辦公用品采購流程及規(guī)定-文庫吧資料
2024-10-20 22:39本頁面
【正文】 理填寫《辦公用品申購表》，報(bào)行政人事部經(jīng)理審批后實(shí)施采購；對于大宗辦公用品，由行政人事部經(jīng)理參與詢價(jià)和議價(jià)、選擇合格供貨商。第四篇：辦公用品采購管理規(guī)定辦公用品采購管理規(guī)定一、總則為加強(qiáng)公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。（2）對于連續(xù)2月超過預(yù)算成本的部門，應(yīng)由相關(guān)人員通知該部門負(fù)責(zé)人，并向其說明主要超預(yù)算的領(lǐng)用物品。（2）領(lǐng)用人需在本部門的辦公用品領(lǐng)用單上填寫領(lǐng)用日期、產(chǎn)品、數(shù)量，并簽字確認(rèn)。對于很多辦公用品供應(yīng)商來說，公司采購的數(shù)量越多其索要的價(jià)格會(huì)越低，所以與其他業(yè)務(wù)上的合作伙伴一起采購可以降低采購成本。據(jù)悉，進(jìn)入中國的全球500強(qiáng)的企業(yè)有93%以上的企業(yè)已認(rèn)可這種方式。（2）如需購置特殊辦公用品，或者大量領(lǐng)用信封、包裝袋、光盤等辦公用品，提前1－2天通知相關(guān)部門。在日常工作中，有必要考慮清楚，計(jì)算器、訂書機(jī)、涂改液、便利貼、名片盒到底是不是公司所有員工的必需品，他們用的都是什么品牌的？在哪里買到的？是怎樣統(tǒng)一采購嗎？其實(shí)辦公文化用品完全沒有必要購買諸如派克等“奢華” 的品牌，而且如果統(tǒng)一采購和管理將為公司減少一大批費(fèi)用。使用人在使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行操作，并注意日常保養(yǎng)維護(hù)。八、辦公用品發(fā)放辦公用品采購后，行政部通知需求部門領(lǐng)取。對因個(gè)人工作失誤、非正當(dāng)使用而造成辦公設(shè)備出現(xiàn)重大耗損的，將根據(jù)個(gè)人錯(cuò)誤的程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的損失。誰領(lǐng)取，誰保管；誰使用，誰保管。對固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。六、辦公用品的驗(yàn)收、入庫辦公用品采購后，行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收并登記入庫。五、采購審批程序總價(jià)格在500元以下的物品：申購人填寫《辦公用品購置申請表》，由行政經(jīng)理審批，行政助理采購。采購人員嚴(yán)格按照采購審批計(jì)劃進(jìn)行采購，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡是沒有列入采購計(jì)劃的或未經(jīng)批準(zhǔn)的辦公用品，任何人不得擅自購買，否則后果自負(fù)。辦公用品按照隨時(shí)采購，隨時(shí)發(fā)放的原則。辦公家具：如桌椅、文件柜、飲水機(jī)、電風(fēng)扇等；辦公設(shè)備及辦公用具：如電腦、投影儀、打印機(jī)等；
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