【正文】 共50分。10．簡(jiǎn)述通報(bào)包括哪三類。9．簡(jiǎn)述批復(fù)的格式，都包括哪些部分。答：公文的特點(diǎn)是：由法定作者制發(fā)；具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用；具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)、格式；需要履行法定的程序。函的格式：１、標(biāo)題：發(fā)文單位、事由、文種；２、主送單位；３、正文：第一部分 敘述事項(xiàng)第二部分 說明希望和要求；４、落款和時(shí)間，并要加蓋公章。按發(fā)文目的分，可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。答：函是商洽性文件的一種，用于平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。6．公文處理的基本任務(wù)是什么? 答：公文處理的基本任務(wù)就是及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處置公文，為公務(wù)活動(dòng)提供適用的信息。5．行政公文都包括哪些文種請(qǐng)簡(jiǎn)述一下。4．區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么？答：主送機(jī)關(guān)是要對(duì)所受公文負(fù)責(zé)實(shí)際辦理、答復(fù)的，抄送機(jī)關(guān)只需對(duì)公文內(nèi)容了解。答：公文的功能在于，能夠有效地傳遞公務(wù)活動(dòng)所需的信息。判定受文機(jī)關(guān)中主送與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的性質(zhì)，對(duì)公文負(fù)主要辦理或者答復(fù)責(zé)任的是主送機(jī)關(guān)，只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機(jī)關(guān)。如果在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)會(huì)影響工作。9．錯(cuò)誤。8．錯(cuò)誤。7．錯(cuò)誤。6．錯(cuò)誤。指示是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)所屬機(jī)關(guān)的行文，而不能用于同級(jí)之間。公文不是文學(xué)作品，應(yīng)該“言盡意止”，否則，會(huì)因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。這是因?yàn)檎?qǐng)示在沒有獲得正式批準(zhǔn)時(shí)，如抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)，不僅會(huì)給上級(jí)機(jī)關(guān)的工作造成被動(dòng)，而且也容易使下級(jí)機(jī)關(guān)因?yàn)檎`解而執(zhí)行無效的文件。對(duì)比自己級(jí)別低或與自己同屬于一個(gè)級(jí)別的機(jī)關(guān)請(qǐng)示批準(zhǔn)，應(yīng)該用“函”。公文的簽發(fā)人代表的是機(jī)關(guān)的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文件即為有效文件，不經(jīng)其同意而改動(dòng)文件內(nèi)容是非法的。作用：上情下達(dá)，下情上達(dá)，相互借鑒。？公文標(biāo)題2號(hào)小標(biāo)宋體字，正文用3號(hào)仿宋體體字，如有小標(biāo)題用3號(hào)宋體或黑體，A4紙型雙面印刷，每面22行，每行28個(gè)字。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。只能采用同種加蓋印章方式，以保征印章排列整齊。五，公文用印要核實(shí)份數(shù)，超過份數(shù)的不能蓋印，要防止將印章錯(cuò)蓋在漏印的空白上面。三，兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)合下發(fā)的公文，各機(jī)關(guān)部門都要加蓋印章。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。發(fā)出，指將已封裝完畢的公文以適宜的方式（如走機(jī)要交通等）發(fā)送給受文者。這一階段工作的主要任務(wù)是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力?？樣?，即以譽(yù)錄抄寫、印刷等方式制作供對(duì)外發(fā)出的公文。核發(fā)，指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發(fā)前，對(duì)公文的審批手續(xù)、文種、結(jié)構(gòu)格式等進(jìn)行復(fù)核，確定發(fā)文字號(hào)、分進(jìn)單位和印制份數(shù)。第二階段：公文的制作，具體包括：核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會(huì)議討論通過，或再由負(fù)責(zé)人簽署方可生效外，其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。審核，指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會(huì)議討論通過之前，由經(jīng)驗(yàn)豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對(duì)文稿所做的全面核查、修改工作。經(jīng)過對(duì)有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造，系統(tǒng)地記錄有用信息，使機(jī)關(guān)的意志見詣文字，草創(chuàng)供進(jìn)一步完善的原始文稿。這一階段是發(fā)文辦理活動(dòng)的中心內(nèi)容。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。要對(duì)在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目，編制成案卷，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將其移交檔案部門。對(duì)文件實(shí)施科學(xué)系統(tǒng)的保管，對(duì)秘密文件進(jìn)行保密維護(hù)。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據(jù)有關(guān)規(guī)則遞送給收文單位的過程。收文程序指對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。（二）辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責(zé)權(quán)利規(guī)定，進(jìn)行收文和發(fā)文的處理。幾個(gè)部分互相聯(lián)系，互相交叉，互相制約。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場(chǎng)合。5．公文是哪種文體? 公文性應(yīng)用文，這是以黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。4．區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么? 主送機(jī)關(guān)是要對(duì)所受公文負(fù)責(zé)實(shí)際辦理、答復(fù)的，抄送機(jī)關(guān)只需對(duì)公文內(nèi)容了解。3．按行文方向?qū)倪M(jìn)行分類的意義是什么? 按行文方向分為上行、平行、下行3類。正式撰擬文稿。擬出寫作提綱。安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成；二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開頭和結(jié)尾。確定具體表達(dá)方式。占有材料。選定公文文種。確立公文主題。 明確行文目的和要求。2．簡(jiǎn)述公文寫作的程序。嚴(yán)謹(jǐn)指語言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致周密，分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語意多歧。