【正文】 圖 商品實體 E— R 圖： 商品 商品編碼 庫存上限 庫存下限 商品名稱 ?? 重慶大學畢業(yè)設(shè)計論文 商品進銷存管理系統(tǒng) 15 供應(yīng)商實體 E— R 圖： 客戶實體 E— R 圖： 進貨、銷售的 E— R 圖： 供應(yīng)商 電子郵件 傳真 供應(yīng)商名稱 ?? 供應(yīng) 商品 M N 商品編碼 商品名稱 數(shù)量 ?? 庫存上限 ?? 銷售 M N 客戶 客戶編碼 電子郵件 傳真 客戶名稱 ?? 客戶 客戶編碼 電子郵件 傳真 客戶名稱 ?? 供應(yīng)商 供應(yīng)商編碼 電子郵件 傳真 供應(yīng)商名稱 ?? 供應(yīng)商編碼 重慶大學畢業(yè)設(shè)計論文 商品進銷存管理系統(tǒng) 16 6． 3 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 由于概念設(shè)計的結(jié)果 是 ER 圖， DBMS 一般采用關(guān)系型，因此數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計過程就是把 ER 圖轉(zhuǎn)化為關(guān)系模式的過程。導(dǎo)出的邏 輯結(jié)構(gòu)是否與概念模式一致，從功能和性能上是否滿足用戶的要求，要進行模式評價。 (3) 邏輯設(shè)計：邏輯設(shè)計主要把概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段設(shè)計好的基本 ER 圖轉(zhuǎn)換為與選用 DBMS 產(chǎn)品所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結(jié)構(gòu)。 (2) 概念分析：這一階段要對需求分析中收集的用戶需求進行 綜合、歸納與抽象 ，可以 用 ER 圖表示 ，確定實體、屬性及它們之間的聯(lián)系，將各個用戶的局部視圖合并成一個總的全局視圖， 形成一個獨立于具體 DBMS 的概念模型 。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計一般包括如下幾個步驟： (1) 需求分析：需求分析階段主要目的是要獲得數(shù)據(jù)庫設(shè)計所必需的數(shù)據(jù)信息。 具體地說，數(shù)據(jù)庫設(shè)計是指針對一個給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的應(yīng)用需求。 1） 數(shù)據(jù)項 名稱：商品編碼 別 名： XPBH， GNO 簡 述： 本單位的所有商品的編碼 類 型：字符串 長 度： 10 取值范圍及含義：第一位：進口 /國產(chǎn) 、 第 24 位：類別 第 57 位：規(guī)格 、 第 810 位：品名編號 5． 3 數(shù)據(jù)存儲條目 數(shù)據(jù)存儲條目是對數(shù)據(jù)存儲的定義。 這里由于篇幅有限，只列出其中一部分 5． 1 數(shù)據(jù)流條目 數(shù)據(jù)流條目是給出 DFD 中數(shù)據(jù)流的各組成數(shù)據(jù)項。如下圖： 4． 2 商品進銷存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖 用戶進貨 （進貨錄入） 銷售商品 （銷售錄 入） 盈利 （差額） 銷售盈利示意圖 重慶大學畢業(yè)設(shè)計論文 商品進銷存管理系統(tǒng) 13 5 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典（ Data Dictionary，簡稱 DD）就是用來定義數(shù)據(jù)流圖中的各個成分的具體含義的，它以一種準確的、無二義性的說明方式為系統(tǒng)的分析、設(shè)計及維護提供了有關(guān)元素的一致的定義和詳細的描述。 