【正文】 在相應菜單下拉出該項的二級菜單（如果有的話），如果還有三級菜單，用戶可在二級菜單選擇相應的功能項，系統(tǒng)會自動彈出三級菜單。因此，簡潔、實用、友好是設計時應當考慮到的風格。由于本系統(tǒng)的最終用戶是那些對計算機技術并不算很精通的管理人員，因此本系統(tǒng)采用了基于菜單選擇，填寫表格和簡單的問答選擇等友好的用戶界面交互方式。 （ 4）數(shù)據(jù)庫后備與恢復 主要使用轉儲、日志等方法進行數(shù)據(jù)庫的恢復。 （ 3）并發(fā)控制 在多用戶數(shù)據(jù)庫環(huán)境中，多個用戶程序可并行存取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，為了以正確的方式調度該并發(fā)操作，避免造成“丟失修改”、“不能重 讀”、“讀臟數(shù)據(jù)”等不一致的情況， DBMS 引入了“并發(fā)控制”這一機制。 （ 2）數(shù)據(jù)完整性 為了保證數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的正確性和相容性，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS）都提供了一種機制來檢查數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，看它是否滿足語義的規(guī)定條件， DBMS 稱這種機制為“數(shù)據(jù)完整性檢查”。一般計算機系統(tǒng)中的安全措施是按照“用戶標識和鑒別”、“ DBMS 存取控制”、“ OS級安全控制”、“ DB密 碼存儲”來一級一級設置的。 （ 1）數(shù)據(jù)庫的安全性 數(shù)據(jù)庫的安全性是指保護數(shù)據(jù)庫以防止不合法的使用所造成的數(shù)據(jù)泄露、更改或破壞。一般的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS）都有提供了一定的數(shù)據(jù)保護功能。 （ 3） 數(shù)據(jù)結構具有相對 的穩(wěn)定性。 單位代碼（單位代碼，單位名稱） 量具代碼（量具代碼，量具名稱） 量具類型（類型代碼，類型名稱） 物理結構設計 物理結構設計的原則如下： （ 1） 盡可能的減少數(shù)據(jù)冗余和重復。 E—— R圖的有關符號說明如下： 實體 屬性 根據(jù)數(shù)據(jù)字典的內容，得到本系統(tǒng)的實體 —— 聯(lián)系圖如下： 標準器具 器具名稱 型號規(guī)格 ...制造工廠 出廠編號 ... 計量器具管理子系統(tǒng)的 ER圖 (一 ) 萬能量具 計量編號 量具名稱 ...使用單位 ..檢定日期 ... 計量器具管理子系統(tǒng)的 ER圖 (二 ) 計量管理中所涉及的主要實體集及其屬性如下： 標準器具 {器具名稱 ,型號規(guī)格 ,制造工廠 ,出廠編號 ,到廠日期 ,使用單位 ,檢定單位 ,檢定周期 ,檢定日期 ,下次檢定日期 ,是否停用 ,停用標志 ,停用日期 } 萬能量具 {計量編 號，器具名稱，器具類型，制造工廠，出廠編號，計量單位，型號規(guī)格，分度值，到廠日期，使用單位，檢定單位，檢定周期，檢定日期，下次檢定日期， ABC 管理，檢定標志，是否強檢，是否停用，停用標志，停用日期 } 單位代碼 {單位代碼，單位名稱 } 量具代碼 {量具代碼，量具名稱 } 量具類型 {類型代碼，類型名稱 } 邏輯結構設計 實體 —— 聯(lián)系圖向關系模型的轉換結果如下所示： 標準器具 (器具名稱 ,型號規(guī)格 ,制造工廠 ,出廠編號 ,到廠日期 ,使用單位 ,檢定單位 ,檢定周期 ,檢定日期 ,下次檢定日期 ,是否停用 ,停用標志 ,停用日期 ) 其中出 廠編號是此關系的主關鍵碼。 