【正文】 要）的主題詞制作，先標(biāo)引反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞?財(cái)政?，再標(biāo)引類屬詞?稅務(wù)’；然后標(biāo)引反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞?公安?，再標(biāo)引類屬詞?緝私?；最后標(biāo)引?會(huì)議紀(jì)要?，制作成的主題詞是：?財(cái)政 稅務(wù) 公安 緝私 會(huì)議紀(jì)要?。如（國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料價(jià)格以及對(duì)其主要品種實(shí)行最高限價(jià)的通知），先標(biāo)引類別詞?農(nóng)業(yè)?，但在序號(hào)為?04A農(nóng)業(yè)?類別中找不到?資料、物價(jià)、管理?方面的類后詞，這時(shí)可使用序號(hào)為?01 經(jīng)濟(jì)管理?類別中的?資料、物價(jià)、管理?類屬詞進(jìn)行組配，組配后的主題詞為：’‘農(nóng)業(yè) 資料 物價(jià) 管理 通知?。如在整個(gè)主題詞表中都找不到能準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時(shí)，可自定詞目代之，但要在自定的類屬詞目后邊標(biāo)注?凸? 符號(hào)，但是，上行文不得使用自定詞目。上行文，必須嚴(yán)格按照上級(jí)公文主題詞表及其要求擬制公文主題詞，不可使用上級(jí)公文主題詞表中沒有羅列的或者廢止的類別、類屬詞；下行文，可使用自定的公文主題詞表中任何類別詞、類屬詞。（2）置放要求。?主題詞?三字之后用。如：主題詞：農(nóng)業(yè) 水土保持 通知（3）字體要求。主題詞表主題詞表，又稱敘詞表、檢索表或詞庫(kù)。它是一些規(guī)范化的、有組織的、體現(xiàn)主題內(nèi)容的、已定義的名次術(shù)語(yǔ)的集合體。附表國(guó)務(wù)院公文主題詞表(一)本詞表由國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局負(fù)責(zé)管理和解釋，具體工作由檔案數(shù)據(jù)處承辦。01?綜合經(jīng)濟(jì)(77個(gè))01A計(jì)劃規(guī)劃 統(tǒng)計(jì) 指標(biāo) 分配 統(tǒng)配 調(diào)拔 01B經(jīng)濟(jì)管理經(jīng)濟(jì) 管理 調(diào)整 調(diào)控 控制 結(jié)構(gòu) 制度 所有制 股份制 責(zé)任制 流通 產(chǎn)業(yè) 行業(yè)改革 改造 競(jìng)爭(zhēng) 兼并 開放 開發(fā) 協(xié)作 資源 土地 資產(chǎn) 資料 產(chǎn)權(quán) 物價(jià) 價(jià)格投資 招標(biāo) 經(jīng)營(yíng) 生產(chǎn) 轉(zhuǎn)產(chǎn) 項(xiàng)目 產(chǎn)品 質(zhì)量 承包 租賃 合同 包干 國(guó)有 國(guó)營(yíng)私營(yíng) 集體 個(gè)體 企業(yè) 公司 集團(tuán) 合作社 普查 工商 商標(biāo) 注冊(cè) 廣告 監(jiān)督 增產(chǎn)效益 節(jié)約 浪費(fèi) 破產(chǎn) 虧損 特區(qū) 開發(fā)區(qū) 保稅區(qū) 展銷 展覽 商品化 橫向聯(lián)系 第三產(chǎn)業(yè) 生產(chǎn)資料02?