重慶大學畢業(yè)設(shè)計論文 商品進銷存管理系統(tǒng) 12 4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流圖，簡稱 DFD，是結(jié)構(gòu)化分析方法（ SA 方法）中用于表示系統(tǒng)邏輯模型的一種工具，它以圖形的方式描繪數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中流動和處理的過程，由于它只反映系統(tǒng)必須完成的邏輯功能，所以它是一種功能模型。 ? 銷售信息管理：銷售信息的錄入，銷售信息的刪除、修改 查詢 等。 2） 業(yè)務(wù)信息模塊 主要包括進貨信息管理和銷售信息管理。而該系統(tǒng)的具體功能模塊大致有以下幾個： 1） 基本信息模塊 基本信息模塊包括用戶信息管理、商品信息管理、商品信息類別、客戶信息管理等。 DELPHI 程序負責對數(shù)據(jù)庫進行輸入和輸出的維護，主要功能包括銷售管理、用戶信息管理和查詢、成本利 潤的計算等功能。因此在設(shè)計 時，根據(jù)商品進銷存實際操作的流程，設(shè)計了一個導(dǎo)航界面，用戶只需要 可以利用該導(dǎo)航界面來完成平時的進銷存工作。 硬件環(huán)境： 處理器： Inter Pentiun 133MHz 以上 內(nèi)存： 32MB 以上 硬盤空間： 1GB 以上 光驅(qū)： CDROM 48X 顯卡： 沒有特殊要求 軟件環(huán)境： 操作系統(tǒng)： Windows98/Me/2021/XP 重慶大學畢業(yè)設(shè)計論文 商品進銷存管理系統(tǒng) 11 應(yīng)用軟件： ACCESS 97 以上 輸出設(shè)備：為一般的打印機。所以整體性能指標都不是很高。 3． 1． 2 系統(tǒng)性能需求 進 銷存管 理系統(tǒng)，屬于單機版系統(tǒng)。 ? 形成報表，包括商品銷售報表、商品入庫報表、供應(yīng)商信息報表 。 ? 商品、供應(yīng)商信息的查詢 。系統(tǒng)要實現(xiàn)以下功能： ? 商品信息的輸入，包括商品編號、商品名稱、商品進價、庫存量等。這是需要雙方確定對問題的綜合需求，包括功能需求、性能需求、環(huán)境需求、用 戶界面需求，可靠性需求、安全性需求等等。 重慶大學畢業(yè)設(shè)計論文 商品進銷存管理系統(tǒng) 10 3 系統(tǒng)需求分析 需求分析是指開發(fā)人員要準確理解用戶的要求，進行細致的調(diào)查分析，將用戶非形式的需求陳述轉(zhuǎn)化為完整的需求定義，再由需求定義轉(zhuǎn)換到相應(yīng)的形式功能規(guī)約（需求規(guī)格說明）的過程。 所以，整體的成本投入較低，也適合小型單位的經(jīng)濟實力，非常容易 被接收。 由于本系統(tǒng)技術(shù)要求較低，開發(fā)該系統(tǒng)的軟件成本較低， 只要 少量 支付軟件開發(fā)和維護費用，以及人員培訓費用。 該系統(tǒng)為小型、單機版的管理系統(tǒng)，又是采用的 ACCESS 數(shù)據(jù)庫，涉及的技術(shù)要求較低，易于實現(xiàn) 開發(fā)者具有實際開發(fā)經(jīng)驗，曾開發(fā)過多個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng) ，完全有能力開發(fā)本系統(tǒng)。 (2)技術(shù)可行性 硬件方面只需要一臺 PC 機 ， 此外無需更多硬件。 有了建立商品進銷存管理 系統(tǒng)的初步設(shè)想，接下來，將從系統(tǒng)的管理可行性，技術(shù)可行性以及經(jīng)濟可行性等方面進行可行性研究，從而完成可行性研究報告。 ②技術(shù)可行性分析： 技術(shù)可行性分析是根據(jù)新系統(tǒng)的目標來衡量是否具備 所需要的技術(shù)，包括系統(tǒng)開發(fā)人員數(shù)量和水平，硬件方面，軟件方面及其它應(yīng)用技術(shù)。 