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正文內(nèi)容

公文寫作基礎(chǔ)知識試題及答案-文庫吧資料

2024-10-17 21:52本頁面
  

【正文】 D.《中共中央關(guān)于制定“十一五”規(guī)劃的建議》3.()是黨領(lǐng)導(dǎo)的偉大事業(yè)不斷取得勝利的重要法寶。答:通報包括表彰性通報、事故通報、情況通報。答:批復(fù)格式:1、標(biāo)題,包括發(fā)文單位、事由、文種(批復(fù));2、受文單位;3、正文,包括開頭要結(jié)合來文日期引述、中間答復(fù)請示事項和結(jié)尾常用語:“此復(fù)”、“特此批復(fù)”;4、最后署名、日期。它具有五個特性,即:政策性、權(quán)威性、工具性、規(guī)范性、時效性。8.簡述公文的特點及其特性。另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報送材料函等等。按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。7.簡述函的定義和分類及格式。答:行政公文包括:命令(令)、決定、公告、通知、通報、通告、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。主送機關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機構(gòu)、人員范圍;抄送機關(guān)的作用是溝通情況,以便取得了解、支持、配合。3.按行文方向可將公文分為幾類?答:按行文方向可將公文分為上行文、下行文、平行文三類。一、理論練習(xí)部分:1.公文的行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括哪些方面? 答: 1.根據(jù)機關(guān)之間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文2.選擇適宜的行文方式,一般不得越級行文3.正確選擇主送機關(guān)與抄送機關(guān)4.堅持“黨政分開”的原則5.聯(lián)合行文時,作者應(yīng)是“同級機關(guān)”6.行文前必須對有關(guān)問題協(xié)商一致7.嚴(yán)格控制公文數(shù)量,簡化行文手續(xù) 2.簡述公文的功能。10.錯誤。報告是陳述性的,可制發(fā)于事后,也可以制發(fā)于事前,不具備強制復(fù)文的性質(zhì)。不合作者本意,當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù),但下級機關(guān)在向上級的行文中不能使用命令式,“著”為命令詞的詞頭。按照國家有關(guān)規(guī)定,公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字,但也有例外,如成文日期。上行文的主送機關(guān)應(yīng)單一,不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個機關(guān),以免造成受文機關(guān)之間的互相推諉,造成公文旅行,耽誤工作??h公安局與縣財政局是同級機關(guān),相互之間當(dāng)然不能用“指示”。5.錯誤。4.錯誤。3.正確。2.錯誤。習(xí)題參考答案一、單項選擇題1.A2.B3.B4.C5.C6.D7.C8.C9.C10.A11.D12.A13.A14.D15.D16.C17.A18.C19.A20.A21.D22.B23.B24.C25.B26.B27.B28.A29.C30.D31.A32.B33.B34.A35.A36.D37.C38.B39.C4O.B二、多項選擇題1.ABC2.ACD3.AB4.ABC5.AC6.ABD7.AD8.AD9.ABDE10.ABD11.ABD12.ACDE13,ABC14.BCD15.BCD16,AC17.ACE18.BCD19.BCD20.ABC21.ACD22.AB23,ABC24.BD25.ABCDE26.BD27.ACD28.ABC29.ABCD30.AB31.AB32.ABD33.BD34.AB35,BD三、判斷題1.√2.√3,√4.√5,√6.x7.x8.x 9.X10.√11.X12.X13.X14.√15,X16.X17.√18.√19.X20.√21.XX.X23.X24.X15.√四、辨析題1.正確。:簡明扼要,快速及時,典型新穎。主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。?當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字;主力、機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。四,公文用印一定要與制發(fā)公文的機關(guān),部門成單位相一致。蓋印的位置要正確。第四階段:處置辦華公文,包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等8.用印的注意事項有哪些?公文用印時,必須以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文。分裝,指按照規(guī)定具體抗配和封裝公文。第三階段:公文的對外傳遞,包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。用印或簽署,即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機關(guān)的印章,或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在公文正本上簽注姓名。登記,這里揭發(fā)文登記,主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號、文種、標(biāo)題和發(fā)文范圍。這一階段工作的任務(wù),就是以定稿為依據(jù).以手工繕寫、機械譽寫和印刷等方式,制成供正式對外發(fā)出的各種公文文本,形成供實際使用、具有法定或特定效用的正式公文。為此,簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。簽發(fā),指由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后,批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動。會商,指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機關(guān)的職權(quán)范圍,需征得其同意或配合時所進行的協(xié)商活動。