【正文】 ）附表中的主題詞與主表中的主題詞具有同等效力，標(biāo)引方法相同。比如，標(biāo)注“打擊經(jīng)濟(jì)犯罪”時(shí)，不可出現(xiàn)“打擊”、“經(jīng)濟(jì)犯罪”，應(yīng)為“經(jīng)濟(jì)”、“打擊犯罪”。也可以選用詞表以外的適當(dāng)詞（即自由詞），并在該詞后加“△”標(biāo)記。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國(guó)有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問(wèn)題的通知》，要先標(biāo)反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再標(biāo)類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”；然后標(biāo)反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“勞動(dòng)”，再標(biāo)類屬詞“就業(yè)”；最后標(biāo)“通知”。主題詞的個(gè)數(shù)一般不超過(guò)7個(gè)，以35個(gè)為宜，而最后一個(gè)主題詞一般應(yīng)是公文的文種。類別詞反映主題內(nèi)容的類別，類屬詞反映文件內(nèi)容，文種反映公文的形式。那么到底遵循什么樣的原則和方法編制一組符合公文規(guī)則要求的主題詞呢？下面我結(jié)合自身的工作體會(huì)并參照有關(guān)公文處理教材談幾點(diǎn)體會(huì)。黨的公文處理?xiàng)l例和國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例都明確規(guī)定，上報(bào)的文件應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)的要求和《公文主題詞表》的規(guī)定標(biāo)注主題詞。二、其次要明了編制主題詞的原則與做法就黨的機(jī)關(guān)公文和行政機(jī)關(guān)公文而言，由于二者分屬不同的系統(tǒng)，因此二者既有聯(lián)系又有區(qū)別，在具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)上有著各自的不同規(guī)定。（三）它具有規(guī)范性，黨的機(jī)關(guān)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文處理辦法都有規(guī)范的《主題詞表》供作者使用和參考，其他機(jī)關(guān)和事業(yè)單位也大都有符合自己工作特點(diǎn)的公文《主題詞表》。由此，我們可以看出它具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：（一）它是一個(gè)歷史產(chǎn)物，是隨著計(jì)算機(jī)在辦公系統(tǒng)中被廣泛運(yùn)用而產(chǎn)生的。大家首先要明白，使用主題詞的主要目的是以便用計(jì)算機(jī)來(lái)檢索和管理公文。但在當(dāng)前的實(shí)際工作中，有不少機(jī)關(guān)文秘工作人員對(duì)其的使用方法等大都存在一知半解的問(wèn)題和現(xiàn)象，在具體使用中很難做到標(biāo)注的規(guī)范化、科學(xué)化，下面介紹幾點(diǎn)具體知識(shí)。郵政金融網(wǎng)點(diǎn)崗位練功比賽到此圓滿結(jié)束，謝謝大家。讓我們繼續(xù)秉承“用心服務(wù)，誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)”的理念，在新一輪改革與發(fā)展中共鑄我們郵政新的輝煌！尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委、參賽領(lǐng)隊(duì)及選手們：郵銀共同舉辦的“郵政金融網(wǎng)點(diǎn)崗位練功比賽”頒獎(jiǎng)儀式現(xiàn)在開始，榮獲本次練功比賽三等獎(jiǎng)的選手是二等獎(jiǎng)的選手是一等獎(jiǎng)的選手是祝賀以上獲獎(jiǎng)選手，請(qǐng)獲獎(jiǎng)選手上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)！有請(qǐng)為我們的選手頒獎(jiǎng)，再次把掌聲送給我們獲獎(jiǎng)選手們。比賽現(xiàn)在開始，首先上場(chǎng)的是1號(hào) 參賽隊(duì)市直屬分局代表隊(duì)，他們的表演題目為《樹郵銀行新風(fēng)，創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)，做營(yíng)銷尖兵》，請(qǐng) 2 參賽隊(duì)代表隊(duì)做準(zhǔn)備。10分（5）富有創(chuàng)意，有感染力。40分（3）表演自然流暢，生動(dòng)活潑。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：采取平均方式，所有裁判給分總和的平均分?jǐn)?shù)為參賽隊(duì)最后得分，裁判根據(jù)各參賽隊(duì)以下六個(gè)方面的表現(xiàn)情況酌情給（扣）分：（1）正確展示服務(wù)禮儀規(guī)范。下面請(qǐng)?jiān)试S我為大家介紹本次比賽的評(píng)委：他們是感謝他們的親情參與，同時(shí)也感謝給予比賽大力支持的局領(lǐng)導(dǎo)、行領(lǐng)導(dǎo)和辛勤籌備本次活動(dòng)的所有工作人員。讓我們屏住呼吸，來(lái)靜候一場(chǎng)服務(wù)文明之花的驚艷綻放。以上是今天知識(shí)搶答賽的全部?jī)?nèi)容，誰(shuí)將摘取最終的桂冠，讓我們拭目以待各參賽隊(duì)明天更加精彩的模擬營(yíng)業(yè)場(chǎng)景的展示。搶答開始公布分?jǐn)?shù)【風(fēng)險(xiǎn)題】接下來(lái)讓我們直接進(jìn)入風(fēng)險(xiǎn)題環(huán)節(jié)，請(qǐng)臺(tái)席選手確認(rèn)是否答題。下面進(jìn)行第二組搶答題。首先請(qǐng)?zhí)柵_(tái)席抽題。請(qǐng)1號(hào)臺(tái)席的參賽選手確認(rèn)是否抽題作答?！撅L(fēng)險(xiǎn)題】比賽可謂精彩紛呈，下面將是一場(chǎng)斗智斗勇的風(fēng)險(xiǎn)題環(huán)節(jié)。接下來(lái)讓我們進(jìn)入搶答環(huán)節(jié)，請(qǐng)聽搶答第1題**********。搶答成功的參賽隊(duì)?wèi)?yīng)在30秒內(nèi)答題，并在答題結(jié)束后宣布“回答完畢”，答題選手可以為隊(duì)內(nèi)任一隊(duì)員，同時(shí)本隊(duì)其他選手可糾正和補(bǔ)充（均在30秒內(nèi)完成）。請(qǐng)各代表依次測(cè)試搶答器是否正常。下面，我們看看各隊(duì)得分情況。