，人類本質(zhì)中最深遠(yuǎn)的驅(qū)動(dòng)力是：回答：正確7:希望自己的所發(fā)出的商務(wù)文書在目標(biāo)讀者那里能夠被第一時(shí)
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