辦公用品采購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法-文庫吧資料
2024-10-20 22:59本頁面
【正文】 、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；216。 紙本類：賬本、筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等；216。 筆類：簽字筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等； 216。高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。二、辦公用品分類固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。一、適用范圍本手冊適用于唐山旭華科技有限公司涵蓋下的全體員工（包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)學(xué)員）。本管理辦法最終解釋權(quán)歸武漢捷科眾志汽車貿(mào)易有限公司所有。六、附則本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。采購部進(jìn)行價(jià)格審核或詢價(jià)、定價(jià)后報(bào)審核辦備案，維修單位根據(jù)審核后的維修確認(rèn)單進(jìn)行維修。行政部采購員應(yīng)根據(jù)審批后的申請單通知供應(yīng)商上門取貨或送貨，必要時(shí)要求到現(xiàn)場維修。所有辦公設(shè)備在以下部門需有臺帳：總部綜合辦、網(wǎng)絡(luò)部，幾處臺帳必須保持一致，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對。各申請部門領(lǐng)用電腦時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)料單，并注明物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)提供審批過的采購申請單復(fù)印件，一并提交給行政部物資保管員。五、固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫、領(lǐng)用及維修設(shè)備送達(dá)后由行政部物資保管員、網(wǎng)絡(luò)部網(wǎng)管員共同驗(yàn)收辦理入庫手續(xù)。行政部于每月30日前，對領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)后，上報(bào)財(cái)務(wù)部門入賬。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。辦公用品領(lǐng)用周期，中性筆領(lǐng)用周期為半年或一年，其他消耗品領(lǐng)用周期為一個(gè)月。各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。每季度允許增加一個(gè)月的預(yù)算量，專門作為計(jì)劃外大型物資的申購預(yù)算（不能用于日常辦公用品采購）；對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月平均數(shù)為依據(jù)。行政部將根據(jù)日常辦公需要，對常用辦公用品進(jìn)行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯、咖啡、瓶裝礦泉水等；三、辦公用品的申購、發(fā)放、領(lǐng)用辦公用品申請需填寫《辦公用品申購單》，辦公用品的申請人為部門辦公用品管理負(fù)責(zé)人。 夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；216。 紙本類：賬本、筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等；216。 筆類：簽字筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等； 216。高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。二、辦公用品分類固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。每部門設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由辦公室發(fā)放、公司辦公用品保管員統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。第二篇：辦
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