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正文內(nèi)容

倉庫主管工作職責(zé)-文庫吧資料

2024-10-20 22:14本頁面
  

【正文】 帳外物資。營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點(diǎn)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補(bǔ)貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉庫管理員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。產(chǎn)品出倉管理流程倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉庫管理員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。倉庫管理員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。相核不符者拒收。廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨單》給收貨倉庫管理員,《送貨單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。倉庫主管主要從事倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。1負(fù)責(zé)倉庫帳物卡相符、進(jìn)出庫手續(xù)明確工作。1及時(shí)向采購員報(bào)告物品庫存情況,提出物品采購計(jì)劃,對采購回來的物品進(jìn)行驗(yàn)質(zhì)檢量。負(fù)責(zé)各類材料的定置管理及安全工作。負(fù)責(zé)倉庫各類材料的入庫登記審查復(fù)核工作。負(fù)責(zé)倉庫部門各級員工的培訓(xùn)教育工作及月考勤,考核和績效的評定。檢查和審核倉庫部門各級員工的工作進(jìn)度和工作績效,指導(dǎo)物資的保管存放。參與公司宏觀管理和策略制定。負(fù)責(zé)倉庫整體工作籌劃與控制,制訂倉庫工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)加強(qiáng)報(bào)表填寫準(zhǔn)確性和分析管理,參考分析結(jié)果提出改進(jìn)建議并組織落實(shí);物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì), ;、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和考核,不斷改善工作效率和工作質(zhì)量;,確保ISO9001得到有效實(shí)施。出具盤存及分析報(bào)告。及時(shí)地定期回顧并匯報(bào)倉庫的安全及運(yùn)行狀況,采取預(yù)防措施。倉庫安全管理。、出庫,庫存等操作進(jìn)行審核與監(jiān)督對各項(xiàng)工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據(jù);,確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致;確保庫存數(shù)據(jù)的正確性。,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。5)對于直拔物資,倉管員做一級驗(yàn)收之后,通知使用部門做二級驗(yàn)收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。倉庫管理員崗位職責(zé)按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無損;負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。2.5.3.現(xiàn)場是否暢通,是否擺放與工作無關(guān)的雜物,而影響安全操作,電器電路在使用前是否通過安檢,產(chǎn)品堆放是否安全。2.5.1.4.危險(xiǎn)性高的工作對員工的素質(zhì)要求也必須高,選用反應(yīng)靈敏的員工。2.5.1.2.培養(yǎng)員工增強(qiáng)安全意識,安全的嚴(yán)重性。2.5.安全管理2.5.1.人員培訓(xùn)。2.4.5.發(fā)料與訂單BOM表的要求核對,與樣板的核對,無誤后方可發(fā)料。2.4.3.將IQC檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品及零配件,依據(jù)訂單要求收貨。誰收發(fā)誰建賬并做記錄報(bào)表。2.3.3.不合格品、呆滯品、廢品的處理,上報(bào)IQC填寫《產(chǎn)品品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告》,必須由品質(zhì)部主管簽名,半成品或成品須通過生產(chǎn)部主管簽名(或上級主管),以作生產(chǎn)補(bǔ)單依據(jù)。2.3.品質(zhì)管理2.3.1.了解該公司的品流程。2.2.3.運(yùn)用當(dāng)前6S管理,灌入速度、節(jié)約、服務(wù)、滿意“S” 管理。2.2.現(xiàn)場管理2.2.1.產(chǎn)品及零配件防護(hù),巡場督導(dǎo)。了解他們,發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。2.后期思路、2.1.人員構(gòu)架2.1.1.人員培訓(xùn)教育,考核。1.2.3.建賬、資料單據(jù)存檔。實(shí)現(xiàn)目視化管理。1.4.熟悉本公司,本倉庫物料進(jìn)、出、退、調(diào),操作流程。1.2.了解與本部門有直接業(yè)務(wù)往來的部門有那些,所處位置,相關(guān)人員有誰和誰。盤點(diǎn)工作的具體按排執(zhí)行與監(jiān)督。作業(yè)單據(jù)的正確開制、確認(rèn)與交接。物料進(jìn)倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。根據(jù)實(shí)際工作狀況,積極提出經(jīng)營和管理的合理化建議。倉管員工作職責(zé)服從領(lǐng)導(dǎo),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)。與業(yè)務(wù)部及生產(chǎn)部門溝通確認(rèn)例外事情。審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。參與公司宏觀管理和策略制定。倉庫的工作籌劃與進(jìn)度控制,合理調(diào)配人力資源,對倉庫現(xiàn)場各個(gè)工作的監(jiān)控。1.2.4.物料及產(chǎn)品防護(hù)。1.2.2.查看物料進(jìn)倉到位狀況,未完成進(jìn)倉狀況,已出倉狀況,以及欠尾數(shù)狀況。1.2.動(dòng)作1.2.1.本倉庫是否符合倉儲(chǔ)規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn),否則進(jìn)行全面整理、整頓符合6S要求。1.3.了解外協(xié)廠商。1.初期思路(問聞看查)1.1.了解本部門及本公司的人員組織構(gòu)架、企業(yè)文化、經(jīng)營理念。每日物料明細(xì)賬目的登記。倉庫的安全工作和物料保管防護(hù)工作。按倉庫規(guī)定收發(fā)料。負(fù)責(zé)倉庫日常管理工作。1簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。與相關(guān)部門確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)。對下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率?,F(xiàn)場管理的督導(dǎo)、6S推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。與公司其他部門的溝通
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