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正文內(nèi)容

erp操作規(guī)范-文庫吧資料

2024-10-17 20:31本頁面
  

【正文】 號、制作材料清單并在總經(jīng)辦完成生產(chǎn)款號的輸入后將樣衣編號下的材料明細引用到對應的生產(chǎn)款號。適用于日常的小批量庫存數(shù)量異常處理。盤點數(shù)據(jù)錄入完畢后生成差異報總經(jīng)辦、貨品部及盤點店倉核對差異;認可差異后確認單據(jù)。每季退貨時會有部分特批客戶退貨時間超過系統(tǒng)設置范圍,可 在系統(tǒng)里做修改。批發(fā)調(diào)價單有引用功能,可以在多個店鋪使用同一調(diào)價政策的情況下使用。注意每個款式編號必須選擇所屬季節(jié)。建立完畢后通知貨品部及研發(fā)中心工藝組。按照合同的季節(jié)時間范圍設置調(diào)整店倉庫存 調(diào)整店倉庫存建立內(nèi)部用戶總經(jīng)辦 總經(jīng)辦總經(jīng)辦總經(jīng)辦按接收的財工作聯(lián)務部系單進行相關處理 財按務部接收的工作聯(lián)系單進行相關處理如果一個客戶開設了多家店鋪,那么只需要在成品店倉資料處建立多個店倉編號,設置這些店倉編號屬于該客戶。按照貨品部提供的店倉調(diào)價單進行調(diào)價。建立完整的店倉資料。總已經(jīng)解除合同的客戶名稱前標注*。總出現(xiàn)庫存誤差不允許倉庫以異經(jīng)辦 常數(shù)據(jù)的入庫單、調(diào)撥單、領料單及退料單處理。出現(xiàn)庫存誤差不允許成品倉庫以異常數(shù)據(jù)的入庫單、調(diào)撥收貨單處理。每月5日對上月帳目做結帳。日常查詢對帳單時需要勾選“包含未確認的單據(jù)”。布料調(diào)整單(GG)成品客按照已簽戶資料 署的合同建立完整的客戶資操作說明與注意事項錄入明細處可按中文名稱查找客戶或供應商。布料單包含面料據(jù)管理 單據(jù)的反審核、反確認及沖單。1為何采購計劃員有時查詢不到BOM單——而工藝組已經(jīng)錄入了ERP? 答:工藝組錄入材料清單后,如果沒有經(jīng)過展算,采購部就會查不到BOM單。如何按布料編號查詢布料進度?答:循BR進入“布料采購單跟進”(輔料采購跟進同)。如何查詢面輔料的進銷存狀況?答:循PGA進入“布料進銷存查詢”,PHA進入“輔料進銷存查詢”。如何“展算”? 答:。查詢其到位情況:循BV進入“物料采購跟蹤按貨號”查詢即可。怎樣查詢某款的材料計劃配套到位時間及到位情況?答:查詢材料計劃配套到位時間:循BK進入“生產(chǎn)計劃單查詢”,查到該款所在的生產(chǎn)計劃單后(注意選擇草稿單),點擊查看明細,就可以看到該款的材料回貨時間。如何打印條碼、吊牌、洗嘜?答:循AHC進入“貨品款式資料”單,點擊下方“打印條碼”按鈕進入條碼打印單,選中要打印的款式編號,可根據(jù)需要選中“啟用唯一碼打印”,點擊“導出打印數(shù)據(jù)到dbf”按鈕,將條碼資料導入到專門的文件夾。第三章常見問題說明怎樣查詢、打印材料清單? 答:循AHG進入BOM單,在左側頂端輸入欄內(nèi)輸入款式號即可查看該款材料清單明細;若要查看匯總的材料清單或者打印,點擊“打印”—“打印物料匯總明細”—“預覽”即可。查詢方法同上。(J)(略)(K)此模塊提供成品采購歷史價格、布料采購歷史價格和材料采購歷史價格分析。(C)此單將單款布料所有相關的信息均匯總在一起,便于跟進:布料采購計劃單、生產(chǎn)計劃單、生產(chǎn)通知單、布料采購單、布料入庫、布料領料、倉庫庫存明細、賬目庫存、可用庫存等均顯示在這一張單上,非常方便。(B)此單匯總了BOM單信息和物料數(shù)量時間進度信息,可按款號、生產(chǎn)計劃單、生產(chǎn)通知單、或者裁床單查詢明細。(A)此單可以按貨品款式編號或生產(chǎn)計劃單號提供生產(chǎn)計劃信息、生產(chǎn)通知信息和采購信息,同時在選中單款后,可以點擊查看該款的物料時間數(shù)量進度明細。)(M)、物料需求明細和布料進度跟進的信息分析平臺,在實際操作中較為常用、使用方便。(C)是匯總了上述兩張單(PGA和PGB)的決策分析。