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正文內(nèi)容

實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審程序及-文庫吧資料

2024-10-17 15:59本頁面
  

【正文】 必要求實驗室對所有的現(xiàn)場試驗都出具試驗報告,評審員可根據(jù)情況,要求僅對部分現(xiàn)場試驗出具報告,但應(yīng)保留全部試驗記錄備查?!? 現(xiàn)場試驗盡可能利用實驗室正在進行的檢測/校準(zhǔn)活動,也可以采用實驗室留樣進行重復(fù)檢測/校準(zhǔn)。對以往已經(jīng)通過的項目若本次評審發(fā)現(xiàn)不具備能力的,可以增加限制或直至刪除該項目或標(biāo)準(zhǔn),并在評審報告中做出相應(yīng)說明和報告。但對涉及能力驗證/比對結(jié)果不滿意、申投訴、變更及其他有疑義的技術(shù)能力,必須采用現(xiàn)場試驗/盲樣測試的方式進行重新確認(rèn)。a)初次評審和擴大資質(zhì)認(rèn)定范圍(包括資質(zhì)認(rèn)定變更中新增的內(nèi)容),對被測對 象所涉及的所有項目/參數(shù)必須逐項確認(rèn),并且應(yīng)盡可能的采用現(xiàn)場試驗和盲樣測試的方式確認(rèn)。g)實驗室質(zhì)量控制的有效性。e)實驗室的環(huán)境設(shè)施,有毒有害廢棄物的無害化排放或處理。c)管理評審形成的糾正和預(yù)防措施的實施和驗證?!? 現(xiàn)場評審時評審組應(yīng)重點關(guān)注以下問題:a)關(guān)注實驗室參加能力驗證比對活動的結(jié)果。c)對照試驗用檢測標(biāo)準(zhǔn)或校準(zhǔn)規(guī)范,進行核查?!? 評審員在現(xiàn)場評審時應(yīng)做到:a)關(guān)注試驗過程的關(guān)鍵步驟。 現(xiàn)場評審○1現(xiàn)場評審應(yīng)根據(jù)《實驗室資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審日程表》進行,對評審過程予以記錄。 現(xiàn)場觀察、完善評審日程表必要時,首次會議結(jié)束后,由陪同人員帶領(lǐng)評審組進行現(xiàn)場觀察。g)澄清有關(guān)問題,明確限制條件(如潔凈區(qū)、危險區(qū)、限制交談人員等)。e)介紹評審的方法和程序要求,強調(diào)評審的判定原則。c)實驗室負(fù)責(zé)人介紹實驗室概況、主要工作人員及被評審準(zhǔn)備工作情況。 首次會議評審組長主持召開由評審組和實驗室有關(guān)人員參加的首次會議,會議內(nèi)容:a)介紹評審組成員,宣布評審組成員分工。i)對新參加評審工作的成員進行簡短培訓(xùn)。g)檢查評審的準(zhǔn)備情況(文件資料及評審表格)。e)討論現(xiàn)場試驗計劃及能力確認(rèn)方式。c)介紹實驗室資料審查情況。預(yù)備會應(yīng)包括:a)明確評審任務(wù)及工作方式。根據(jù)情況可以集中召開、分別召開、或采取其他方式,但預(yù)備會內(nèi)容必須完整。由評審員/技術(shù)專家所帶的盲樣進行現(xiàn)場考核時,應(yīng)保證樣品的賦值、不確定度以及相關(guān)重要性能(例如穩(wěn)定性)是準(zhǔn)確、可靠的。c)實驗室技術(shù)能力發(fā)生變化的項目(參數(shù))。另外,監(jiān)督評審時關(guān)注:a)新上崗人員進行操作的項目(參數(shù))。g)客戶質(zhì)疑次數(shù)較多或出現(xiàn)不符合結(jié)果的項目(參數(shù))。e)被考核的進行現(xiàn)場試驗的人員應(yīng)具有代表性。c)難度較大、操作復(fù)雜的項目(參數(shù))?,F(xiàn)場試驗的選擇應(yīng)符合以下要求:a)初次評審(復(fù)評審)和擴項評審時,應(yīng)盡可能覆蓋實驗室所申請資質(zhì)認(rèn)定的儀器設(shè)備、檢測/校準(zhǔn)方法、類型、主要試驗人員、試驗材料等(前述未盡的項目小于10%時,可審查其檢驗報告等經(jīng)歷)。評審組長在接到現(xiàn)場評審“任務(wù)書”后,應(yīng)及時組織本次現(xiàn)場評審。預(yù)評審的結(jié)果不作為評價實驗室質(zhì)量管理體系和技術(shù)能力的正式依據(jù)。c)對大型、綜合性、多場所的實驗室需要預(yù)先了解有關(guān)情況時。(需要時)評審組長對實驗室提交的申請文件審查后,對以下情況應(yīng)提出安排預(yù)評審的建議,經(jīng)質(zhì)量管理與認(rèn)證處與被評審實驗室溝通商定后,實施預(yù)評審:a)尚不能確定現(xiàn)場評審的有關(guān)事宜時。 實驗室補充提交的資料/修改材料,經(jīng)審查合格后,提交文審報告(),并建議實施現(xiàn)場評審。d)實驗室參加相應(yīng)能力驗證/實驗室內(nèi)的比對活動的情況。