開始答題。先請(qǐng) 1號(hào)臺(tái)席選手抽題。選手可在130號(hào)題目中任選一題作為本人必答題目，題號(hào)被選后不再重復(fù)使用。）比賽現(xiàn)在開始！【必答題】首先進(jìn)行第一輪比賽，每隊(duì)必答題。（搶答賽規(guī)則事前已經(jīng)發(fā)給參賽選手，各位對(duì)競(jìng)賽不明白的請(qǐng)?zhí)岢觥４痤}時(shí)必須使用普通話、起立回答、聲音洪亮清晰、語(yǔ)義準(zhǔn)確（不能簡(jiǎn)稱），選手必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)答題并在做答結(jié)束時(shí)宣布“回答完畢”，規(guī)定時(shí)間內(nèi)作答完畢并宣布“回答完畢”后部允許再對(duì)答案進(jìn)行糾正或補(bǔ)充。本次搶答臺(tái)席設(shè)5個(gè)，各局領(lǐng)導(dǎo)抽簽確定臺(tái)席。感謝他們的親情參與，同時(shí)也感謝給予比賽大力支持的局領(lǐng)導(dǎo)、行領(lǐng)導(dǎo)和辛勤籌備本次活動(dòng)的所有工作人員。市局、分行領(lǐng)導(dǎo)都非常重視本次活動(dòng)，他們今天也親臨了我們的比賽現(xiàn)場(chǎng)，他們是市局的：市分行的：現(xiàn)在讓我們以熱烈的掌聲歡迎為我們講話并宣布比賽開始。這是一次對(duì)我們郵政職工業(yè)務(wù)技能的大檢閱，也是一次創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先的大檢閱。如果想要完整反映文件的形式，也可將前后兩個(gè)文種同時(shí)標(biāo)注；但如果是用“通知”轉(zhuǎn)發(fā)“通知”，為避免文種上的重疊，只標(biāo)一個(gè)“通知”即可。值得注意的是，在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件時(shí)，主題詞中的文種，是標(biāo)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種，還是標(biāo)被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種呢？如果只選擇一個(gè)主題詞來(lái)標(biāo)文種，可選擇被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種。公文中標(biāo)注的最后一個(gè)（或兩個(gè)）主題詞（也即“形式”，此前的都屬“內(nèi)容”）最好找，因?yàn)樗褪窃摴牡奈姆N，而且就在公文的標(biāo)題上。其次是找到類別詞后，并不是在每種類別詞后都能找到相應(yīng)的類屬詞，有些還要到其他的類別詞下去找，就如前面提到的《國(guó)務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》一樣。說(shuō)它難，一是因?yàn)樗臄?shù)量多。它首先要求標(biāo)注者必須了解公文的主題內(nèi)容，確定主題概念。同時(shí)將能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類別詞的后面，并在該詞后面加“?葒”以便區(qū)別。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國(guó)有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問(wèn)題的通知》，便先標(biāo)了反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再在這個(gè)類別詞下找到類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”；然后標(biāo)了反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“勞動(dòng)”，再在“勞動(dòng)”這個(gè)類別詞后找到“就業(yè)”這個(gè)類屬詞?！秶?guó)務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科技技術(shù)體制改革的決定》，類別詞是“科技”，但類屬詞“體制”卻在“民政、勞動(dòng)人事”下的“機(jī)構(gòu)”這個(gè)類別詞下面，“改革”在“綜合經(jīng)濟(jì)”下的“經(jīng)濟(jì)管理”這個(gè)類別詞下面。類屬詞也可以在其他類別詞下選用或“根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引”。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布＜國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞的通知》，標(biāo)注的第二個(gè)主題詞是“公文”。類屬詞一般就在類別詞（第二層）下。接著我們?cè)凇包h派團(tuán)體”下找出與公文主題相符的“婦女”、“兒童”，這就是“類屬詞”，也是我們?cè)谶@份公文中要標(biāo)注的第二、第三個(gè)主題詞。如某市婦聯(lián)撰擬一份通報(bào)，要標(biāo)注主題詞，首先就要在主題詞表中找到第一層分類所在的“綜合黨團(tuán)”（這一層分類只起引導(dǎo)作用，要選用的主題詞還在下面），然后再在下面找到第二層所在的“黨派團(tuán)體”。如農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象這一類下就具體地分為農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象四個(gè)小類?！秶?guó)務(wù)院公文主題詞表》中的《主題詞主表》的第一層劃分有綜合經(jīng)濟(jì)，工交、能源、郵電，旅游、城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)保、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象等13類。第二層是類別詞，即對(duì)主題詞的具體分類，如?工交、能源、郵電?類中的?工業(yè)?、?交通?、?能源?和?郵電?等?！秶?guó)務(wù)院公文主題詞表》把“詞表分為三個(gè)層次。從數(shù)量上來(lái)看，一份公文除類別詞外，最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第八條和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第十條第十二項(xiàng)都明確指出，上報(bào)的公文，應(yīng)按照上級(jí)要求和公文主題詞表的規(guī)定標(biāo)注主題詞。它是指公文中代表其內(nèi)容特征的、最能說(shuō)明問(wèn)題的、起關(guān)鍵作用的詞。編制主題詞雖有定