(A)可以查詢到布料的入庫數(shù)量、退貨數(shù)量、領料數(shù)量、退料數(shù)量、實際庫存數(shù)量等信息。(略)(E)(略)(F)(略)(G)。查詢方法同上??墒褂谩罢归_”按鈕。(B)(此單與PCB相同,只是無法顯示部門編號)(略)(C)(略)(D)此單提供庫存布料的數(shù)量匯總、成本金額匯總分析,可以導出EXCEL。查詢方法:選擇日期、布料編號、部門后,點擊查詢即可得到所選布料的詳細庫存賬目,包含布料名稱、顏色、規(guī)格、匹號、單位、數(shù)量、成本單價、成本金額等信息。又包括賬目庫存查詢(A)、賬目庫存查詢匯總(B)、布料警戒庫存查詢(C)、賬目庫存決策分析(D)、可用庫存查詢(H)等子表單。(A)、成品庫存總分析(B)、布料庫存總分析(C)、輔料庫存總分析(D)、成品存銷總分析(E)、成品進銷存總分析(F)、布料進銷存總分析(G)、輔料進銷存總分析(H)、生產(chǎn)采購信息分析(M)、貨品經(jīng)營綜合分析(J)、采購綜合分析(K)、加強分析系統(tǒng)(L)等子模塊。((P183194)。輔料模塊(H)大致同布料(略)財務模塊(O)財務模塊是提供給財務部對材料和成品進行財務管理和監(jiān)督的平臺。包括子單布料入庫單查詢(A)、布料退貨單查詢(B)、布料調(diào)撥單查詢(C)、布料領料單查詢(D)、布料退料單查詢(E)、布料銷售單查詢(F)、布料調(diào)整單查詢(G)、布料盤點單查詢(H)、布料盤點差異單查詢(I)。錄入方法:錄入表頭部分后點擊“明細”按鈕,進入子單界面,該界面上下兩端均有按鈕以供編輯。(H)是在某個時間點對全部布料庫存或者部分布料庫存進行盤點,出現(xiàn)帳實差異的進行登記的表單。(G)是總經(jīng)辦文員在接到調(diào)整指令時,對布料的相關數(shù)據(jù)進行調(diào)整的單據(jù)。(E)是裁剪車間或加工廠在完成生產(chǎn)通知單后將剩余的布料退回材料庫時,登記實際退料數(shù)量的單據(jù)。現(xiàn)實操作中,容易出錯的地方有兩種情況:一、一料多用時,若其它款用料很少,容易被忽略而全部發(fā)給一個款;二、實際庫存量比計劃用量多時,直接全部發(fā)給裁床,等余料作為配片或最后收零使用。(D)是根據(jù)生產(chǎn)通知單向裁剪車間(廣州為玉麗、外協(xié))發(fā)料時,登記實際發(fā)料數(shù)量的單據(jù)。(C)是根據(jù)生產(chǎn)通知單將布料從廣州總倉或重慶總倉進行互調(diào),登記調(diào)撥實際數(shù)量的單據(jù)。是財務同供應商對帳與結算、扣款的主要依據(jù)之一??牲c擊“引用”按鈕,來引用對應的采購單上的信息,節(jié)省錄入時間并避免錯誤錄入幾率。需要材料庫管員錄入布料編號、匹號、數(shù)量、進貨單價、成本單價、進貨金額、成本金額、備注欄。(A)是公司對供應商提供的布料進行驗收入庫的明細單據(jù),登記采購布料實際入庫數(shù)量。(X)此功能同上,但成本為生產(chǎn)出來的貨品的實際成本的匯總。(W)此功能供財務人員和相關領導參考某款或全部貨品的計劃成本情況。操作方法:選擇款式編號和日期即可,可導入EXCEL,也可打印。(此處為新增模塊。查詢方法:要選擇單頭的各種條件,然后點擊刷新即可。(P107108)。(Q)此功能供生產(chǎn)管理部生產(chǎn)計劃員及其他相關管理者跟進某季的某張生產(chǎn)通知單的進度及完成情況。操作方法如下:分別點擊“選擇日期”、“選擇供應商”、“選擇部門”、“選擇款式”等按鈕時,對下拉菜單中相應的信息進行選擇(通常只選擇日期和款式即可),點擊“匯總”按鈕進行查詢和跟進。(L)方法同上,(P3742)。(E)(同面料采購單,(P104106)。然后開始在該單主界面錄入數(shù)量,此數(shù)量應該參考上面計劃單內(nèi)建議采購數(shù)量加上采購損耗量(采購部一般為5%)減去已經(jīng)該生產(chǎn)款已經(jīng)下單的數(shù)量。)。常規(guī)是主界面;“計劃單”是系統(tǒng)展算后自動生成的物料需求計劃單(MRP);通知單是指生產(chǎn)管理部所下達的生產(chǎn)通知單;可用庫存是該材料的可用庫存數(shù)。