概念結構設計 在數(shù)據(jù)庫設計中，先要對系統(tǒng)分析所得的數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)存儲進行分析，然后得出系統(tǒng)的關系模式，可以采用實體 —— 聯(lián)系圖（簡稱E—— R圖）的方法進行數(shù)據(jù)結構的描述。例如：萬能量具表中的量具編號為 wnlj01,量具名稱為 wnlj02；再比如量具類型表中的量具代碼為 ljdm。 代碼設計的原則：適應計算機處理、簡單明了、具有可擴充性、系統(tǒng)性、便于識別和記憶等。計量器具管理信息子系統(tǒng)的 HIPO 圖如下： 計量器具管理子系統(tǒng) 用戶登錄 通用數(shù)據(jù)維護 報表打印 服務管理 幫助 退出 ... ... ... 標準 萬能 總 周 送 數(shù) 數(shù) 密 關 器具 量具 帳 檢 檢 據(jù) 據(jù) 碼 管理 管理 打 計 通 備 恢 更 于 印 劃 知 份 復 改 打 單 新 查 刪 印 打 增 詢 除 印 系統(tǒng)的詳細設計 代碼設計 代碼，就是用來表征客觀事物的實體類別，以及屬性的一個或一 組易于計算機識別和處理的特定符號或記號。 數(shù)據(jù)流的 DD表舉例如下： 數(shù) 據(jù) 流 系統(tǒng)名：計量器具管理 編號： F2 條目名：量具送檢通知單 別名： 來源：量具送檢通知單 去處：各單位 數(shù)據(jù)流結構： 量具送檢通知單 ={單位 +日期 +量具名稱 +計量編號 } 簡要說明：量具送檢通知單在月初發(fā)給各單位保管員 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 數(shù)據(jù)元素的 DD 表舉例如下： 數(shù) 據(jù) 元 素 系統(tǒng)名：計量器具管理 編號 條目名：計量編號 別名 屬于數(shù)據(jù)流： F1F3， F6， F7 存儲 處： D1檢定記錄 D2 總帳記錄 數(shù)據(jù)元素值： 代碼類型：字符 寬 度： 6 取值范圍及含義： 第 1 位：英文字母組成，單位代號 第 2 位：英文字母組成，量具類型代號 第 36位：數(shù)字字符串，量具序號 簡要說明：每一個計量器具都有一個唯一的計量編號 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 數(shù)據(jù)存儲的 DD 表舉例如下： 數(shù) 據(jù) 存 儲 系統(tǒng)名：計量器具管理 編號： D2 條目名：總帳記錄 別名： 存儲組織： 記錄數(shù)：約 3000 主關鍵字：計量編號 數(shù)據(jù)量：約 500KB 輔關鍵字： 按計量編號主索引 記錄組成： 字段名稱：器具名稱 計量編號 器具類型 ... 寬度： 10 6 6 ... 簡要說明： 修改記錄： 編寫： 日期： 審核： 日期： 數(shù)據(jù)加工的 DD 表舉例如下： 數(shù) 據(jù) 加 工 系統(tǒng)名：計量器具管理 編號： 條目名：萬能量具查詢 別名： 輸 入：計量編號 輸出：萬能量具基本屬性情況 處理邏輯：量具信息存儲在 universal 數(shù)據(jù)庫的 萬能量具表中 簡要說明：本處理只需輸入計量編號，就可查詢相應的量具記錄 修改記錄： 編寫： 日期： 審核： 日期： 第五章 系統(tǒng)詳細設計 管理信息系統(tǒng)設計階段的主要目的是將系統(tǒng)分析階段所提出的反映了用戶信息需求的系統(tǒng)邏輯方案轉換成可以實施的基于計算機與通信系統(tǒng)的物理（技術）方案。 