總經(jīng)理助理工作職責(zé)[合集]-文庫吧資料
2024-10-17 23:01本頁面
【正文】 事。要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。四、要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上?！痹趯?shí)際工作中，不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。對上：要尊重而不盲從，服務(wù)而不奴婢，更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。三、要善于長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，“拍板定案”。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認(rèn)真分析問題，給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。從大的方面說，當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。公司經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細(xì)，參謀不決斷，助手不攬權(quán)，不越權(quán)，不越位，不缺位，工作要到位。找不準(zhǔn)位置，也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn)，工作起來也就找不著“感覺”。同時應(yīng)認(rèn)識到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用，愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé)，富有成效地做好總辦工作。、愛才，攻心為上。一流人才給一流待遇。如張良之用韓信，因一人而乾坤定；如孔明知劉關(guān)張，因配置優(yōu)化而漢室興。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大；基礎(chǔ)薄弱，目標(biāo)必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚集帳下。不求全責(zé)備，不管小節(jié)。管則管嚴(yán)，不留余地。牢記以下6條管理原則我們公司正處于創(chuàng)業(yè)階段，我如何管理人力資源，特別是高素質(zhì)人才？，做好示范，凡要求別人做的，自己首先做好。故西方一位管理學(xué)家說:“??往往，公司總經(jīng)理助理是不可替代的。公司總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。以下是我成長的方向：公司總經(jīng)理助理即古代之幕僚，當(dāng)今則稱之為智囊。接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；掌握公司總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；完成公司人力資源的日常招聘工作；完善公司績效考核制度。完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單，對使用中的問題負(fù)責(zé)，并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決對購進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，按時按量購進(jìn)貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意 見或建議，供公司經(jīng)理決策。協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行日、周、月各部門的工作計劃安排。在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況?！?人事事務(wù) 行政文秘1．協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等； 2．辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關(guān)手續(xù)； 3．協(xié)助相關(guān)部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查； 4．建立并管理員工信息資料及各類人事資料； 5．執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜； ； ；、完善并監(jiān)督執(zhí)
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