工交、能源、郵電(69個(gè))02A工業(yè)冶金 鋼鐵 地礦 機(jī)械 汽車 電子 電器 儀器 儀表 化工 航天 航空 核工 船舶 兵器 軍區(qū) 輕工 有色金屬 鹽業(yè) 食品 印刷 包裝 手工業(yè) 紡織 服裝 絲綢 設(shè)備原料 材料 加工02B交通鐵路 公路 橋梁 民航 機(jī)場(chǎng) 航線 航道 空中管制 飛機(jī) 港口 碼頭 口岸 車站 車輛 運(yùn)輸 旅客02C能源石油 煤炭 電力 燃料 天然氣 煤氣 沼氣02D郵電通信 電信 郵政 網(wǎng)絡(luò) 數(shù)據(jù) 民品 廠礦 空運(yùn) 三線 通訊 水運(yùn) 運(yùn)費(fèi)03?旅游、城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)保(42個(gè))03A旅游 03B服務(wù)業(yè) 飲食業(yè) 賓館 03C城鄉(xiāng)建設(shè)城市 鄉(xiāng)鎮(zhèn) 基建 建設(shè) 建筑 建材 勘察 測(cè)繪 設(shè)計(jì) 市政 公用事業(yè) 監(jiān)理 環(huán)衛(wèi) 征地 工程 房地產(chǎn) 房屋 住宅 裝修 設(shè)施 出讓 轉(zhuǎn)讓 風(fēng)景名勝 園林 島嶼03D環(huán)保保護(hù)區(qū) 植物 動(dòng)物 污染 生態(tài) 生物 風(fēng)景 飯店 城鄉(xiāng) 國(guó)土 沿海04?農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象(56個(gè))04A農(nóng)業(yè)農(nóng)村 農(nóng)民 農(nóng)民負(fù)擔(dān) 農(nóng)場(chǎng) 農(nóng)墾 糧食 棉花 油料 生豬 蔬菜 糖料 煙草 水產(chǎn) 漁業(yè) 水果 經(jīng)濟(jì)作物 農(nóng)副產(chǎn)品 副業(yè) 畜牧業(yè) 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè) 農(nóng)膜 種子 化肥 農(nóng)藥 飼料 災(zāi)害 以工代賑 扶貧04B林業(yè)綠化 木材 森林 草原 防沙治沙04C水利河流 湖泊 灘涂 水庫(kù) 水域 流域 水土保持 節(jié)水 防汛 抗旱 三峽04D氣象氣候 預(yù)報(bào) 預(yù)測(cè) 煙酒 土特產(chǎn) 有機(jī)肥 多種經(jīng)營(yíng) 牧業(yè) 05?財(cái)政、金融(57個(gè))05A財(cái)政預(yù)算 決算 核算 收支 財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì) 稅務(wù) 稅率 審計(jì) 債務(wù) 積累 經(jīng)費(fèi) 集資 收費(fèi) 資金 基金 租金 撥款 利潤(rùn) 補(bǔ)貼 折舊費(fèi) 附加費(fèi) 固定資產(chǎn)05B金融 銀行 貨幣 黃金 白銀 存款 貸款 信貸 貼現(xiàn) 通貨膨脹 交易 期貨 利率 利息 貼息 外匯 外幣 匯率 債券 證券 股票 彩票 信托 保險(xiǎn) 賠償 信用社 現(xiàn)金 留成 流動(dòng)資金 儲(chǔ)蓄 費(fèi)用 僑匯 折舊率 06?貿(mào)易(62個(gè))06A商業(yè)商品 物資 收購(gòu) 定購(gòu) 購(gòu)置 市場(chǎng) 集貿(mào) 酒類 副食品 日用品 銷售 消費(fèi) 批發(fā) 供應(yīng) 零售 拍賣 專賣 訂貨 營(yíng)業(yè) 倉(cāng)庫(kù) 儲(chǔ)備 儲(chǔ)運(yùn) 貨物06B外貿(mào)對(duì)外援助 軍貿(mào) 進(jìn)口 出口 引進(jìn) 海關(guān) 緝私 仲裁 商檢 外商 外資 合資 合作 關(guān)貿(mào) 許可證 駐外企業(yè) 貿(mào)易 倒賣 外向型 議購(gòu) 議售 壟斷 經(jīng)貿(mào) 販運(yùn) 票證 外經(jīng) 交易會(huì) 07?