樸實(shí)指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。莊重指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。10．主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)則必須是其中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)。8．請(qǐng)示的結(jié)尾可寫作：以上意見如無不當(dāng)，請(qǐng)著即批復(fù)。6．為使上行文能得到及時(shí)的處理，應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個(gè)主送機(jī)關(guān)。4．公文的結(jié)尾應(yīng)“言止意不盡”。10．錯(cuò)誤。報(bào)告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前，不具備強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)。不合作者本意，當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù)，但下級(jí)機(jī)關(guān)在向上級(jí)的行文中不能使用命令式，“著”為命令詞的詞頭。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字，但也有例外，如成文日期。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一，不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個(gè)機(jī)關(guān)，以免造成受文機(jī)關(guān)之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。縣公安局與縣財(cái)政局是同級(jí)機(jī)關(guān)，相互之間當(dāng)然不能用“指示”。5．錯(cuò)誤。4．錯(cuò)誤。3．正確。2．錯(cuò)誤。1．正確。2．向一切有審批權(quán)的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)均應(yīng)寫“請(qǐng)示”。(2)25．材料是公文寫作的基礎(chǔ)，在明確行文目的之后，要進(jìn)行調(diào)查研究。(1)23．公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。(1)21．對(duì)于上級(jí)的指示，只須參考執(zhí)行。(1)19．規(guī)定與辦法的不同點(diǎn)在于規(guī)定比辦法更具體、精細(xì)，所針對(duì)事物的規(guī)模相對(duì)小一些。(1)17．綜合性總結(jié)報(bào)告是總結(jié)一個(gè)機(jī)關(guān)在一定時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。(1)15．請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。(1)13．在答復(fù)詢問報(bào)告中，可以同時(shí)匯報(bào)本機(jī)關(guān)的最近工作進(jìn)程。(2)111．規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時(shí)間。(2)9．由下級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章，規(guī)范范圍內(nèi)的上級(jí)機(jī)關(guān)可以不受其約束。()2 7．通知具有多種功能，既能“上傳”，又可以下達(dá)。(1)5．通報(bào)用于反映新情況、新問題，行文強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷。()3．公文寫作必須及時(shí)迅速，把握時(shí)機(jī)，適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要，提高機(jī)關(guān)工作效率。A．通知B．通告C，通報(bào)D．公告E．報(bào)告三、判斷題1．通常一件公文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，防止多頭主送。A．決議B．指示C．通報(bào)D．通知34．條例的制發(fā)權(quán)屬于(12)。A．正職領(lǐng)導(dǎo)B．主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)c．主持專項(xiàng)業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)D．綜合部門負(fù)責(zé)人32，有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有(124)。A．高度的一致性B．高度的嚴(yán)密性C．公文的穩(wěn)定性D．公文的連續(xù)性E．公文的靈活性30．維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問題是(12)。A．?dāng)M辦B．?dāng)M稿C．批辦D．注辦28．公文寫作的基本要求有（123)。A：條例B．規(guī)定C．通告D．辦法E．決定26．在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí)，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作(24)。A．墨汁B．碳素墨水C．藍(lán)黑墨水D．純藍(lán)墨水24．根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為(24)。A．上級(jí)文件B．下級(jí)文件C．平級(jí)文件D．不相隸屬機(jī)關(guān)的文件 22．需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括(12)。A．公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成B．?dāng)M寫標(biāo)題時(shí)，為了簡(jiǎn)煉，可以不標(biāo)明文種c．所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分D．為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上E．每一份公文都必須正確標(biāo)明文種 20．下面說法正確的有(123)。A．命令B．決定C．通知D．通告17．下面屬于公文必備的基本組成部分有(135)。A．情況緊急B．經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問題長(zhǎng)期未予解決 c．需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項(xiàng)D．檢舉直接上級(jí)機(jī)關(guān) 15．工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于(234)。A．副本B．草稿C．定稿D．試行本E．暫行本 13．應(yīng)立卷的文件必須是(123)。A．同級(jí)政府之間B．政府各部門之間C．上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間D．政府部門和同級(jí)人民團(tuán)體之間E．政府及其部門與同級(jí)黨委11．下面說法不正確的有（124)。A．主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示B．主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性函件c．主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù)D．主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求指示的請(qǐng)示9．遵守行文規(guī)則是為了（1245)。A．向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件B．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請(qǐng)示c．