可行性分析一般可定義為：可行性分析是在建設(shè)的前期對工程項目的一種考察和鑒定，對擬 議中的項目進行全面與綜合的技術(shù)、經(jīng)濟能力的調(diào)查，判斷它是否可行。說明該系統(tǒng)的開發(fā)是非常有必要的。 重慶大學畢業(yè)設(shè)計論文 商品進銷存管理系統(tǒng) 8 （ 5）有些常期性的客戶經(jīng)常很長一段時間才結(jié)一次賬，這時 如果不能清楚地給客戶一個詳細的清單，造成 經(jīng)常出錯，容易失去一些常期性的客戶。 （ 3）對進出貨數(shù)據(jù)進行查詢時，需要手工翻閱大量的票具，大大降低了查詢效率，而且查詢的結(jié)果不盡如人意。 這樣就造成了： （ 1） 產(chǎn)品或配件庫存量大，工作人員為產(chǎn)品進出庫登記時的工作負荷重，效果低。 總之，必須 對現(xiàn)行系統(tǒng)進行詳細的調(diào)查，明確用戶需求，保證開發(fā)的新系統(tǒng)的功能與用戶的要求相吻合，避免耗費大量的人力、物力、財力，新系統(tǒng)的開發(fā)卻失敗的悲劇發(fā)生。 通過對 整個進銷存 系統(tǒng) 目前主要管理 業(yè)務(wù) 的了解，主要工作是由管理員負責完成的。它們只是根據(jù)自己業(yè)務(wù)工作的需要提出了要求，系統(tǒng)開發(fā)人員要對此進行詳細的調(diào)查和分析，確認用戶的要求可以通過現(xiàn)有的計算機技術(shù)實現(xiàn)，保證開發(fā)的管理信息系統(tǒng)的功能與用戶提出的要求相吻合。 （ 1）明確用戶的要求，以根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行可行性分析，確認系統(tǒng)的開發(fā)是否可行。 2． 1 系統(tǒng)初步調(diào)查 系統(tǒng)的初步調(diào)查是系統(tǒng)設(shè)計規(guī)劃階段的第一項活動，也是整個系統(tǒng)開發(fā)的第一項活動，主要目標就是了解組織機構(gòu)、工作現(xiàn)狀。 重慶大學畢業(yè)設(shè)計論文 商品進銷存管理系統(tǒng) 7 2 系統(tǒng)的可行性分析 可行性分析的目的就是用最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定 該軟件項目是否能夠開發(fā)，是否值得去開發(fā)。 1． 5 應(yīng)用范圍 適用行業(yè)： 所有商品銷售行業(yè)，特別是資金較少，又需要自動化銷售管理的小型單位或門面； 硬件環(huán)境： 只要 一 臺一般的 PC 機： CPU 奔騰 133MHz 以上，內(nèi)存 32MB 以上 ，硬盤 1GB 以上； 軟件環(huán)境： WINDOWS 操作系統(tǒng)平臺。 4） ACCESS 在一般的計算機都 適用了，因為一般的計算機都完全 安裝了MICROSOFT OFFICE 辦公系列軟件 ，而該系列軟件就 自帶了 ACCESS 軟件。 所以采用 ： WINDOWS 操作系統(tǒng)平臺 ； ACCESS 作為后臺數(shù)據(jù)庫軟件 ； DELPHI7 作為前臺應(yīng)用程序開發(fā)工具。 5）該軟件是一款綠色軟件，不需要安裝，只需要拷貝就可以使用了。 4） 該軟件小巧，所占用的磁盤空間及內(nèi)存空間都比較小，對于計算機的硬件配置要求較低。 2） 該軟件主要采用導(dǎo)航方式，幾乎所有的銷售操作都可以在該導(dǎo)航界面中完成。 1． 3 軟件的特點 該軟件是一個小型的、單機版的商品進銷存管理系統(tǒng)，適合于一些小型的未采用連鎖方式的銷售企業(yè)。怎樣才能在激烈的競爭中提高公司運行效率，保持競爭優(yōu)勢？ 伴隨著計算機技術(shù)在各行各業(yè)日益廣泛和深入的應(yīng)用， 采用計算機進 行管理銷售也越來越多，市面上的各種進銷存軟件也不少，但對于不同的行業(yè)，這些進銷存是否能為企業(yè)帶來更多優(yōu)勢呢？