辦公用品采購管理-文庫吧資料
2024-10-20 22:51本頁面
【正文】 公用品由前臺負(fù)責(zé)在每月5號前按時統(tǒng)一發(fā)放。采購大宗辦公用品時，需要對物品進(jìn)行檢驗，檢驗合格后方可確認(rèn)收貨。辦公用具購置與管理：每月所采購用品包含文件用品、紙制品、書寫/繪圖工具、財務(wù)用品、桌面用品、展示用品、日常用品、設(shè)備耗品、小家電八大類等；各個部門人員在每月30號之前將需要采購的物品報備給前臺，統(tǒng)計完畢由上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字以后再進(jìn)行后續(xù)的采購；在報備需要采購的用品時應(yīng)說明規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等要求；對物品單價超過200元以上的辦公用品、配件、設(shè)備、儀器等需要總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購； 采購員職責(zé)：采購員負(fù)責(zé)索要發(fā)票，并對發(fā)票的真實性和合法性負(fù)責(zé)；采購員應(yīng)選擇信譽(yù)高、質(zhì)量好的供應(yīng)商/電商，應(yīng)盡量要求送貨上門。中國利民集團(tuán)股份有限公司2016年11月11日第四篇：辦公用品采購辦公用品采購/管理制度為加強(qiáng)公司內(nèi)部采購管理，規(guī)范采購申報程序，合理調(diào)配、利用物質(zhì)資源、嚴(yán)明采購紀(jì)律，特制訂公司采購管理制度。六、登記和管理行政人事助理須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；財務(wù)部須會同行政人事助理定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符；行政人事助理須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。財務(wù)部門須對報銷憑證予以嚴(yán)格審核，對于不符合申購流程和報銷憑證不全者，應(yīng)予拒銷。二、權(quán)責(zé)辦公用品由行政人事部集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；行政人事助理具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購和日常管理；行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)對辦公用品的采購流程以及價格等情況進(jìn)行嚴(yán)格審核；財務(wù)主管負(fù)責(zé)對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬；三、申購各部門根據(jù)本部門對辦公用品的需求，于每月25日前提報下一月辦公用品領(lǐng)用計劃報行政人事助理；行政人事助理依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計劃，及時查對庫存，對確有缺項的，應(yīng)及時編制辦公用品購置計劃，經(jīng)詢價、比價后，確定合適的供應(yīng)商；行政人事助理填寫《辦公用品申購表》，報行政人事部經(jīng)理審批后實施采購；對于大宗辦公用品，由行政人事部經(jīng)理參與詢價和議價、選擇合格供貨商。第三篇：辦公用品采購管理規(guī)定辦公用品采購管理規(guī)定一、總則為加強(qiáng)公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。六、登記和管理財務(wù)部須建立和登記辦公用
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