【正文】 下列數(shù)據(jù)表：學(xué)生成績表、教師授課表、課程名稱表、成績表。 ? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表有兩種方式： ? 在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)建 ? 在設(shè)計視圖中創(chuàng)建 前者便于瀏覽表中信息 后者便于設(shè)計、修改表的結(jié)構(gòu)。因此，表是數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)。 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 69 頁 ? 啟動 Access“數(shù)據(jù)庫向?qū)А? ? 選擇新建數(shù)據(jù)庫中的信息 ? 在“保存”對話框中輸入文件名 ? 選擇窗體和報表的模板、樣式 ? 指定數(shù)據(jù)庫標(biāo)題 ? 完成和查看新建數(shù)據(jù)庫 返回 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 70 頁 ? 以打開 Northwind示例數(shù)據(jù)庫為例： ? //文件 //打開數(shù)據(jù)庫 ? 在對話框中選擇文件路徑和文件 : \Program Files\Microsoft office\Office\Samples ? 單擊“打開”按鈕，即可彈出下列對話框 ? 選擇對話 框中的標(biāo) 簽，即可 打開指定 的對象。 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 67 頁 ? 創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫有兩種方法： ? 一種是建立一個沒有表、查詢、報表、窗體等對象內(nèi)容的DB， 稱之為空 DB； ? 另一種是通過創(chuàng)建 DB向?qū)硗瓿蓜?chuàng)建任務(wù)；它可以有選擇地建立相應(yīng)的表、窗體、查詢、報表等對象，從而建立一個完整的 DB應(yīng)用程序。 做如下分解： ?將課程信息分離出來，形成“教師授課表”，為了形成聯(lián)系，在該表中增加“課程編號” 字段。 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 63 頁 從以上設(shè)計中不難看出，教師庫存在數(shù)據(jù)冗余。 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 62 頁 ? 在設(shè)計完所需要的表、字段和關(guān)系之后，用戶還應(yīng)該檢查一下所做的設(shè)計，找出設(shè)計中的不足加以改進(jìn)。只有分析并建立起表之間的關(guān)系，才能將表中的相關(guān)信息聯(lián)系在一起。 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 60 頁 ? 根據(jù)上述確定表的字段分析： ? 學(xué)生簡況表的主關(guān)鍵字為 “ SNO” ? 教師授課表的主關(guān)鍵字為 “ TID” “TID”是人為加入的主關(guān)鍵字 ? 課程名稱表的主關(guān)鍵字為 “ CNO” ? 學(xué)生成績表的主關(guān)鍵字為 “ SNO”和“ CNO” 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 61 頁 ? 在確定了 DB的表、表中的字段以及主關(guān)鍵字之后，還需要確定表之間的關(guān)系。 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 55 頁 ? 分析： ? 基本特征信息應(yīng)包括： 姓名、性別、職稱、學(xué)歷、專業(yè)特長 ? 其它特征信息： 工作時間、政治面貌、聯(lián)系電話、課程編號、所屬院系 ? 綜合分析： ? 為滿足管理目標(biāo)基本要求，選取下列字段： 教師序號、姓名、性別、職稱、課程編號、電話 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 56 頁 ? 分析： ? 基本特征信息應(yīng)包括： 學(xué)號、姓名、性別、班級、出生日期 ? 其它特征信息： 籍貫、政治面貌、宿舍、所屬專業(yè)、特長 ? 綜合分析： ? 為滿足管理目標(biāo)基本要求，選取下列字段： 學(xué)號、姓名、性別、班級、出生日期、簡歷 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 57 頁 ? 分析： ? 基本特征信息應(yīng)包括： 課程編號、教師序號、課程名稱 ? 其它特征信息： 學(xué)分、課時、課程先決條件、課時 ? 綜合分析： ? 為滿足管理目標(biāo)基本要求，選取下列字段： 課程編號、課程名稱、課時 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 58 頁 ? 分析： ? 基本特征信息應(yīng)包括： 學(xué)號、課程編號、成績 ? 其它特征信息： 學(xué)分、教師序號、課程名稱 ? 綜合分析： ? 為滿足管理目標(biāo)基本要求，選取下列字段： 學(xué)號、課程編號、成績 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 59 頁 ? 為保證在不同表中的信息發(fā)生聯(lián)系，每個表都有一個能夠唯一確定每條記錄的字段或字段組，該字段或字段組被稱為主關(guān)鍵字。在確定所需字段時，要注意每個字段包含的內(nèi)容應(yīng)該與表的主題相關(guān)，而且應(yīng)包含相關(guān)主題所需的全部信息。這樣應(yīng)建立“教師、學(xué)生、課程和成績”四個表。例如，將教師和學(xué)生的信息分開，這樣當(dāng)刪除一個學(xué)生信息是不會影響教師信息。 ? 因此，不要急于建立表，而應(yīng)先在紙上進(jìn)行設(shè)計。 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 51 頁 ? 建立數(shù)據(jù)庫的目的： 例如 ,實現(xiàn) “ 教學(xué)管理 ” 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用。 ? 與 DB的最終用戶進(jìn)行交流，了解現(xiàn)行工作的處理過程，討論應(yīng)保存及怎樣保存要處理的數(shù)據(jù)。 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 42 頁 ? 按數(shù)據(jù)庫向?qū)б龑?dǎo)一步步建立數(shù)據(jù)庫 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 43 頁 羅斯文商貿(mào)數(shù)據(jù)庫窗口（窗體對象列表） 窗體標(biāo)簽 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 44 頁 文件 有關(guān)文件的操作；創(chuàng)建、打開、關(guān)閉、保存等 編輯 文本的編輯操作 視圖 選擇顯示對象；包括：表、查詢、報表等 插入 選擇插入對象；包括：表、查詢、報表等 工具 選擇 Access提供的工具 窗口 選擇窗口排列方式 幫助 選擇提供聯(lián)機(jī)幫助 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 45 頁 文件操作按鈕 編輯操 作按鈕 Office鏈接，引導(dǎo)你將數(shù)據(jù)鏈接到 Word文檔中 分析 不同方式的列表；大圖標(biāo)、小圖標(biāo) 詳細(xì)信息列表 代碼 屬性 關(guān)系 新對象 顯示表 顯示直接關(guān)系 顯示所有關(guān)系 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 46 頁 ? 打開數(shù)據(jù)庫后，執(zhí)行： //工具 //關(guān)系 ，可顯示下列關(guān)系示意圖 路徑 : \Program Files\Microsoft Office\ Office\Samples\Northwind 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 47 頁 1. 創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫 2. 打開已有數(shù)據(jù)庫 3. 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 48 頁 ? 數(shù)據(jù)庫設(shè)計的步驟 ? 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 ? 使用 “ 向?qū)?” 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 49 頁 ? 分析建立數(shù)據(jù)庫的目的 ? 確定數(shù)據(jù)庫中的表 ? 確定表中的字段 ? 確定主關(guān)鍵字 ? 確定表之間的關(guān)系 ? 優(yōu)化設(shè)計 ? 輸入數(shù)據(jù)并新建其他 DB對象 上一張 下一張 結(jié) 束 西安交通大學(xué) 主講：劉志強(qiáng) 第 50 頁