外事(42個(gè))07A外交對(duì)外政策 對(duì)外關(guān)系 領(lǐng)土 領(lǐng)空 領(lǐng)海 外交人員 建交 公約 大使 領(lǐng)事 條約 協(xié)定 協(xié)議 議定書 備忘錄 照會(huì) 國(guó)際 涉外事務(wù) 抗議07B外事國(guó)際會(huì)議 國(guó)際組織 對(duì)外宣傳 出訪 出國(guó) 出入境 簽證 護(hù)照 邀請(qǐng) 來(lái)訪 談判 會(huì)談 會(huì)見 接見 招待會(huì) 宴會(huì) 外國(guó)人 外賓 對(duì)外友協(xié) 外國(guó)專家 涉外 08?公安、司法、監(jiān)察(46個(gè))08A公安警察 武警 警銜 治安 非法組織 安全 保衛(wèi) 禁毒 消防 防火 檢查 掃黃 案件 處罰 戶口 證件 事件 危險(xiǎn)品 游行 海防 邊防 邊界 邊境08B司法政法 法制 法律 法院 律師 檢察 程序 公證 勞改 勞教 監(jiān)獄08C監(jiān)察廉政建設(shè) 審查 紀(jì)檢 執(zhí)法 行賄 受賄 貪污 處分 偵破 09?民政、勞動(dòng)人事(85個(gè))09A民政基層政權(quán) 選舉 行政區(qū)劃 地名 人口 雙擁工作 社會(huì)保障 社團(tuán) 救災(zāi) 救濟(jì) 募捐 婚姻 移民 撫恤 慰問 調(diào)解 老齡問題 烈士 糾紛 殘疾人 基地 殯費(fèi) 社區(qū)服務(wù)09B機(jī)構(gòu)駐外機(jī)構(gòu) 體制 職能 編制 精簡(jiǎn) 更名09C人事行政人員 干部 公務(wù)員 考核 錄用 職工 家屬 子女 知識(shí)分子 專家 參事 院士 文史館員 履歷 聘任 任免 辭退 退職 職稱 待遇 離休 退休 交流 安置 調(diào)配 模范 表彰 獎(jiǎng)勵(lì)09D勞動(dòng) 就業(yè) 失業(yè) 招聘 合同制 工人 保護(hù) 勞務(wù)第二職業(yè) 事故09E工資津貼 獎(jiǎng)金 福利 收入 老年 簡(jiǎn)歷 勞資 人才 招工 待業(yè) 補(bǔ)助 擁軍優(yōu)屬 喪葬 獎(jiǎng)懲 10?科、教、文、衛(wèi)、體(73個(gè))10A科技科學(xué) 技術(shù) 科普 科研 鑒定 標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)量 專利 發(fā)明 實(shí)驗(yàn) 情報(bào) 計(jì)算機(jī) 自動(dòng)化 信息 衛(wèi)星 地震 海洋 10B教育學(xué)校 教師 招生 學(xué)生 培訓(xùn) 畢業(yè) 學(xué)位 留學(xué) 教材 校辦企業(yè)10C文化文字 文史 文學(xué) 語(yǔ)言 藝術(shù) 古籍 圖書 宣傳 廣播 電視 電影 出版 版權(quán) 報(bào)刊 新聞 音像 文物 古跡 紀(jì)念物 電子出版物10D衛(wèi)生醫(yī)院 中醫(yī) 醫(yī)療 醫(yī)藥 藥材 防疫 疾病計(jì)劃生育 婦幼保健 檢驗(yàn) 檢疫10E體育運(yùn)動(dòng)員 教練員 運(yùn)動(dòng)會(huì) 比賽 館所 院校 校舍 地方志 軟科學(xué) 社科 11?國(guó)防(24個(gè))11A軍事 軍隊(duì) 國(guó)防 空軍 海軍 征兵 服役 轉(zhuǎn)業(yè) 民兵 預(yù)備役 軍銜 復(fù)員 文職 后勤 裝備 戰(zhàn)備 作戰(zhàn) 訓(xùn)練 防空 軍需 武器 彈藥 人武 退伍 12?