【正文】 ”中是一個標(biāo)簽控件，我們把文字內(nèi)容改為“按漢語拼音順序的產(chǎn)品列表”，選中標(biāo)簽，把字體設(shè)成宋體，12號，加粗。當(dāng)然工具欄也有“設(shè)計”按鈕515)=515}“ height=25 alt=”“src=”***.jpg“ width=38。自動打開報表，顯示報表的顯示結(jié)果。點“下一步”下載( KB)2008416 13:15選擇報表的布局，每種布局的顯示方式可以選中看左邊的示例。了解了這些基本構(gòu)成后，我們還是結(jié)合羅斯言文實例來看吧。頁面頁眉與頁腳是指報表有很多頁，那么每個頁面的最上面與最下面出現(xiàn)的便是頁面頁眉與頁面頁腳了。這里重點要了解各種不同的頁眉頁腳的控制范圍是不同的。主體節(jié)是報表的核心部分，凡是希望按順序列出的數(shù)據(jù)，都應(yīng)以控件形式放在主體中，一般用得最多的控件便是文本框了。而頁眉頁腳根據(jù)對象的不同，再進(jìn)行細(xì)分為報表頁眉頁腳、頁面頁眉頁腳、組頁眉頁腳。顯示的結(jié)果為” 窗體主要是為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集，而報表則是用于數(shù)據(jù)的顯示輸出或打印，在數(shù)據(jù)展示方面具有特長，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組和匯總顯示。然后選擇相應(yīng)的字段，在“交叉表”行及“合計”行中對各字段進(jìn)行設(shè)置：本例中“產(chǎn)品名稱”，“客戶ID”，“訂購年份”作為行標(biāo)題，其中“訂購年份”字段中用到“Year()”函數(shù)，代表取訂購日期中的年份的值；訂購年份后面一個字段用來作為列標(biāo)題，該字段也是一個計算字段，用到一個“DatePart()”函數(shù)，及“amp。要實現(xiàn)交叉表查詢，需要從菜單“查詢”中選擇“交叉表查詢”，這樣就會在設(shè)計視圖的下半部分多出“總計”行及“交叉表”行而少了一行“顯示”。一般簡單的交叉表查詢可以利用“交叉表查詢向?qū)А眮砩桑贿^本例中的數(shù)據(jù)來源于多個表，還有計算字段，因此需要在設(shè)計視圖中創(chuàng)建。要求在19．各種產(chǎn)品的季度訂單“各種產(chǎn)品的季度訂單”查詢是一個交叉表查詢，它以行列交叉的行形列出不同產(chǎn)品，不同客戶在1997年的各個季度中所有的訂購額。18．各城市的客戶和供應(yīng)商“各城市的客戶和供應(yīng)商”查詢是一個聯(lián)合查詢，它將“客戶”表和“供應(yīng)商”表的信息聯(lián)合在一起，查詢出每個城市的客戶及供應(yīng)商。用“Select AVG([單價] From 產(chǎn)品”來求出產(chǎn)品表中所有單價的平均值。進(jìn)入設(shè)計視圖：下載( KB)2008416 12:19這個查詢的數(shù)據(jù)來自于“產(chǎn)品”表，選擇的字段也很簡單，只有兩個“產(chǎn)品名稱”與“單價”，這個查詢的關(guān)鍵在于設(shè)置“單價”字段的條件，并不是所有的產(chǎn)品都顯示出來，單價大于平均價的才顯示出來，條件中用到比較運(yùn)算符“”，平均價格哪里來呢，在本例中用了一個SQL查詢語句，也叫子查詢。也可以如下圖設(shè)置生成，運(yùn)行結(jié)果也是完全一樣的。