數(shù)據(jù)流圖的常用符號如下： 外部項 處理 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲 計量器具管理子系統(tǒng)的關聯(lián)圖如下： 計量科 F1 F2 器具管理 各單位 F3 注： F1 周期檢定計劃； F2 三率月報表； F3 量具送檢通知單 DFD 的頂層圖如下： F2 計量科 各單位 F1 F4 F5 F3 F6 周期檢 定 入庫檢定 D1 檢定記錄 F7 D1 檢定記錄 入總帳 D2 總帳記錄 注： F1 周期檢定計劃； F2 量具送檢通知單； F4 三率報表 ； F7 計量卡片； F3 合格證或報廢通知單； F5 量具購進計劃； F6 合格證或檢定結果通知單； 數(shù)據(jù)字典（ DD） 數(shù)據(jù)字典（ Data Dictionary） ,是數(shù)據(jù)流圖（ DFD）上所有成分的定義和解釋的文字集合。本系統(tǒng)主要是以數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典為主要描述工具來勾畫系統(tǒng)的概貌。下面是業(yè)務流程圖的常用符號： 外部項 處理 數(shù)據(jù)流 單據(jù) 詳細調查之后，繪制出計量器具周期檢定管理的業(yè)務流程圖，如下圖： 計量科 周檢計 劃 送檢通知單 保管員 檢定員 量具接收 收發(fā)員 量具送檢 量具檢定 檢定記錄 合格證 收發(fā)員 量具發(fā)出 保管員 報廢通知單 各單位 量具取回 系統(tǒng)邏輯模型的提出 為了實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的計算機化，僅僅用業(yè)務流程圖形象地描述信息的流動和存儲還遠遠不夠，還要進一步調查分析舍去物質流，抽象出信息流，繪制出數(shù)據(jù)流程圖，并對各種數(shù)據(jù)的屬性和各項處理功能進行詳細分析。 詳細調查的重點是對管理業(yè)務的流程進行描述，逐個地調查研究所有環(huán)節(jié)的處理業(yè)務、內容、順序、時間、要求等，弄清各個環(huán)節(jié)需要的信息、信息來源、數(shù)據(jù)流向、處理方法等。 （ 2） 對信息處理的要求：設置新增、修改、刪除、恢復、查詢等信息處理功能。 針對上述問題，計劃開發(fā)一套計量器具管理信息系統(tǒng)，將集團所有計量器具全部存入計算機，并對 日常量具的增加、修改、查詢、打印等實現(xiàn)計算機管理，提高工作效率和管理水平。 系統(tǒng)調查可以通過發(fā)表征求意見、座談、訪問參觀、參加業(yè)務實踐等方法，自上而下的逐步細化了解。 系統(tǒng)的詳細調查 系統(tǒng)的詳細調查目標是在可行性分析的基礎上進一步對原有系統(tǒng)進行全面、深入的調查和分析，弄清原有管理信息系統(tǒng)的運行狀況，發(fā)現(xiàn)其薄弱環(huán)節(jié)，找出要解決問題的實質 ，確保新系統(tǒng)比原系統(tǒng)更加有效、可靠。 可行性分析要寫成可行性報告。 管理上的可行性。 資源上的可行性。對現(xiàn)有技術進行評價，分析系統(tǒng)是否可以用 現(xiàn)有的技術來實施。主要分析成本與收益、投資效果等。 經濟上的可行性?？尚行苑治龅哪康模歉鶕?jù)開發(fā)管理信息系統(tǒng)的請求，通過初步調查，對要開發(fā)的管理信息系統(tǒng)從技術上、經濟上、資源上和管理上進行是否可行的研究分析。 每個單位或車間按照規(guī)定的檢定周期將計量器具分成相應的等份，每個月按照計量科下發(fā)的送檢通知單，將量具收齊，送到計量科進行檢定。微分類量具又包括：外徑千分尺、內徑千分尺、壁厚千分尺、螺紋千分尺、測深千分尺、內測千分尺、公法線千分尺、杠桿千分尺。萬能量具，是用來實現(xiàn)、保持或復現(xiàn)已知的長