【正文】 月 [15] 高春艷 .Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)案例精選 [M].人民郵電出版社 , 2021 年 5 月 [16] 李俊民 .Access 數(shù)據(jù)庫開發(fā)實例解析 [M].機械工業(yè)出版社， 2021 年 1 月 [17] 王春才 .Visual Basic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)完全手冊 [M].人民郵電 出版社， 2021 年 3 月 參考 文獻 致謝 倉庫進銷存管理系統(tǒng) 第 34 頁 (共 44 頁 ) 在論文完成之際，我首先要向指導(dǎo)老師許建國老師表示最真摯的謝意。雖然即將畢業(yè)，但在以后的學(xué)習(xí)工作中，一定要繼續(xù)堅持不段地學(xué)習(xí)新興的專業(yè)知識及相關(guān)的非專業(yè)知識，只有這樣才能緊跟時代的潮流。 還有就是操作界面的方面問題，盡管在設(shè)計的過程中，我們時刻考慮到了操作界面的友好性，但實際情況是遠遠不能滿足客戶的要求， 考慮到軟件使用群體將是一群幾乎沒有任何電腦操作經(jīng)驗的人，我們正在考慮設(shè)計出一種傻瓜式的界面。 因為以前有過使用 Visal Basic 設(shè)計管理軟件的經(jīng)驗，在這次設(shè)計的過程中，我遇到專業(yè)知識方面的困難不是非常多，主要困難集中在管理知識、財務(wù)知識等方面的不足上。 在系統(tǒng)的開發(fā)初期，必須要熟悉企業(yè)的管理流程，初步了解 ERP 的相關(guān)知識，這樣才能進入到設(shè)計的過程中去。 心得體會 通過本管理系統(tǒng)的開發(fā)，我對軟件開發(fā)過程有了更清晰的了解，首先是問題定義、需求分析，然后是功能設(shè)計、詳細設(shè)計等，并對軟件測試的方法、手段有了較深的理解，同時對制造業(yè)的流程有了一個系統(tǒng)的認(rèn)識。例如本系統(tǒng)的幫助系統(tǒng)還很欠缺。具有運行效率、開發(fā)周期短、擴展能力強、技術(shù)規(guī)范等特點。 本系統(tǒng)采用 Visual Basic 為主要開發(fā)工具，結(jié)合 Access 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)與 NT 操作系統(tǒng)。 系統(tǒng)投入使用后，將大大減少公司的管理部門的勞動量，改善了企業(yè)內(nèi)部以及整個供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置，使得管理合理規(guī)范。因此系統(tǒng)有基本目標(biāo)和長遠目標(biāo)。設(shè)計本系統(tǒng)正是為了適應(yīng)這種形勢。如果一個 ERP 系統(tǒng)真正想要最大限度地提高其生產(chǎn)能力，它必須能夠非常融洽地和其他關(guān)鍵性的商務(wù)領(lǐng)域進行交流。從根本上說，企業(yè)就是一個利用資源（人、財、物、時間），為客戶創(chuàng)造價值的組織， ERP 就是對這些資源進行計劃、調(diào)度、控制、衡量、改進的管理技術(shù)和信息系統(tǒng)。用書面格式書寫清楚并組織有關(guān)的學(xué)習(xí)，然后輸入到計算機并開始實施新的代碼體系。同時，這項工作也應(yīng)該做好檢修記錄和故障登記的工作。一旦其發(fā)生故障，要有專門人員進行修理，保證系統(tǒng)正常運行。機器、設(shè)備的維護包括機器、設(shè)備的日常維護與管理。采取保護措施，可以把原庫內(nèi)容拷貝到一個空庫中，待修改完畢，在拷回原庫中。