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正文內(nèi)容

客服專員崗位職責(zé)范文五篇-文庫吧資料

2024-10-21 09:33本頁面
  

【正文】 適中。6)根據(jù)前廳客服員及停車場(chǎng)管理員提供的信息記錄客戶的基本情況:客戶姓 氏,身高,體型,明顯特征,電話號(hào)碼,車牌號(hào)碼,所點(diǎn)飲品,坐的位置等。4)接到前廳崗客戶飲品需續(xù)杯信息時(shí),吧臺(tái)客服員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為客戶續(xù) 杯;接到前廳崗更換煙缸信息時(shí),吧臺(tái)客服員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為客戶更換煙缸。2)沒有客戶時(shí),吧臺(tái)客服員按照標(biāo)準(zhǔn)坐姿就坐,就坐時(shí)雙眼應(yīng)目視前方,隨時(shí) 觀察周邊的動(dòng)向。13)檢查接待區(qū)域及周邊環(huán)境清潔衛(wèi)生、硬質(zhì)鋪裝、設(shè)施設(shè)備是否達(dá)到接待標(biāo)準(zhǔn)。11)定時(shí)開啟背景音樂、電視及空調(diào)、整理會(huì)議室使其能達(dá)到會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)。8)確保壁畫端正,無歪斜。5)定時(shí)開啟沙盤燈,根據(jù)天氣情況適當(dāng)開啟接待區(qū)域燈飾; 6)保持飲水機(jī)清潔,飲水機(jī)上桶裝水的商標(biāo)(例“全興”字樣)應(yīng)正對(duì)會(huì)客區(qū) 域,并且擺放在正中,水槽里的水滿時(shí)應(yīng)及時(shí)清理。3)準(zhǔn)備吧臺(tái)接待所需物品;接待物品備量需滿足兩天使用,如有缺貨,需及時(shí)通知領(lǐng)班補(bǔ)充。女員工上班需化淡妝、不能留指甲及涂帶顏色的指甲油、頭發(fā)按照公司標(biāo)準(zhǔn)盤起;男士不能有胡須、頭發(fā)不宜過耳。附《值班記錄表》、《內(nèi)部值班記錄表》。5)做好接待區(qū)域巡視檢查工作,確保接待區(qū)域細(xì)節(jié)整理,清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備,硬質(zhì)鋪裝,綠植符合環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn)。3)關(guān)注客戶動(dòng)向,及時(shí)為來訪客戶奉上茶水飲料并添加,了解客戶基礎(chǔ)信息(姓氏,身高,體型,明顯特征,愛好,喜好的飲品和常坐的位置等),熟記二次及以上到訪客戶信息,并在接待中進(jìn)行尊稱傳遞。篇三:客服部工作職責(zé)及崗位操作細(xì)則 客服部崗位職責(zé)和崗位操作細(xì)則一、吧臺(tái)崗客服員崗位職責(zé)及崗位操作細(xì)則吧臺(tái)崗客服員崗位職責(zé) 1)做好班前準(zhǔn)備工作,確保接待區(qū)域細(xì)節(jié)整理,清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備,硬質(zhì)鋪裝,綠植符合環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn),接待物料準(zhǔn)備充足并擺放有序整齊。三.房管專員職責(zé) 1.在客服主管的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)業(yè)主進(jìn)行客戶服務(wù); 2.熟悉國家及省、市相關(guān)法律法規(guī)及社區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度,并向業(yè)主積極宣 傳社區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度; 3.負(fù)責(zé)安排處理業(yè)主提出的要求、意見,確保處理及時(shí),定期進(jìn)行回訪征 詢意見,不斷提高服務(wù)質(zhì)量; 4.能夠熟悉掌握業(yè)主情況(姓名、性別、職務(wù)、車號(hào)、性格、習(xí)慣等); 5.協(xié)助業(yè)主辦理入住、裝修等手續(xù),發(fā)放各種材料,處理好各種突發(fā)事件; 6.負(fù)責(zé)每日巡查自己的管轄區(qū)域,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)報(bào)告給部門主管; 7.協(xié)助綜合維修部完成裝修巡查與裝修驗(yàn)收工作: 8.負(fù)責(zé)定期更新業(yè)主信息; 9.負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)的催繳工作,按期完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo); 10.對(duì)業(yè)主提出的各種遲交或不交費(fèi)用的理由及時(shí)反饋給部門主管,督促及 時(shí)解決: 11.不定期走訪客戶,了解情況,聯(lián)絡(luò)感情。