辦公用品采購流程-文庫吧資料
2024-10-20 22:44本頁面
【正文】 用品規(guī)格型號以及行政費用管理控制，各部門所需的辦公用品購買都由綜合部統(tǒng)一負責。各部門下屬員工領用時必須至綜合管理部填寫《領用單》或《出庫單》經(jīng)部門負責人簽字批準后，綜合管理部審核仍在月度計劃之內(nèi)的才得以發(fā)放，超計劃領取拒絕發(fā)放，需要部門在次月申購計劃中申請。綜合管理部做好：原庫存、進貨數(shù)填好《入庫單》、發(fā)出數(shù)填好《出庫單》與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計。原則上辦公用品不進行零星采購，確因業(yè)務需要臨時采購的，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購置。二、采購綜合管理部根據(jù)實際情況，確定辦公用品及辦公設備耗材的品種，匯總清單填寫《請購單》或《辦公用品申請表》交采購人員進行采購。每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報綜合管理部，綜合管理部依領用標準進行審核，超出標準的及新增加的辦公用品種類需經(jīng)所需部門負責人報總經(jīng)理簽字特批。辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。一、計劃與申請綜合管理部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由綜合管理部負責。本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)歸人事行政部所有，根據(jù)實際情況，人事行政部將定期對本制度進行修訂。新員工入職每人按標準配備：記事本一本、簽字筆一支，由人事行政部統(tǒng)一發(fā)放。需求部門領取物品時按照核定的數(shù)量填寫領用表并簽字，人事行政部做好出庫登記。員工離職前應如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。辦公用品在使用過程中出現(xiàn)故障時，應及時通知人事行政部組織維修。實行使用人、領用人、保管責任人三合一的辦法。辦公用品采購后，人事行政部負責驗收，合格者，登記入庫；七、辦公用品的保管備用的辦公用品人事行政部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞、丟失，確保辦公用品的功能和性能。采購人員嚴格按照采購審批計劃進行采購，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡是沒有列入采購計劃的或未經(jīng)批準的辦公物品，任何人不得擅自購買，否則后果自負。其他三、采購原則所有辦公用品的采購、發(fā)放、管理工作，由人事行政部統(tǒng)一負責。辦公設備及辦公用具：如計算機、投影儀、打印機等。二、辦公用品分類本制度所指的辦公用品主要包括：各種辦公室所需耗材、辦公室設備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設備、運輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。第二篇：辦公用品采購流程(提案)辦公用品采購流程(提案）一、總則為規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，加強辦公用品額管理，根據(jù)公司實際情況，特制訂本制度。需求部門領取物品時填寫領用登記表并簽字，行政部做好出庫登記，并建立臺賬。員工離職
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