在“總計”行：需要分組的字段“類別名稱”，“產(chǎn)品名稱”，“發(fā)貨季度”設(shè)成“分組”，而且分類應(yīng)是有先后的，大類放在前面；需要設(shè)置條伯的字段“發(fā)貨日期”設(shè)成“條件”；需要計算的計算的字段“產(chǎn)品銷售額”設(shè)成“表達(dá)式”。15．1997年產(chǎn)品銷售額“1997年產(chǎn)品銷售額”查詢統(tǒng)計出不同類別的產(chǎn)品在不同季度的銷售額，為“1997年各類銷售總額”查詢提供數(shù)據(jù)。所以在查詢中“類別ID”，“類別名稱”及“產(chǎn)品名稱”字段的“總計”行都設(shè)為分組字段，總價字段是計算字段要進(jìn)行求和，所以設(shè)成“總計”，另取名稱為“產(chǎn)品銷售額”。14．各類銷售額“各類銷售額”查詢?yōu)椤案黝愪N售額”報表提供數(shù)據(jù)，統(tǒng)計了1997年各類產(chǎn)品的銷售情況。在這個查詢中在“總計”行對每個字段都采用了“分組”，其實這樣的效果和排序是一樣的，如不用“分組”而對每個字段依次進(jìn)行排序，運(yùn)行的結(jié)果也是一樣的。進(jìn)入設(shè)計視圖：這個查詢選擇的表很多，其實在設(shè)計時方法還是一樣的，分別選擇如上圖的6個表，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的字段，其中銷售人字段是個計算字段，把[姓氏]和[名字]聯(lián)在一起顯示，用到一個聯(lián)接運(yùn)算符，總價字段也是一個計算字段，與前面例中的計算方法相同。事實上好多報表都會從窗體或報表中讀取一些數(shù)據(jù)作為報表的計算依據(jù)，我們要熟悉這種參數(shù)的設(shè)置方法。進(jìn)入設(shè)計視圖：查詢的數(shù)據(jù)來自于“訂單”表及“訂單小計”查詢，年份是個計算字段，用了一個Format()函數(shù)，這是一個文本格式函數(shù)，具體參數(shù)及用法請查看幫助。進(jìn)入設(shè)計視圖：查詢的數(shù)據(jù)來自于“雇員”，“訂單”表及“訂單小計”查詢，發(fā)貨日期字段的條件為“Between [起始日期] And [終止日期]”，因為表中并沒有[起始日期]字段，所以運(yùn)行時，ACCESS會將它看作一個參數(shù)，并跳出提示框，[終止日期]同理，在運(yùn)行時輸入正確的參數(shù)，并會得到查詢結(jié)果。兩個條件在同一行表示要求同求滿足。進(jìn)入設(shè)計視圖：下載( KB)2008416 12:05查詢的數(shù)據(jù)來自于“客戶”，“訂單”表及“訂單小計”查詢。進(jìn)入設(shè)計視圖：下載( KB)2008416 12:05查詢的數(shù)據(jù)來自于查詢“訂單小計”及“訂單”表，取“訂單”表中的發(fā)貨日期字段，并按該字段升序排列，另外該字段還設(shè)了條件，為“Is Not Null”，這個表達(dá)式代表數(shù)據(jù)不為空，沒有填寫過發(fā)貨日期的記錄則為空，代表尚未發(fā)貨，并排除在外。下載( KB)2008416 11:39下載( KB)2008416 11:36 ９．按年度匯總銷售額“按年度匯總銷售額”查詢?yōu)椤鞍茨甓葏R總銷售額”報表提供數(shù)據(jù)，另外“按季度匯總銷售額”查詢與本查詢完全一樣，也就是本查詢也能為“按季度匯總銷售額”報表提供數(shù)據(jù)源，按季度的功能是在報表中實現(xiàn)的。對于表達(dá)式如果一開始覺得寫起來有些困難的話，可以借助于生成器來生成，生成器中有數(shù)據(jù)庫中的各種對象，操作符以及函數(shù)，只要進(jìn)行選擇再修改一下就可以了。