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正文內(nèi)容

會計人員工作交接清單5篇-文庫吧資料

2024-10-24 20:37本頁面
  

【正文】 也補貼85元。保安部的基數(shù)是1310;物業(yè)部、行政部、財務(wù)部、工程部的基數(shù)都是1700。入職員工需填寫:個人簡歷、社保承諾書、入職承諾書、公積金承諾書(注:公積金可由新入職員工自行選擇購買或者不購買。將紙板原件遞交總部行政,電子版發(fā)給總部行政潘燕君。節(jié)假日班表排好之后遞交中心領(lǐng)導(dǎo)簽字。節(jié)假日排班:節(jié)假日排班于每個節(jié)假日前一個星期排好。簽名之后的班表存檔。每月25日前須將排表排好,排好后交楊總查看。)領(lǐng)導(dǎo)排班(注:楊總雙休;嚴總、梁總、青姐 月休六天):每月20日前可先問青姐下月排休時間,再調(diào)節(jié)各個領(lǐng)導(dǎo)的休息。另一張待總值經(jīng)理簽名之后,發(fā)給各部門需總值的人員簽名。行政部不再負責(zé)調(diào)整工作。將總值班表排好后給各部門需總值的人員過目。該單只需要報銷車費領(lǐng)導(dǎo)自己的簽字,行政主管和其他領(lǐng)導(dǎo)不需簽字。其次,車輛使用費后除了需附發(fā)票之外,還需制作車輛使用明細表。填制內(nèi)容如上圖。報銷回單后面需要附上發(fā)票(下圖因芝姐還未通知供應(yīng)商過來領(lǐng)取需清洗的工衣,所以沒有發(fā)票的圖片)③ 費用報銷單(例:領(lǐng)導(dǎo)每月車輛使用費報銷)領(lǐng)導(dǎo)每個月都會報銷車輛使用費(車輛使用費標(biāo)準:嚴總2000元/月、楊總、梁總、青姐各1500元/月。工衣干洗的借支單后需附上芝姐做的工衣干洗申請表。② 借款審批單、報銷回單(例:工衣干洗借支)借款審批單在填寫時需一式兩份,中間墊上復(fù)寫紙。除了發(fā)票之外,如果是報銷需要進倉的物品,需找倉管芝姐開據(jù)進倉單。日常單據(jù)的填寫(所有的單據(jù)填制好之后都需交由行政主管核查簽字,核查無誤之后再遞交領(lǐng)導(dǎo)簽字。經(jīng)營部給來的物業(yè)管理合同及其他文件的處理流程??偛糠祷氐恼埵尽⒑贤?、協(xié)作單、客戶申請等文件,需復(fù)印一份留行政部存檔并將原件返回相應(yīng)部門。如:費用報銷單、支付證明單、報銷回單、借款審批表等。需遞交總部行政的其他資料還包括有總部行政發(fā)放下來需中心員工簽收后返回總部的文件、節(jié)假日值班表、行政部填寫的采購申請單、需給總部行政的進倉單、中心每月考勤表等。④其他資料 中心部分協(xié)作單、客戶申請表需遞交總部批示。)③請示文件 一般不涉及金錢的請示文件待中心各領(lǐng)導(dǎo)簽完之后都遞交給總部行政。需要公司支付費用的合同遞總部行政,需要收費的合同遞交財務(wù)蓋章。一般蓋中心章的文件:商場和金潤的停水停電通知、水票及各部門遞交上來需蓋中心章的文件。在傳遞文件的過程中需要注意。用章有中心章和公司章兩種。登記給總部行政的簽收文件:①人事資料 一般人事資料等文件都登記給總部行政,例:假單、個人簡歷、入職承諾書、社保承諾書、銀行卡復(fù)印件、身份證復(fù)印件、體檢表(健康證)、員工人事變動表、離職申請書、離職移交表、住房公積金提取申請表、住房公積金代扣申請書、不代扣住房公積金申請書等。給各部門的登記在中心部門簽收本;給總部行政的文件登記在總部行政簽收本;給財務(wù)的文件登記在財務(wù)文件簽收本。)一、文件傳遞、存檔流程(注:每周一下午領(lǐng)導(dǎo)開會,遞總部文件用信封裝好后可由領(lǐng)導(dǎo)帶去;每周二、四財務(wù)會送單上總部,遞總部文件用信封裝好后可轉(zhuǎn)交財務(wù)帶去;每周三總部行政例會,遞總部文件用信封裝好后可由行政部開會的人員帶去。)總值值班、領(lǐng)導(dǎo)班表、部門班表、節(jié)假日值班表的編排。)招聘(依據(jù)工作安排,如安排有招聘工作。)資料的分發(fā)(總部會定期發(fā)放 例:社保條、醫(yī)??ǖ荣Y料。須為員工辦理:工
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