擬稿,即上一節(jié)所講述的公文寫作。第一階段:文稿的形成,具體包括:擬稿、會商、審核、簽發(fā)。7.發(fā)文處理的基本程序是什么? 發(fā)文辦理的一般程序為:擬稿、會商、審核、簽發(fā),核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署,分裝、發(fā)出,處置辦畢公文。(四)立卷歸檔公文辦理完畢后,應(yīng)根據(jù)《檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,及時立卷歸檔。(三)管理文件是指公文由文秘部門或?qū)B毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。承辦、催辦等程序。發(fā)文處理是指以本機關(guān)的名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。(一)撰制公文就是根據(jù)公務(wù)活動的基本需要,由法定作者的代表一撰稿人通過領(lǐng)會意圖并收集整理 有關(guān)的信息撰擬成文稿,再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過程,形成具有正式效力的公文。6.公文處理的基本任務(wù)是什么? 公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理(立卷),歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作,撰制是前提,辦理是中心,管理、整理、歸檔是終結(jié)。如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請示、公函等。主送機關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機構(gòu)、人員范圍;抄送機關(guān)的作用是溝通情況,以便取得了解、支持、配合。如此分類,當(dāng)我們需要行文時,只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關(guān)系(上、下隸屬或不相隸屬),就能準(zhǔn)確的從該公文分類中找到正確的文種了。(三)審核修改文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進行,要按規(guī)定的程序進行。32(二)撰擬文稿15432(一)公文寫作前的準(zhǔn)備1規(guī)范指語句不僅合乎語法及邏輯原則,而且要合乎公務(wù)活動的特殊規(guī)范性要求。精練指語言簡明扼要,精當(dāng)不繁,服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要,當(dāng)詳則詳,當(dāng)略則略。準(zhǔn)確指語言真實確切,無虛假錯漏,褒貶得當(dāng),語意明確,符合實際。五、簡答題1.公文語言的主要特點是什么? 公文語言的主要特點是:莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。9.在報告中不能夾帶請示事項。7.公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。5.某縣公安局向縣財政局主送《關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。判定受文機關(guān)中主送與抄送機關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的性質(zhì),對公文負(fù)主要辦理或者答復(fù)責(zé) 任的是主送機關(guān),只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機關(guān)。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。9.錯誤。8.錯誤。7.錯誤。6.錯誤。指示是上級機關(guān)對下級所屬機關(guān)的行文,而不能用于同級之間。公文不是文學(xué)作品,應(yīng)該“言盡意止”,否則,會因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。這是因為請示在沒有獲得正式批準(zhǔn)時,如抄送給下級機關(guān),不僅會給上級機關(guān)的工作造成被動,而且也容易使下級機關(guān)因為誤解而執(zhí)行無效的文件。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機關(guān)請示批準(zhǔn),應(yīng)該用“函”。公文的簽發(fā)人代表的是機關(guān)的意志,經(jīng)其簽發(fā)后,文件即為有效文件,不經(jīng)其同 意而改動文件內(nèi)容是非法的。3.請示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級機關(guān)。(2)四、辨析題1.不經(jīng)簽發(fā)人同意,任何人不得改動公文定稿的內(nèi)容。(2)24.為提高辦事效率,不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。()22.機關(guān)制發(fā)文件,應(yīng)遵守事無巨細(xì)都要發(fā)文的原則。(2)20.決定可以用來規(guī)范人們的行為,具有法定的強制力。()18.撰制規(guī)范性公文應(yīng)當(dāng)特別注意維護文件的條理性。()16.工作報告應(yīng)在工作開始之前寫,以求得上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。()14.向上級機關(guān)及時匯報工作是下級機關(guān)必須遵守的一項工作制度。()12.在規(guī)范性公文中,應(yīng)當(dāng)使用“擬”、“打算”、“準(zhǔn)備”等詞匯修飾意圖和要求。(2)10.自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。(1)8.為減少發(fā)文,在向上級機關(guān)呈送的報告中,可附帶請示問題。(1)6.批復(fù)的主送機關(guān)是下級機關(guān)。(1)4.規(guī)范性文件是以強制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。(1)2.公文的制發(fā)必須符合客觀實際,反映客觀事物的本來面貌,不能報喜不報憂。A.國務(wù)院B.黨的中央組織c.國務(wù)院所屬各部委D.各省、自治區(qū)、直轄市政府35.我國法定的公布性文件包括(24)。A.