因此，要對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行不斷更新和補充，如業(yè)務(wù)發(fā)生了變化，從而需要建立新文件，或?qū)ΜF(xiàn)有文件的結(jié)構(gòu)進行修改等。當(dāng)需要對程序進行修改時，一定要及時改變相應(yīng)程序段，以保證系統(tǒng)的正常運行。根據(jù)運行記錄，發(fā)現(xiàn)程序的錯誤，這時需要進行修改。 系統(tǒng)維護 （ 1）程序維護 指修改一部分或全部程序。 （ 9）根據(jù)盤點數(shù)量自動計算盈虧數(shù)量及盈虧金額。 （ 8） 對于表中單元格內(nèi)不能完全顯示的數(shù)據(jù)，可以通過鼠標(biāo)單擊該單元格將信息完全顯示。 （ 7）通過在“商品名稱”字段中輸入商品的簡稱來檢索商品信息。 （ 6）部分模塊內(nèi)的一些編輯操作可以通過快捷鍵進行。 例如在【庫存商品】模塊的添加商品操作中，在各文本框中輸入添加的商品信息后，按〈 Enter〉鍵即可將此商品信息保存，再次按〈 Enter〉鍵則可繼續(xù)進行新商品的添加操作。 （ 3）本系統(tǒng)完全支持按〈 Enter〉鍵跳到下一文本框的功能，用戶無需再通過鼠標(biāo)定位光標(biāo)位置。主要界面如下： 數(shù)據(jù)管理界面如圖20 所示： 倉庫進銷存管理系統(tǒng) 第 28 頁 (共 44 頁 ) 圖 20 數(shù)據(jù)管理界面 系統(tǒng)運行與維護 第 29 頁 (共 44 頁 ) 6 系統(tǒng)運行與維護 系統(tǒng)運行說明 （ 1）本系統(tǒng)的初始用戶名為：趙蘇林，密碼為： 123。 人員查詢界面如圖 16 所示： 圖 16 人員查詢界面 操作員設(shè)置界面如圖 17 所示： 倉庫進銷存管理系統(tǒng) 第 26 頁 (共 44 頁 ) 圖 17 操作員設(shè)置界面 物品信息管理設(shè)計 物品信息管理窗體含有三個子窗體，主要功能能查詢物品出入庫的詳細信息，如：出入庫日期，月份及經(jīng)手人員。 系統(tǒng)登陸窗體運行結(jié)果如圖 12 所示： 圖 12 系統(tǒng) 登陸界面 主程序界面設(shè)計 系統(tǒng)總管理界面如圖 13 所示 : 倉庫進銷存管理系統(tǒng) 第 24 頁 (共 44 頁 ) 圖 13 系統(tǒng)總管理界面 出入庫信息管理設(shè)計 在商品進出貨過程中，如果出入庫的商品品種較多、數(shù)量也很大，那么使用文本框一條一條錄入，效率會很低 Visual Basic 提供的 MSFlexGrid 控件，處理數(shù)據(jù)比較靈活。只有合法的用戶才可進入該系統(tǒng)，同時根據(jù)管理員分配的權(quán)限，給予操作員相應(yīng)的權(quán)限。缺點：每次收貨都要計算一次平均單價，計算工作量較大 。 計算公式如下： 移動平均法亦稱移動加權(quán)平均法，指本次收貨的成本加原有庫存的成本，除以本次收貨數(shù)量加原有收貨數(shù)量，據(jù)以計算加權(quán)單價，并對發(fā)出存貨進行計價的一種方法。 因公司以前是手工計算，為了減少計算量，使用的全月一次加權(quán)平均法，報稅務(wù)局的也是全月一次加權(quán)平均法，為了過度時期的使用，本系統(tǒng)不僅設(shè)計了更合理的移動加權(quán)平均法，同時設(shè)計了全月一次加權(quán)平均法。 存貨計價對于資產(chǎn)負債表有關(guān)項目數(shù)額計算有直接影響。 采用某種存貨成本流轉(zhuǎn)的假設(shè)，在期末存貨與發(fā)出存貨之間分配成本，便產(chǎn)生了不同的存貨成本分配方 。由于同一種存貨，盡管價格不同，但均能滿足銷售或生產(chǎn)需要，在存貨減少時，毋需辨別是哪一批實物被發(fā)出，哪一批庫存，成本的流轉(zhuǎn)順序倉庫進銷存管理系統(tǒng) 第 22 頁 (共 44 頁 ) 和實物的流轉(zhuǎn)順序可以分離，只要知道發(fā)出成本和庫存成本即可。 