在本例可以把“訂單ID”字段設(shè)成分組字段，對“小計”字段要進(jìn)行求和，只要選成“總計”就可以了。計算方法同“擴(kuò)展訂單名細(xì)”查詢中的“總價”字段，這里由于只有一個表，所以[訂單明細(xì)].[單價]可以直接寫成[單價]，該字段為：小計: CCur([單價]*[數(shù)量]*(1[折扣])/100)*100。８．訂單小計訂單小計統(tǒng)計出每個訂單上各種產(chǎn)品的銷售金額的總計金額，為匯總銷售額等多個查詢提供數(shù)據(jù)。查了相關(guān)幫助，CCur（）轉(zhuǎn)換函數(shù)應(yīng)是精確到小數(shù)點后面４位，這樣先在轉(zhuǎn)換函數(shù)中除以100，然后再乘當(dāng)把數(shù)據(jù)還原，同時小數(shù)點后面保留兩位小數(shù)。查詢中的字段總價是個計算字段，總價為該字段的名稱，計算表示用“訂單明細(xì)”表中的“單價”乘以“數(shù)量”后再乘以（1相當(dāng)于算出了打過折后的總價。７．?dāng)U展訂單明細(xì)擴(kuò)展訂單明細(xì)為窗體“客戶訂單子窗體2”提供數(shù)據(jù)源，查詢中帶有計算字段，查詢出每個訂單每種產(chǎn)品的一些明細(xì)信息。在這里還要提一下的是要注意一下選擇表的聯(lián)接類型，在聯(lián)接線上雙擊可以顯示聯(lián)接屬性，聯(lián)接屬性分為三種，可以根據(jù)要求選擇。這時可以在查詢視圖的上半部分窗口的空白處右擊鼠標(biāo)，從浮動菜單中選擇“屬性”，也可直接在工具欄上選擇“屬性”下載( KB)2008416 11:31設(shè)置查詢屬性中的“唯一值”屬性為“是”即可。日期型的數(shù)據(jù)應(yīng)該在兩側(cè)加上“”號。６．季度訂單這個查詢列出了在1997年度有訂單的客戶，不是某個季節(jié)的記錄，而是含蓋了全年度的記錄，這個結(jié)果用于給“季度訂單”窗體提供數(shù)據(jù)源，在窗體中再具體實現(xiàn)按四個季度顯示統(tǒng)計結(jié)果。在單價字段上設(shè)好“降序”排列，在工具欄上的上限值列表框515)=515}” alt=“ src=”“ 中輸入10即可。查詢的結(jié)果中只包含未被中止的產(chǎn)品，因此在產(chǎn)品字段上設(shè)置了條件，這里０代表“否”，在ACCESS中用０代表“否”，F(xiàn)ALSE，“假”，而用1代表“是”，TRUE，“真”５．十種最貴的產(chǎn)品進(jìn)入設(shè)計視圖：下載( KB)2008416 11:31查詢的數(shù)據(jù)來自于表“產(chǎn)品”，選用的字段只有產(chǎn)品名稱和單價兩個，如果要給選擇的字段另外取個名稱，可以給這個字段前面添加名稱，中間用英文狀態(tài)的冒號“:”隔開，如上圖。雙擊查詢即可運(yùn)行并顯示查詢的結(jié)果，在查詢結(jié)果中并未按拼音順序來排列，這個功能是在報表中實現(xiàn)的。中止條件為“no”，結(jié)果只包含未被中止的產(chǎn)品。通過在“設(shè)計視圖”中設(shè)計查詢，再切換到“SQL視圖”中查看SQL語句也是我們學(xué)習(xí)SQL語句的方法。方法是在顯示的表上點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇屬性，在別名中填上合適的別名就行了。這樣查詢就完成了，點保存，給查詢起個名字就可以了。