會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度答案-文庫(kù)吧資料
2024-10-20 21:25本頁(yè)面
【正文】 終將各月現(xiàn)金日記帳順序裝訂成冊(cè)，加蓋封印妥為保管?，F(xiàn)金記帳憑證及日記帳的輸出及保管。朝陽(yáng)區(qū)衛(wèi)生局財(cái)審科第四篇：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理制度會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理制度單位的會(huì)計(jì)檔案包括貯存在磁盤(pán)（軟盤(pán)和硬盤(pán)）上的會(huì)計(jì)文件和會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等書(shū)面形式的會(huì)計(jì)核算資料。（五）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份軟盤(pán)及自行開(kāi)發(fā)原程序的備份分別在兩個(gè)地點(diǎn)以上，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)量和硬盤(pán)空間的大小情況，每隔一定時(shí)期（如半年或一年以上）清理一次硬盤(pán)，刪除硬盤(pán)上以前的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以利于提高機(jī)器的利用率和運(yùn)行速度,沒(méi)有做過(guò)備份的硬盤(pán)數(shù)據(jù)不得清理刪除。備份軟盤(pán)應(yīng)裝在保護(hù)封套和包裝盒中,存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場(chǎng)所,并定期進(jìn)行轉(zhuǎn)儲(chǔ)。恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)必須使用最新的正式備份。備份是通過(guò)對(duì)硬盤(pán)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)建立軟盤(pán)副本來(lái)實(shí)現(xiàn)信息存儲(chǔ)的,每月備份不得少于一次。磁盤(pán)形式的會(huì)計(jì)檔案保管期限必須在兩年以上,其中會(huì)計(jì)科目和 匯總數(shù)據(jù)(包括和月度匯總數(shù)據(jù))必須永久保存,明細(xì)帳、記帳憑證及其他數(shù)據(jù)資料在兩年后可根據(jù)需要決定存毀。存儲(chǔ)在磁盤(pán)上的會(huì)計(jì)文件必須按規(guī)定及時(shí)打印輸出書(shū)面形式,未打印之前不得抹去。第三篇：2會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度為了加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理，確保會(huì)計(jì)檔案的安全，特制定本規(guī)定：(一)單位應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，專(zhuān)人管理電算化會(huì)計(jì)檔案。（六）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份軟盤(pán)及自行開(kāi)發(fā)原程序的備份分別在三個(gè)地點(diǎn)以上，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)量和硬盤(pán)空間的大小情況，每隔一定時(shí)期（如半年或一年以上）清理一次硬盤(pán)，刪除硬盤(pán)上以前的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以利于提高機(jī)器的利用率和運(yùn)行速度，沒(méi)有做過(guò)備份的硬盤(pán)數(shù)據(jù)不得清理刪除（三個(gè)存放地點(diǎn)分別為機(jī)房、檔案室、財(cái)務(wù)室）。備份軟盤(pán)應(yīng)裝在保護(hù)封套和包裝盒中，存放在安全，潔凈，防熱，防潮，防磁的場(chǎng)所，并定期進(jìn)行轉(zhuǎn)儲(chǔ)。恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)必須使用最新的正式備份。備份是通過(guò)對(duì)硬盤(pán)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)建立軟盤(pán)副本來(lái)實(shí)現(xiàn)信息存儲(chǔ)的，每月備份不得少于一次。磁盤(pán)形式的會(huì)計(jì)檔案保管期限必須在兩年以上，其中會(huì)計(jì)科目和總由數(shù)據(jù)（包括和月度匯總數(shù)據(jù)）必須永久保存，明細(xì)帳、記帳憑證及其他數(shù)據(jù)資料在兩年后可根據(jù)需要決定存毀。存儲(chǔ)在磁盤(pán)上的會(huì)計(jì)文件必須按規(guī)定及時(shí)打印輸出書(shū)面形式，末打印之前不得抹去。（二）報(bào)表的編制要求做到數(shù)據(jù)真實(shí)，計(jì)算正確，內(nèi)容完整，手續(xù)齊備，做到帳證，帳表，表表之間勾稽嚴(yán)密，有所屬單位的應(yīng)將所屬單位
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