是不是對 每個 企業(yè) 都 適用呢？其實有很多的進銷存軟件都過于 臃腫，并不一定適合該企業(yè)的運行，因此很多企業(yè)就會自己開發(fā)一些適用的進銷存 管理 系統(tǒng)，以適合自己的 運用 管理運用。 1． 1 課題名稱 商品進銷存管理系統(tǒng) 1． 2 開發(fā)背景 隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展進步，各種銷售行業(yè)出現(xiàn)一種欣欣向榮的景象。商品進銷存管理系統(tǒng)是中小型企業(yè)的一個典型應(yīng)用。此時模塊 也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了。 以少量代價快速地構(gòu)造一個可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。 本系統(tǒng)在開發(fā)過程中具體是采用了原型法和面向?qū)ο髢煞N方法相結(jié)合的開發(fā)思路，重慶大學畢業(yè)設(shè)計論文 商品進銷存管理系統(tǒng) 4 力求在開發(fā)過程中盡量吸收這兩種方法的長處，而克服它們的短處。 ②面向?qū)ο蠓ǖ膬?yōu)缺點： 面向?qū)ο蠓ǖ膬?yōu)點是便于幫助分析者、設(shè)計者和用戶清楚地表達抽象概念，互相進行交流；交流特定的軟件工具模塊，直接地完成了從對象的描述到軟件體系結(jié)構(gòu)之間的轉(zhuǎn)換，避免了其它的方法在開發(fā)過程的客觀世界描述和軟件結(jié)構(gòu)不一致性和復(fù)雜性問題，便 于 系統(tǒng)開發(fā)簡單、統(tǒng)一，開發(fā)周期短，費用低。 C、由信息 管理 系統(tǒng)的模型轉(zhuǎn)換成計算機軟件系統(tǒng)的模型。 ①面對對象法的開發(fā)過程 面對對象法的開發(fā)過程一般分為四個階段： A、認識客觀世界（如一個企業(yè)）中的對象以及行為，分別獨立設(shè)計各個對象的實體。在開發(fā)過程中，分析和設(shè)計階段獨立于程序設(shè)計語言，信息系統(tǒng)模型設(shè)計好后，最終用具 體的程序設(shè)計語言、數(shù)據(jù)庫或硬件來實現(xiàn)。面向?qū)ο蟮募夹g(shù)中最重要的概念是對象。 原型法一般適用于開發(fā)規(guī)模不大、不太復(fù)雜或需求經(jīng)常發(fā)生變化的系統(tǒng)。對用戶滿意的原型系統(tǒng)進行進一步的開發(fā)，不斷補充、完善，最終形成一個適用的管理信息系統(tǒng)。開發(fā)人員針對這些 問題不斷地對系統(tǒng)進行修改、擴充與完善，直至用戶滿意為止。 C、修改、評價原型系統(tǒng)。系統(tǒng)開發(fā)人員根據(jù)用戶的要求建立原型系統(tǒng)，但該系統(tǒng)只是一個初步的、不成熟的系統(tǒng)，從系統(tǒng)的工作效率上看也是不完善的。由用戶提出對新系統(tǒng)的基本要求，如功能、基本界面形式、所需的數(shù)據(jù)、應(yīng)用范圍、運行環(huán)境等，開發(fā)者根據(jù)這些信息估算出開發(fā)該系統(tǒng)所需的費用，并建立簡明的系統(tǒng)模型。再在此基礎(chǔ)上與用戶交流，將模型不斷補充，修改完善，如此反復(fù)，最終直至用戶和開發(fā)者都比較滿意為止，就形成了一個相對穩(wěn)定、較為理想的管理信息系統(tǒng)。 (1)原型法： 原型法（ Prototyping Method）是 20 世紀 80 年代發(fā)展起來的，旨在改變生命周期法的缺點的一種系統(tǒng)開發(fā)方法。 0． 2 管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法介紹 目前，常用的管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法有生命周