在錄入采購單之前需要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行展算,使采購單能夠自動取用BOM單里面的基礎資料來生成用量(即建議采購量),展算的步驟:打開BA生產(chǎn)計劃單,點擊“相關信息”,點擊“物料清單”,點擊“展算”,點擊“展算所有款式”開始展算,耗時大約25分鐘。(D)。其它功能按鈕與其它表單的相同。錄入時,先要錄入手工單號、流水單號和生產(chǎn)通知單號等,然后點擊“二維”按鈕,進入主錄入界面進行錄入。(P92)。生產(chǎn)通知單主單包括款式編號、款式名稱、顏色編號、顏色名稱、尺碼、單價、數(shù)量、預計收貨日期等。(B)《生產(chǎn)令》,即根據(jù)投產(chǎn)計劃,每個款執(zhí)行生產(chǎn)的指令。(P86)。包括請購類型、款式編號、款式名稱、顏色編號、顏色名稱、尺碼、單價、數(shù)量、金額、回貨時間、材料回貨時間、供應商編號和供應商名稱等項目。生產(chǎn)模塊(B):是提供從生產(chǎn)下單到采購到裁剪階段的指令傳達、信息共享、業(yè)務操作等方面的平臺。(略)(M)包括九張表單,但我們使用的只有設置季節(jié)資料這張單。BOM表輔料單包含色碼數(shù)、輔料類型、輔料編號、輔料名稱、輔料顏色、輔料規(guī)格、單位編號、單位名稱、單件用量、備注等我們用到的欄目,其它欄目我們現(xiàn)在未使用。其中引用按鈕是在制作正本BOM表時引用其對應的草稿單時使用的;打印按鈕包含了4張可供選擇的單據(jù):布料需求、輔料需求、物料總需求、計劃成本一覽表,物料總需求表將布料和輔料需求匯總在一起可以打??;計劃成本一覽表將布料和輔料的成本匯總在一起可以打?。坏垺⒁猓翰剂闲枨蠛洼o料需求兩張單不可用,若不慎點中,應點擊“忽略”按鈕,否則系統(tǒng)自動關閉。BOM表包括布料、輔料、費用、生產(chǎn)工藝等四張單,但我們現(xiàn)在只用到了布料和輔料兩張單。表單包括三大塊:左側豎排的款式編號欄、頂端橫排的貨品資料欄和BOM表。在工藝組最初做BOM表前,款式編號尚未建立,就需要工藝員在此單內(nèi)建立草稿性質的樣衣款式編號,然后在BOM表內(nèi)才會有款式編號(但這些款號都是以“”標志為草稿單的)。此單下部設置了按色改價、虛擬結構、傳送屬性、貨品BOM表、初始化貨品成本、打印條碼、條碼屬性、批量設置舊款等鏈接按鈕,部分功能是支持DRP邏輯的。(C)是每季生產(chǎn)的貨品的各款的明細資料,包括款式編號、款式名稱、款式簡稱、款式零售價、款式其他價、款式大類、款式子類、倉位、貨期、款式抬頭、款式圖片、布料、季節(jié)等項目。(B)是我公司貨品的顏色對應的編號的資料。(A)是我公司貨品的尺碼類型對應的編碼資料。此單由工藝文員在研發(fā)階段調(diào)樣時發(fā)現(xiàn)新類型的輔料時建立。(B)是對每一款輔料的信息進行詳盡描述的表單,有輔料編號、輔料名稱、輔料簡稱、輔料顏色、輔料規(guī)格、計量單位類型編號、計量單位類型、默認單位編號、默認單位名稱、輔料銷售單價、輔料進貨單價、供應商編號、供應商名稱、供應商輔料編號、輔料類型、輔料類型名稱等。(G)(A)對輔料的類型做出了規(guī)定,目前我公司包括了三種類型“生產(chǎn)用輔助材料”(大類編號為“1”)、“生產(chǎn)及修理工具、零件和材料”(大類編號為“2”)、“包裝物料”(大類編號為“3”)。其中“布料顏色”是直接選擇規(guī)定的布料顏色編號;“布料封度”錄入的幅寬為樣布為處理前實量的邊到邊寬度,也可以直接在選項中選擇;“布料規(guī)格”也可以直接在選項中選擇;“布料成份”也可以直接在選項中選擇對應的成份;“標準單價”我們用不著,不用填寫,只填寫從供應商處詢到的“成本單價”;“原布料編號”是指供應商原有對該布料的編號。(B)是規(guī)定面輔料計量單位明細的,包括單位類型、計量單位編號、計量單位、上級單位、轉換數(shù)量等項目,現(xiàn)已規(guī)定了34個計量單位,由工藝組文員建立。(※注意:各種信息必須齊全、完整,不得漏項。(※注意:各種信息必須齊全、完整,不得漏項。“A”,包含的表單或子模塊有:供應商資料(A)、運輸商資料(B)客戶資料(C)、部門資料管理(D)、計
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