辦公事務(wù)管理制度5篇-文庫吧資料
2024-10-20 23:04本頁面
【正文】 所耽誤天數(shù)，扣減津補(bǔ)貼，并寫書面檢查。（三）請(qǐng)銷假制度因事或因病請(qǐng)假者，均須寫請(qǐng)假條（不含半天）。值周的同志負(fù)責(zé)當(dāng)日來人來訪接待、電話、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。六、作息、值班及請(qǐng)銷假制度（一）作息制度辦公室人員按時(shí)上下班，不遲到，不早退，不得無故缺勤；凡遇突擊性工作任務(wù)，有關(guān)人員必須加班加點(diǎn)按時(shí)完成；凡遇節(jié)假日基層有來辦事項(xiàng)，必須及時(shí)接待辦理。文件收發(fā)、傳閱必須及時(shí)準(zhǔn)確。報(bào)刊雜志應(yīng)做到，及時(shí)歸類上報(bào)夾和按月整理保管。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審定簽字，不能打印和用印(印章)。五、文書、檔案和印章管理制度（一）文件審發(fā)制度代市委、市政府起草的文件，由辦領(lǐng)導(dǎo)審核并簽具意見后，方可送市委、市政府“兩辦”或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽。（二）堅(jiān)持扶貧開發(fā)工作“十要十不準(zhǔn)”，承辦項(xiàng)目實(shí)行政策、條件、指標(biāo)、程序、結(jié)果“五公開”原則，嚴(yán)格按政策規(guī)定及程序辦事。（三）從辦公室人員少，且均為中～員，以及工作確需的實(shí)際出發(fā)，支部會(huì)和辦公室會(huì)，亦可合并召開，但務(wù)必注重會(huì)議質(zhì)量和效益。三、會(huì) 議 制 度（一）支部會(huì)議：由黨支部書記主持，每月召開一次，會(huì)議主要內(nèi)容是：學(xué)習(xí)黨的方針、政策，傳達(dá)上級(jí)重要會(huì)議精神，研究決定辦公室重要工作。（二）政治學(xué)習(xí)內(nèi)容：馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“xxxx”重要思想；黨的路線、方針、政策；法學(xué)理論和法律法規(guī)；現(xiàn)代科技知識(shí)等。黨員、干部、職工在集中學(xué)習(xí)期間，一般不得缺席。每月第一、第三周星期五下午為辦公室學(xué)習(xí)時(shí)間。強(qiáng)化工作目標(biāo)考核，既要建立職工實(shí)績(jī)檔案，又要與個(gè)人分配掛鉤，兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。實(shí)施民主評(píng)定，半年考核小結(jié)，年終全面考核總結(jié)。年初制定辦公室工作目標(biāo)和主要任務(wù)，量化科室和個(gè)人工作責(zé)任。凡辦公室干部，力爭(zhēng)三分之一時(shí)間深入基層調(diào)研，收集信息，掌握實(shí)情和工作主動(dòng)權(quán)，并撰寫專題調(diào)研報(bào)告一份或與簡(jiǎn)報(bào)二期以上。堅(jiān)持民主集中制，凡辦公室重大工作事宜，均在全體職工討論的基礎(chǔ)上，采納多數(shù)人且正確意見，形成工作決定。主任主持全面工作，向市委、市政府和市扶貧領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)；科長(zhǎng)在主任領(lǐng)導(dǎo)下主持科內(nèi)工作并對(duì)主任負(fù)責(zé)，科室職員在科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作并對(duì)科長(zhǎng)負(fù)責(zé)。這部分經(jīng)常用挑款式逐一列出：提出希望、好找、對(duì)將來的展望三、四、》第三篇：機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度一、工 作 制 度（一）行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。加鎖保存，不可私自委托他人代管。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人寫拮據(jù)，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可帶離公司。各印章保管人員名單須報(bào)行政助理備案； ，注明公章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、圖樣等信息； ，嚴(yán)禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。（二）印章的啟用，并留樣保存，以便備查；，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。（五）微信公眾平臺(tái)、政策活動(dòng)和其他相關(guān)推廣，由行政助理負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)和掛歷，商務(wù)協(xié)助維護(hù)； ，所有員工對(duì)于微信號(hào)及其推送內(nèi)容，應(yīng)對(duì)合作客戶以外的人保密。（三）號(hào)碼，允許內(nèi)勤崗位每人使用一個(gè)號(hào)，所有內(nèi)勤號(hào)應(yīng)在行政助理備份賬號(hào)、密碼和綁定手機(jī)等相關(guān)信息備查； ，不得添加私人親友，不得利用談?wù)撆c工作無關(guān)的內(nèi)容，不接收來歷不明的文件，維護(hù)公司信息安全，不對(duì)外傳送客戶信息和財(cái)務(wù)信息； ，應(yīng)立時(shí)告知行政助理，做好應(yīng)急措施，控制負(fù)面影響擴(kuò)大； ，號(hào)碼相關(guān)情況隨工作內(nèi)容交接。四、通訊工具管理（一）固定電話，保管好相應(yīng)材料，并及時(shí)交費(fèi)；，由使用部門專人負(fù)責(zé)日常維護(hù)，若是出現(xiàn)通信故障要及時(shí)報(bào)行政助理處理； ，來電應(yīng)及時(shí)接聽，談吐得體，維護(hù)公司形象，不通過電話講與工作無關(guān)的話題。行政助理準(zhǔn)備好會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件及資料，并進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試，確保會(huì)議設(shè)備正常。需要會(huì)議幫助的可報(bào)請(qǐng)行政安排。會(huì)議內(nèi)容：公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)；各部門匯報(bào)任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，與會(huì)人員就工作中遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。參與人員：公司所有職工。會(huì)議內(nèi)容：上周部門工作情況總結(jié)，部門人員情況，下周工作計(jì)劃。主持與記錄：行政 召開時(shí)間：每周星期一。參與人員：部門所有成員。三、會(huì)議管理（一）會(huì)議分類主持與記錄：行政。：使用年限較長(zhǎng)經(jīng)過維修但無法維修好的，或無條件維修的，或可以維修但維修成本過高，經(jīng)相關(guān)部門對(duì)故障認(rèn)定后，可由辦公用品的使用人提出書面報(bào)廢申請(qǐng)，由公司組織人員確認(rèn)報(bào)廢事項(xiàng)成立后簽字確
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