、投訴等相關(guān)事務(wù),并及時(shí)反饋到相關(guān)部門,1.辦理肯彤名邸小區(qū)、瀚科大廈的交房手續(xù)、裝修手續(xù),制作相關(guān)證照。五、激發(fā)客戶購買欲望的技巧應(yīng)用客觀的人的影響力和社會(huì)壓力;用他的觀點(diǎn);在乎客戶的每一句話,在乎他在乎的人、事、物;用媒體及社會(huì)輿論對(duì)公司的影響力;篇二:客服部崗位職責(zé) 客戶服務(wù)部各崗位職責(zé) 客戶服務(wù)部的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)處理所有與業(yè)主相關(guān)的問題以及物業(yè)費(fèi)的催 繳,接待業(yè)主報(bào)修,收集并反饋業(yè)主的意見,處理業(yè)主的投訴,監(jiān)督相關(guān)部門的 服務(wù)質(zhì)量等工作,具體職責(zé)如下: 一.客服部主管職責(zé) 1.對(duì)客戶服務(wù)部的日常管理工作,并對(duì)本部門人員進(jìn)行有效管理; 2.依據(jù)公司的管理制度,完善部門工作規(guī)范流程,使職責(zé)清晰化、表格規(guī) 范化管理,確保部門工作有序進(jìn)行; 3.做好橫向工作協(xié)調(diào),與相關(guān)部門密切配合,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情 況,確保公司內(nèi)部信息的溝通; 4.不斷地調(diào)研市場(chǎng)和競爭者,確保服務(wù)質(zhì)量不下降; 5.解決下屬人員匯報(bào)的疑難問題,協(xié)調(diào)各部門處理緊急重大投訴; 6.主持本部門例會(huì),聽取匯報(bào),督查工作進(jìn)展,解決工作中的疑難問題; 7.?dāng)M定本部門培訓(xùn)計(jì)劃和工作計(jì)劃,并監(jiān)督有效實(shí)施; 8.建立良好的公共關(guān)系,熟悉和掌握重要業(yè)主的情況并與商業(yè)客戶保持良 好的工作聯(lián)系。三、開場(chǎng)白的技巧要引起客戶的注意的興趣;敢于介紹自己的公司,表明自己的身份;不要總是問客戶是否有興趣,要幫助客戶決定,引導(dǎo)客戶的思維; 面對(duì)客戶的拒絕不要立刻退縮,放棄;在電話里說話的聲音要比平時(shí)大些,營造出很好的通話氣氛;簡單明了,不要引起顧客的反感。企業(yè)實(shí)施電話營銷對(duì)銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。請(qǐng)顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補(bǔ)償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。與顧客不發(fā)生沖突的技巧: ;不惡言;不動(dòng)怒; ,不失言;; 。對(duì)投訴處理過程進(jìn)行總結(jié)與綜合評(píng)價(jià),由客服主管填寫《顧客投訴分類統(tǒng)計(jì)表》,并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì),提出改進(jìn)對(duì)策,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理,以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。實(shí)施處理方案 對(duì)直接責(zé)任者和部門主管要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;通知顧客,確認(rèn)顧客接受解決方案后請(qǐng)顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見。根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行部門研討提出不同相關(guān)解決方案。展開調(diào)查,分析投訴原因 要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責(zé)任人,如屬修理質(zhì)量問題,交相關(guān)負(fù)責(zé)人處理;屬服務(wù)問題,則服務(wù)專員/主管處理。投訴判斷 了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。失去品牌比損失一次交易更可怕。投訴處理工作的三個(gè)方面: ; ; 。交流:感謝您在時(shí)間接受了我們的服務(wù)項(xiàng)目,請(qǐng)問您對(duì)服務(wù)項(xiàng)目滿意嗎? 【滿意】:您對(duì)我們的服務(wù)有什么建議嗎? 【不滿意/一般】:(能否告訴我您對(duì)哪方面不滿意嗎?/我們應(yīng)改進(jìn)哪方面的工作 結(jié)束: 【滿意】:感謝您的答復(fù),您如果需要什么幫助,可隨時(shí)跟我們?nèi)〉寐?lián)系,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應(yīng),這一點(diǎn)我們的確做得不夠,我們很快就會(huì)有改進(jìn)的望您監(jiān)
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