向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門主送的請(qǐng)求批準(zhǔn)的函件D．按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件7．維護(hù)公文的簡(jiǎn)明性易出的問題是(14)。A．會(huì)議是在酷熱的氣溫中召開的 B．這樣的活動(dòng)樂意使農(nóng)民接受c．這個(gè)季度虧損減少了兩倍D．三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元E．這是一個(gè)很好的報(bào)告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進(jìn) 5．公文寫作之前要(13)。A．全稱B．簡(jiǎn)稱c．同類機(jī)關(guān)統(tǒng)稱D．規(guī)范化簡(jiǎn)稱 3．公文對(duì)語句的基本要求是(12)。A．上仃文B．平行文C．下行文D．越級(jí)行文二、多項(xiàng)選擇題1．公告的主要特點(diǎn)是(123)。A．通知B．通告C．公告D．通報(bào)39．含有重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件，屬于(3)。A．法律部門B．上級(jí)機(jī)關(guān)C．部門領(lǐng)導(dǎo)D．法定作者37．用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是()。A．莊重嚴(yán)謹(jǐn)B．華麗流暢c．威嚴(yán)有力D．古樸典雅35．公文中的詞語應(yīng)（1)。2A．對(duì)發(fā)文稿的審核批示B．對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示c．對(duì)公文正本的復(fù)核意見D．對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理33．黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有(2)。A．全國(guó)人民代表大會(huì)B．國(guó)務(wù)院c．國(guó)家主席D．地方人民代表大會(huì)和地方政府31．規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在（1)。A．收文、發(fā)文B．上行文、平行文、下行文c．通用公文、專業(yè)公文 D．本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文29．商洽性文件的主要文種是()。2A．逐級(jí)行文B．多級(jí)行文c．越級(jí)行文D．直接行文27．非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用(2)。A．條例B．規(guī)定C．辦法D．決定25．用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為(2)。A．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件B．規(guī)范性文件C．公布性文件D．商洽性文件22．機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的()。A．公文發(fā)布的時(shí)間B．公文撰寫的時(shí)間C．公文打印的時(shí)間D．公文討論的時(shí)間21．新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)()。A．通知B．通告C．啟事D．布告19．批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件，是(1)。A．通知B．通告C．通報(bào)D．情況報(bào)告17．通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于(1)。A．平行B．加急件C．特急件D，急件15．決定必須由（4)。A．標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語 B．標(biāo)題、正文、落款 c．開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 D．標(biāo)題、正文、結(jié)語13．以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于(1)。1A．公文處理B．收文處理c．發(fā)文處理D．辦畢公文處理11．由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng)，是發(fā)文處理中的(4)。A．越級(jí)行文B．直接行文C．多級(jí)行文D，同時(shí)行文9．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得()。A．傳播知識(shí)B．具備查考價(jià)值c．書面文字材料D．具備法定的權(quán)威性7．用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是(3)。A．都要向上級(jí)請(qǐng)示B．都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商c．內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí)，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致D．都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作()。A．公文的保密性B．公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密c．公文行文程序的嚴(yán)密D．施行辦法的嚴(yán)密 3．公文中的祈使句常常依靠（2)。()第二篇：公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)試題及答案一、單項(xiàng)選擇題1．聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是()。（）24．為提高辦事效率，不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。()22．機(jī)關(guān)制發(fā)文件，應(yīng)遵守事無巨細(xì)都要發(fā)文的原則。20．決定可以用來規(guī)范人們的行為，具有法定的強(qiáng)制力。（）18．撰制規(guī)范性公文應(yīng)當(dāng)特別注意維護(hù)文件的條理性。()16．工作報(bào)告應(yīng)在工作開始之前寫，以求得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。（）14．向上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)匯報(bào)工作是下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守的一項(xiàng)工作制度。（）12．在規(guī)范性公文中，應(yīng)當(dāng)使用“擬”、“打算”、“準(zhǔn)備”等詞匯修飾意圖和要求。()10．自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。（）8．為減少發(fā)文，在向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告中，可附帶請(qǐng)示問題。（）6．批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是下級(jí)機(jī)關(guān)。()4．規(guī)范性文件是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。（）2．公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際，反映客觀事物的本來面貌，不能報(bào)喜不報(bào)憂。A．國(guó)務(wù)院B．黨的中央組織c．國(guó)務(wù)院所屬各部委D．各省、自治區(qū)、直轄市政府35．我國(guó)法定的公布性文件包括（）。A．逐級(jí)行文B．越級(jí)行文C．直接行文D．多級(jí)行文33，中共B縣縣委向全縣黨的各級(jí)組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用（）