圖 11 材料收發(fā)存分類匯總的程序流程圖 算法的設(shè)計 企業(yè)的流轉(zhuǎn)包括實物流轉(zhuǎn)和成本流轉(zhuǎn)，在理論上，兩 者應(yīng)一致。 詳細設(shè)計 第 19 頁 (共 44 頁 ) 內(nèi)部訂單預(yù)定材料的形成 內(nèi)部訂單預(yù)定材料的流程圖如圖 10 所示： 說明： KDYsl：可調(diào)用數(shù)量 XQsl： 需求數(shù)量 KCsl： 庫存數(shù)量 可調(diào)用數(shù)量 =庫存數(shù)量 － 最低庫存量 － 已預(yù)約數(shù)量 設(shè)計時 需求數(shù)量與庫存數(shù)量、可調(diào)用數(shù)量分別比較可得出４種情況 需求數(shù)量 可調(diào)用數(shù)量 and 需求數(shù)量 庫存數(shù)量 （因為庫存數(shù)量 =可調(diào)用數(shù)量所以可寫成 XQslKDYsl） 需求數(shù)量 =可調(diào)用數(shù)量 and 需求數(shù)量 =庫存數(shù)量 （因為庫存數(shù)量 =可調(diào)用數(shù)量所以可寫成 KDYsl =XQsl=KCsl） 需求數(shù)量 可調(diào)用數(shù)量 and 需求數(shù)量 庫存數(shù)量 (因為庫存數(shù)量 =可調(diào)用數(shù)量 所以 不存在這種情況 ) 需求數(shù)量 可調(diào)用數(shù)量 and 需求數(shù)量 庫存數(shù)量 （因為庫存數(shù)量 =可調(diào)用數(shù)量所以可寫成 XQsl KDYsl ） 綜上所述：比較情況分為三支 XQslKDYsl 和 KDYsl =XQsl=KCs 和 XQsl KDYsl 通過查詢訂單的各商品的型號及數(shù)量，了解該商品所需要的材料，從而計算出商品所需的材料總量及訂單所需材料的總量，查詢庫存的情況，是否需要預(yù)定或需要購買，提交是否需要預(yù)定或需 要購買的訂單，然后對訂單審核，通過審核后是否提交、采購及到貨時間等等。 系統(tǒng)設(shè)置部分 1 人員設(shè)置 功能：通過管理員賦予相關(guān)人員的操作權(quán)限，只有這些相關(guān)人員才能進行查詢和管理的功能，沒有賦予權(quán)限的人員是無法進行查詢和管理的。當(dāng)輸入的人員信息沒有管理員賦予的操作權(quán)限時，則無法顯示出各種信息。這也能讓公司了解倉庫的庫存及銷售狀況。 2 按物品查詢： 功能：輸入物品品名后，能方便的了解材料的詳細入出庫的情況，包括材料的經(jīng)手人員信息，日期及數(shù)量。 查詢部分 1 按日期查詢 功能：能方便了解所選日期的內(nèi)，材料的詳細入出庫的情況，包括材料的基本信息，經(jīng)手人員信息，日期及數(shù)量。 倉庫進銷存管理系統(tǒng) 第 18 頁 (共 44 頁 ) 2 出貨管理 功能：能有效率的把所出售的材料，按各種基本信息，經(jīng)手人員信息，日期及數(shù)量準(zhǔn)確的出庫。登入成功后，管理系統(tǒng)界面包括：基本管理、查詢、系統(tǒng)設(shè)置 3 個部分。當(dāng)添加銷售信息時，需要在所售商品的庫存量上自動減去所銷售的數(shù)量。 4 銷售管理模塊 銷售信息管理模塊用來跟蹤商品的每一次銷售的信息。該模塊能夠根據(jù)基本資料來進行商品的進貨，然后還 能根據(jù)添加的每次進貨信息進行修改和刪除，也可以按照一定的條件來進行查詢。在該系統(tǒng)中，需要對商品的基本信息進行添加、修改和刪除，包括倉庫資料、商品資料、計量單位、商品規(guī)格、生產(chǎn)廠商、客戶資料、供應(yīng)商資料及人員信息，可以按照一定的條件查詢。本模塊負責(zé)系統(tǒng)的安全性管理。