選中“產(chǎn)品ID”，“產(chǎn)品名稱”，“中止”三個字段（注：選中字段可以把字段從設(shè)計視圖界面的上方拖到下方，也可以雙擊字段名稱），去掉“中止”下面“顯示”的勾，在條件一欄輸入“no”，代表只查詢出未被中止的產(chǎn)品，但只要顯示產(chǎn)品的ID和名稱就行了，是否中止的狀說明城市為北京或上海的數(shù)據(jù)不為空大于30歲的男性數(shù)據(jù) 值為 “中國北京”說明 以張開頭的數(shù)據(jù)以張開頭后面還有一個字的數(shù)據(jù)說明求數(shù)量和價格相乘后的和求費用的平均值 計算記錄條數(shù) 態(tài)不用顯示出來。 “北京”通配符表達(dá)式表達(dá)式 Like “張*” Like “張?”聚合函數(shù)表達(dá)式表達(dá)式 Sum([數(shù)量]*[價格])Avg(費用)Count(*)２．“當(dāng)前產(chǎn)品列表”查詢當(dāng)前產(chǎn)品列表統(tǒng)計出未被中止的產(chǎn)品。常見的操作數(shù)如字符串，日期/時間值，常量，變量，函數(shù)及引用窗體或報表中的字段值，控件值或?qū)傩缘?。例如，可以在窗體或報表的控件中使用下列表達(dá)式來顯示“小計”和“運(yùn)貨費”控件的數(shù)值總和：= [小計] + [運(yùn)貨費] 常見的運(yùn)算符如算術(shù)運(yùn)算符“=”，“+”，“”，“*”，“/”；比較運(yùn)算符“”，“=”，“”，“=”；邏輯運(yùn)算符“and”，“or”，“not”；連接運(yùn)算符“amp。表達(dá)式：表達(dá)式是許多 Microsoft Access 運(yùn)算的基本組成部分。很多查詢只需查詢出滿足條件的記錄，并不需要全部的記錄，這樣就需要在“條件”中輸入條件，一般用表達(dá)式來表示，只有滿中表達(dá)式的記錄才被顯示出來。當(dāng)然工具欄也有“視圖”按鈕。下載( KB)2008415 16:47選擇“下一步”，給查詢起名“訂單 查詢”，單擊“完成”，自動打開查詢，顯示查詢結(jié)果。由于訂單查詢是一個比較簡單的查詢，所以我們通過該查詢來學(xué)習(xí)一下怎樣通過簡單查詢向?qū)韯?chuàng)建最簡單的查詢，然后再利用設(shè)計視圖來查看和修改。１．訂單查詢：訂單查詢是為“訂單”窗體提供數(shù)據(jù)的，包含訂單表中的全部字段和客戶表中的部分字段?？梢越Y(jié)合羅斯文中的實例一起來學(xué)習(xí)一下。查詢一般可以分為五種基本類型：選擇查詢，參數(shù)查詢，交叉表查詢，操作查詢和SQL查詢。在窗體與報表設(shè)計過程中會較多的使用到查詢，一般的可以要據(jù)需要隨時建立。如我們在“客戶”表中修改了“客戶ID”，那么“訂單”表中的“客戶ID”會自動更新?！凹壆a(chǎn)刪除相關(guān)記錄”，是指在主表中刪除記錄時會把相關(guān)子表的數(shù)據(jù)也一起刪除，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂，如在“訂單”表中刪除每個“訂單ID”的記錄時，“訂單明細(xì)”表中所在有關(guān)“訂單ID”的記錄也會一起刪除。下載( KB)2008415 16:24我們在“訂單”表與“訂單明細(xì)”表的關(guān)系編緝窗口，可以在窗口的下半部分看到關(guān)系的相關(guān)屬性。下載( KB)2008415 16:24在關(guān)系連接線上雙擊，或單擊右鍵選擇編輯關(guān)系，可以查看已經(jīng)建立的關(guān)系，或者進(jìn)行修改，如果要刪除，直接選中刪除即可。這種關(guān)系應(yīng)用在窗體中便是主子窗體。