逐級行文B.越級行文C.直接行文D.多級行文33,中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求,用()。A.倉促制定文件,不合實際B.規(guī)定的表述過于絕對化C.內(nèi)容不全面D.層次混合,割裂事項聯(lián)系E.與其他法規(guī)性文件抵觸31.重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機關(guān)(12)。A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)B.一文一事,中心明確C.用語莊嚴(yán)、簡明、通順D.為使各方面了解情況,多印發(fā)文件E.格式不必強求一致29.撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循(1234)要求。A.參照執(zhí)行B.遵照執(zhí)行c.參酌執(zhí)行D.按照執(zhí)行27.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是(134)。A.法定正式公文B.通用公文C.非法定正式公文D.專用公文E.規(guī)范性文種25.我國法定的規(guī)范性文件包括(12345)。A.請示B.報告C.指示D.命令23.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有(123)。A.不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本B.草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用c.副本是正本的復(fù)份,具備正式公文的法定效用D.試行—乒是試驗推行本,不具備正式公文的法定效用E.定稿即正本21.轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括(134)。A.發(fā)文機關(guān)B.報送機關(guān)C.標(biāo)題D.題注E.成文日期 18.規(guī)范性公文正本的特殊形式有(234)A.抄本B.試行本C.暫行本D.修訂本 19.下面說法錯誤的有(4)。A.請求批準(zhǔn)B.提出建議C.答復(fù)上級詢問D.反映情況 16.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有()。A.辦理完畢的B.有查考價值的 c.機關(guān)在工作中形成的D.完全失去現(xiàn)行效用的 14.越級行文的條件是(234)。A.蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期B.一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個發(fā)文號c.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn) D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方E.題注一般用圓括號標(biāo)注于標(biāo)題下方12.具備法定效力的公文稿本有(1 345)。A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞D.避免行文紊亂c.保障公文旅行D.確定行文關(guān)系E.控制發(fā)文數(shù)量10.能夠聯(lián)合行文的機關(guān)應(yīng)是(124)。A.贅言泛濫,大量重復(fù)B.語言含混,語義多歧c.歸類不準(zhǔn),文不對題D.主題不明,離題萬里E.內(nèi)容不全,掛一漏萬8.禁止主送的同時抄送給下級機關(guān)的文件有(14)。A.明確行文目的B.向領(lǐng)導(dǎo)請示寫法c.確定使用的文種D.選擇適當(dāng)?shù)恼Z言 6.應(yīng)向直接上級機關(guān)抄送的文件包括(124)。A.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無歧義B.句子成分搭配得當(dāng)c.可以隱去句子中的必須有的成分D.改變語序安排E.創(chuàng)造新穎句子4.下面句子有語病的是(123)。A.公布范圍的廣泛性B.鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性c.法定作者的限定性D.內(nèi)容明確、具體 2.標(biāo)注公文的主送機關(guān)可使用(134)。A.秘密文件B.絕密文件C.機密文件D.保密文件 40.向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于()。A.指不B,請示C.批復(fù)D.命令38.用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文是()。A.含義確切B.韻味無窮C.可圈可點D.色彩豐富36.公文具有法定的權(quán)威性,其制發(fā)必須是(4)。A.逐級行文多級行文直貫到底的行文B.上行文下行文平行文 c.逐級行文多級行文超級行文D.超級行文下行文平行文34.公文的語言應(yīng)當(dāng)是()。A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系B.文件結(jié)構(gòu)的周密有效c.文件的文字條理清楚D.文件的語言簡約不繁32.批辦是指()。A.請示B.通知C.函D.通報30.地方性行政法規(guī)的制發(fā),應(yīng)由()。A.上行文B.平行文C.通知D.下行文28.根據(jù)文件來源,在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為(1)。A.命令B.指示C.批復(fù)D.通知26.為加快文件的傳遞,可采用()。2A.?dāng)M辦B.批辦C.承辦D.查辦24.用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作()。A.兩法并存B.新不廢舊C.相輔相成D.廢止舊法22.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的()。A.被動發(fā)文B.主動發(fā)文c.是對報告的批件D.下級沒有請示,用來指導(dǎo)工作的 20.規(guī)范性公文標(biāo)題的時間是()。A.?dāng)⑹翨.說理C.說明D.說明、說理18.辦公室更改電話號碼,可用(3)公布周知。A.黨政機關(guān)聯(lián)合發(fā)文B.會議討論之后才能發(fā)文 c.政府部
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