秘書、行政(74個(gè))12A文秘工作機(jī)關(guān) 國(guó)旗 國(guó)徽 機(jī)要 印章 信訪 督察 保密 公文 檔案 會(huì)議 文件 秘書 電報(bào) 提案 議案 談話 講話 總結(jié) 批示 匯報(bào) 建議 意見 文章 題詞 章程 條例 辦法 細(xì)則 規(guī)定 方案 布告 決議 命令 決定 指示 公告 通告 通知 通報(bào) 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 函 會(huì)議紀(jì)要12B行政事務(wù)行政 工作制度 紀(jì)念活動(dòng) 慶典活動(dòng) 休假 節(jié)假日 著裝 參觀 接待 措施 調(diào)查 視察 考察 禮品 饋贈(zèng) 服務(wù) 出席 發(fā)言 轉(zhuǎn)發(fā) 名單 批準(zhǔn) 審批 信函 事務(wù) 活動(dòng) 紀(jì)要 督察 13?綜合黨團(tuán)(54個(gè))13A黨派團(tuán)體共產(chǎn)黨 民主黨派 共青團(tuán) 團(tuán)體 工會(huì) 協(xié)會(huì)學(xué)會(huì) 民間組織 文聯(lián) 學(xué)聯(lián) 婦女 兒童 基金會(huì)13B統(tǒng)戰(zhàn)政協(xié) 民主人士 愛國(guó)人士13C民族民族區(qū)域自治 民主事務(wù)13D宗教 寺廟13E僑務(wù)外籍華人 歸僑 僑鄉(xiāng)13F港澳臺(tái)香港問題 澳門問題 臺(tái)灣問題13G綜合整頓 形勢(shì) 社會(huì) 精神文明 法人 發(fā)展 其他 試點(diǎn) 推廣 青年 政治 范圍 黨派 組織 領(lǐng)導(dǎo) 方針 政策 黨風(fēng) 事業(yè) 咨詢 中心 清除第二篇：淺談公文主題詞的制作淺談公文主題詞的制作淺談公文主題詞的制作進(jìn)入20世紀(jì)卯年代，計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公領(lǐng)域得到普遍應(yīng)用，推動(dòng)了各類機(jī)關(guān)辦公的現(xiàn)代化。國(guó)務(wù)院辦公廳于994年4月23日以國(guó)辦秘函［1994］157號(hào)文件發(fā)布了（國(guó)務(wù)院公文主題詞表），廢止了1988年12月修訂的主題詞表，并公布了（國(guó)務(wù)院公文主題詞表）使用說(shuō)明，初步規(guī)范了公文主題詞的制作和使用。一是前題后移。如：（關(guān)于成立XX市電子游戲?qū)ｍ?xiàng)治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》主題詞是這樣標(biāo)引的：“機(jī)構(gòu)設(shè)置電子游戲?qū)ｍ?xiàng)治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組面通知”，而正確的主題詞應(yīng)擬制為：“機(jī)構(gòu)電子游戲面管理領(lǐng)導(dǎo)小組通知”。這有三種情況：①類別判斷不準(zhǔn)。②把區(qū)域詞當(dāng)作類別詞使用。③用類屬詞取代類別詞。三是詞目過(guò)多。四是生造詞目。盡管向下行文時(shí)，當(dāng)在主題詞表中找不到合適詞目時(shí)，雖然可自定能反映公文主題的詞目，但一定要在自定詞目后記以“凸”符號(hào)標(biāo)明。正確的擬定應(yīng)是：“綜合政府工作分工通知”。五是置放錯(cuò)位。因此，按照公文規(guī)式的有關(guān)規(guī)定，公文主題詞應(yīng)與版記一起置放在公文末頁(yè)的背面下方。那么，怎樣才能搞好主題詞的制作，促進(jìn)公文主題詞的規(guī)范呢？筆者認(rèn)為應(yīng)做到三點(diǎn)：1．了解主題詞的體系結(jié)構(gòu)公文主題詞，一般由類別詞和類屬詞組配而成。第一層是對(duì)主題詞區(qū)域的分類，只作為劃定類別詞和類屬詞的區(qū)域，便于查找