實現(xiàn)方法如圖 8所示： 倉庫進銷存管理系統(tǒng) 第 14 頁 (共 44 頁 ) 圖 8 登陸驗證實現(xiàn)方法 系統(tǒng)數(shù)據(jù)表 倉庫物資信息表（材料表），如表 1 所示： 表 1 倉庫物資信息表 編號 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 說明 1 自動編號 Long數(shù)值 Primary key 主鍵 2 規(guī)格 Text 文本 必填 ,字段不允許空串 3 型號 Text 文本 必填 ,字段不允許空串 4 數(shù)量 Long數(shù)值 必填字段 5 價格 Long數(shù)值 必填字段 6 名稱 Text 文本 必填字段 進貨人員信息表，如表 2 所示： 表 2 進貨人員信息表 編號 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 說明 1 自動編號 Long數(shù)值 Primary key 主鍵 2 姓名 Text 文本 必填 ,字段不允許空串 3 聯(lián)系方式 Text 文本 必填 ,字段不允許空串 入庫、出庫單信息表，如表 3 所示： 表 3 入庫、出庫單信息表 編號 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 說明 1 自動編號 Long數(shù)值 Primary key 主鍵 2 姓名 Text 文本 必填 ,字段不允許空串 3 聯(lián)系方式 Text 文本 必填 ,字段不允許空串 系統(tǒng)總體設(shè)計 第 15 頁 (共 44 頁 ) 4 貨物名稱 Text 文本 必填 ,字段不允許空串 5 貨物數(shù)量 Long數(shù)值 必填 ,字段不允許空串 6 貨物規(guī)格 Text 文本 必填 ,字段不允許空串 7 貨物型號 Text 文本 必填 ,字段不允許空串 8 價格 Long數(shù)值 必填 ,字段不允許空串 9 日期 Text 文本 必填 ,字段不允許空串 倉庫進銷存管理系統(tǒng) 第 16 頁 (共 44 頁 ) 4 詳細設(shè)計 系統(tǒng)的功能設(shè)計 倉庫進銷存管理系統(tǒng)主要包含四個功能模塊：系統(tǒng)管理、基本資料、進貨管理和銷售管理。 ER 圖 倉庫進銷存管理系統(tǒng) 第 12 頁 (共 44 頁 ) 程序總體 ER 圖如圖 4 所示： 圖 4 程序總體 ER 圖 人員管理模塊如圖 5 所示： 圖 5 人員管理模塊 材料管理模塊如圖 6 所示： 系統(tǒng)總體設(shè)計 第 13 頁 (共 44 頁 ) 圖 6 材料管理模塊 功能模塊 程序?qū)哟? 程序?qū)哟稳鐖D 7 所示： 登陸界面 管理系統(tǒng)界面 進庫管理 出庫管理 修改密碼 按日期查詢 按物品查詢 基本管理 查 詢 按人員查詢 系統(tǒng)設(shè)置 人員設(shè)置 操作員設(shè)置 數(shù)據(jù)整理 打印統(tǒng)計幫助等 圖 7 程序?qū)哟螆D 模塊功 能說明 篇幅所限，僅挑選部分功能說明。 數(shù)據(jù)項 條目 名稱：材料編號 簡述：材料編號分四個字段（大大分類 +大分類 +分類 +小分類），可以將材料分門別類，因為許多地方用到編號，因此將四項和為一項保存一個冗余字段。 簡述：保存所有銷售訂單的文件。 組成：材料編號 +品名型號 +規(guī)格尺寸 +單位 +采購計量單位 +參數(shù) +數(shù)量 +最低數(shù)量+最高數(shù)量 +單價 +備注 +大大分類 +大分類 +分類 +小分類。 文件條目 文件名 稱： 。 因篇幅限制，每樣僅舉例說明。 （ 6）集成管理職能，提高管理效率。 （ 4）最大限度的保證訂貨任務(wù)的按期完成。 （ 2）物料控制半自動化，加強了各個部門之間的聯(lián)系。這也是 ERP 應(yīng)用成功的一個經(jīng)常不被人們重視的標(biāo)