在建立了關(guān)系之后，打開表時，會發(fā)現(xiàn)最左側(cè)多了一列“＋”，單擊“＋”號，可以展開另一個數(shù)據(jù)表，這就是主表中關(guān)聯(lián)的子表。如“訂單”表與“產(chǎn)品”表就是多對多的關(guān)系，一份訂單中有多種產(chǎn)品，一種產(chǎn)品會同時出現(xiàn)在多種訂單上，中間表就是“訂單明細(xì)”表。多對多關(guān)系是指A表中的一條記錄，可以與B表中的多條記錄相對應(yīng)，同時，B表中的一條記錄也可以與A表中的多條記錄相對應(yīng)。一對多關(guān)系，是指A表中的一條記錄，可以與B表中的多條記錄相對應(yīng)。表之間關(guān)系：ACCESS數(shù)據(jù)庫是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，與其他的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫一樣，也具有三種常用關(guān)系：一對一關(guān)系、一對多關(guān)系和多對多關(guān)系。到此所有的表都學(xué)完了，表設(shè)計是整個數(shù)據(jù)庫開發(fā)中的基礎(chǔ)，是非常重要的?！爱a(chǎn)品ID”字段來自“產(chǎn)品”表中的主鍵，設(shè)置了查閱屬性，“訂單ID”與“訂單”表中的主鍵“訂單ID”保持一致，這里并沒有設(shè)置查閱屬性，這是由于考慮到以后采用來主子窗體的形式來記錄兩個表中信息，而作為鏈接字段的“訂單ID”是自動同步的，不用輸入。也就是說同一份訂單中有多種產(chǎn)品，而每一種產(chǎn)品可能會出現(xiàn)在不同的訂單中，只有“訂單ID”和“產(chǎn)品ID”同時確定的記錄才是唯一的。包括產(chǎn)品的名稱、單價、數(shù)量和折扣。這個表中也沒有什么新的知識點。一般我們通常用得比較多的情況是客戶一般就是收貨的貨主，客戶確定下來后，收貨人的相關(guān)信息也就定下來了，這時后面的６個字段都是可以省略的。下載( KB)2008415 15:59訂單表“訂單”表記錄的是客戶訂貨的主信息表，記錄了訂單ID，客戶，雇員，運(yùn)貨商，運(yùn)費，及相關(guān)的訂購日期，到貨、發(fā)貨日期，表中還有６個字段用來記錄貨主的聯(lián)系信息。另外還有兩列“姓氏”和“名字”，顯示的屬性未打勾，代表并不顯示，只是作為排序的依據(jù)。為了避免錄入時的重復(fù)輸入，在此字段也設(shè)置了“查閱”屬性，并且字段的數(shù)據(jù)類型是“數(shù)字”，說明在這一字段保存的是“雇員ID”的信息，查看“上級”字段的“查閱”選項卡，顯示控件為組合框，在錄入時讓用戶以組合框的形式進(jìn)行選擇?！吧霞墶弊侄斡涗浀氖悄硞€雇員的上級主管是誰?！罢掌弊侄尾捎玫氖恰拔谋尽鳖愋?，查看一下記錄會發(fā)現(xiàn)，記錄的只是照片的文件名字而已，這和“類別”中的“圖片”字段是有區(qū)別的，這也是一種記錄圖片信息的方法，將來圖片在窗體中的顯示可以通過加載文件路徑的方式來處理。下載( KB)2008415 15:59選中“雇員”表，單擊設(shè)計按鈕，進(jìn)入表設(shè)計視圖。下載( KB)2008415 15:59雇員的姓氏和名字分別用兩個字段來代表，這樣設(shè)計是考慮到能把信息拆分的更細(xì)，方便對更細(xì)的信息進(jìn)行處理，比如可以按照姓氏來進(jìn)行統(tǒng)計等等，當(dāng)然如果沒有這種必要的話，完全可以用姓名一個字段來處理。這個表中沒有新的知識點，不再