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正文內(nèi)容

辦公室管理制度20xx-文庫吧資料

2024-10-20 23:02本頁面
  

【正文】 采取應(yīng)急措施,以免貽誤。、熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說。,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡。6).值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志。4).值班人員接打值班電話,應(yīng)記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容。2).處理未完成工作。3).領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。:1).巡察辦公場所保潔情況。:維護(hù)公司日常工作秩序,及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)。___部門主管值班:公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司部門主管值班制度。四、公司值班管理條例一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫發(fā)文登記簿表,并及時發(fā)送出去。(四)、傳真的發(fā)送管理,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。(三)、傳真的接收管理,由收發(fā)員統(tǒng)一接收。(二)、使用范圍___本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。___本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。2)定時:每月月初進(jìn)行物品采購。___元以上(含___元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。第三章辦公用品物資采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等___個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資。二、辦公室物資管理條例第一章總則為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。,保持物品整齊,桌面清潔。第三條辦公秩序、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。第四篇:辦公室管理制度辦公室管理制度一、辦公室管理條例第一章總則第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時如此3分、極少如此2分、從不如此1分。經(jīng)常在工作中改進(jìn)嘗試新辦法,經(jīng)常對公司提出合理化建議,在事情遇到困難時能有辦法推動解決;客觀評價自己的成績與團(tuán)隊的關(guān)系,依靠團(tuán)隊,不搞個人英雄主義;節(jié)約資金,節(jié)儉費用,維護(hù)公司利益,為公司爭得榮譽(yù),行為突出。第三節(jié) 獎勵公司設(shè)立以下獎勵方法:;; 測評方法每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項評測標(biāo)準(zhǔn)對辦公室人員做出評價,對各項工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎勵。第三條 本制度適于公司全體辦公室員工。第六章 獎懲制度第一節(jié) 總則第一條 為嚴(yán)明紀(jì)律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,特制訂本制度。各部門辦公室的衛(wèi)生,由部門按小組輪流負(fù)責(zé)。微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢。照明燈等無浮塵。地面無污物、污水、浮土。一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。當(dāng)月工資計算方法:(月合計工資—全勤獎)247。:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。:上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。如有緊急情況,不能事先請假的,應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計。,在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,登記考勤,否則視為曠工處理?!巴獬龅怯洷怼薄?.請假: 員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當(dāng)日上午8:30前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請假,部門經(jīng)理將未簽到人員的情況在當(dāng)日上午9:00前報給公司,否則視為曠工處理。特殊時間以公司通知為準(zhǔn)。嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀(jì)處理。:公司全體員工采取簽到考勤。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。九、凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時,在請假超過7天以上時,皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名!十、員工懷孕七個月后,可申請無給制之停薪留職,年資福利直接累 進(jìn)計算,不予扣除。若因傷重住院或臥床無法行動,2日內(nèi)公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開始恢復(fù)正常。六、公司上班時間內(nèi),非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。四、一般事假應(yīng)于兩天前請妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請假時必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。二、非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當(dāng)日薪資(同時取消全勤獎)。員工的辭退管理公司對有下列行為之一者,給予辭退:一年內(nèi)記過三次者;連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者;營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;工作疏忽,貽誤要務(wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;品行不端、行為不簡,屢勸不改者;擅自離職為其他單位工作者;1違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者;1泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者;1辦事不力、疏忽職守,且有具體事實情節(jié)重大者;1精神或機(jī)能發(fā)生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再從事工作者,或因員工對所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者;1為個人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項費用者 ;1年終考核成績不合格,經(jīng)考察試用不合格者;1因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時;1工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;1員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者; 由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。員工表現(xiàn)極差者,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退。注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。第三項:個人所負(fù)責(zé)之各項本冊移交。五、離職員工交接重點:第一項:個人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報表,清點移交予接管人員。三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。員工的離職管理一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者:在三個月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。六、七日內(nèi)實施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例,結(jié)束教育者必須簽名,始即生效。四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。第三項:請領(lǐng)手冊,并實施在職教育。二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報后,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個月;若考核成績太差,且無改進(jìn)之意者,可予直接解聘。第四章 人事管理為了進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費。二、禁止員工為私事打電話。五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。辦公用品領(lǐng)用規(guī)定一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。任何人不得將信息載體帶出公司。(采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。違者視情節(jié)輕重給予處理。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。文印管理規(guī)定一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。第八條 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費。公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。第三條 公司
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