b)審查多場所實驗室的質(zhì)量管理體系文件時,是否覆蓋申請資質(zhì)認(rèn)定的所有場所,各場所實驗室與總部的隸屬關(guān)系及工作接口描述清晰,溝通渠道通暢,明確各分場所內(nèi)部的組織機構(gòu)(需要時)及人員職責(zé)。評審組按《實驗室資質(zhì)認(rèn)定申請文件審查意見表》的要求對申請人提供的資料進行審查。將相關(guān)的技術(shù)資料(電子版)交由相應(yīng)評審員審查,并向評審員提出資料審查的要求。評審組長收到申請資料(含電子版本)后,對申請材料進行初步審查。遵守廉潔自律規(guī)定,不得擅自加派評審人員增加實驗室的額外負(fù)擔(dān)。5.上述相關(guān)人員履行保密守則,保守被評審實驗室的技術(shù)秘密及商業(yè)秘密。必要時,對被評審實驗室的整改情況進行跟蹤檢查。負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場評審過程及結(jié)論的客觀、公正,但不干預(yù)正常的評審工作。技術(shù)專家作為評審專業(yè)能力的補充和支持,協(xié)助進行專業(yè)評審。評審實驗室申請資質(zhì)認(rèn)定范圍內(nèi)的技術(shù)能力和評審中發(fā)現(xiàn)的技術(shù)問題。 協(xié)助評審組長對實驗室推薦的授權(quán)簽字人的考核評定。 負(fù)責(zé)向質(zhì)量管理與認(rèn)證處提交完整的評審報告。完成/組織完成對被評審實驗室質(zhì)量管理體系文件和技術(shù)資料的評審。一、職責(zé) 對評審結(jié)果的準(zhǔn)確性、真實性、完整性負(fù)責(zé)。實驗室和檢查機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定實行評審組對評審結(jié)論負(fù)責(zé)制。第三篇:實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審工作附件4福建省實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審工作指 導(dǎo) 書(2009)福建省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局二??九年四月實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審工作指導(dǎo)書為規(guī)范福建省實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審工作,保證評審結(jié)果公正、準(zhǔn)確,評審過程、評審要求和評審方法一致,特編制本指導(dǎo)書。2)樣品的接收是否有詳細(xì)的記錄,是否建立樣品登記臺賬。(六)(6)關(guān)于危險品實驗室必須有明確的書面規(guī)定,不僅要確定正確的處理技術(shù),而且要說明在發(fā)生意外時,采取相應(yīng)的應(yīng)急處置措施(七)(7)關(guān)于流轉(zhuǎn)記錄實驗室應(yīng)保持樣品在整個周期內(nèi)的流轉(zhuǎn)記錄,以便于核查。(五)(5)關(guān)于可調(diào)部位的樣品針對有些樣品上有可調(diào)部位,如果在流轉(zhuǎn)過程中有人隨意觸動(或誤動)這些部位,可導(dǎo)致檢測/校準(zhǔn)的失效。對價值昂貴的樣品,實驗室更是需要保險、防盜,并在程序中有相應(yīng)的防護規(guī)定(四)(4)關(guān)于留樣主要針對客戶對檢測結(jié)果有異議時來進行復(fù)測。(三)(3)對樣品及其部件需妥善保存時,實驗室應(yīng)有貯存和安全的管理措施,來保持樣品及其部件的狀態(tài)完好。設(shè)施的環(huán)境條件滿足了要求,相關(guān)的記錄也要跟進。(二)貯存的環(huán)境條件及保存期限1)貯存的環(huán)境條件必須與樣品要求的條件相符。本條款關(guān)注:貯存、處理及流轉(zhuǎn)。計量認(rèn)證領(lǐng)導(dǎo)小組 二0一一年六月一第二篇:實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》:實驗室應(yīng)有適當(dāng)?shù)脑O(shè)備設(shè)施貯存、處理樣品,確保樣品不受損壞。(2)評審組長確認(rèn)意見:評審組長對整改情況的簡單評價,上報審批。評審組離開現(xiàn)場時,應(yīng)將評審報告封存與實驗室。(3)試驗報告應(yīng)為正本原件,且含有檢驗委托書及原始記錄。現(xiàn)場考核試驗報告(1)試驗報告的項目應(yīng)與“現(xiàn)場檢驗項目匯總表”中一致。:填寫該評審員具體評審的條款號。對于離退休人員可填寫離退休單位名稱。(11)關(guān)于評審組人員簽字及聯(lián)系方式:必須由評審員親自簽名,不能打印代替。(9)關(guān)于授權(quán)簽字人考核表;、現(xiàn)場提問的主要問題及其回答情況、評價的結(jié)論意見等。(8)關(guān)于現(xiàn)場檢驗結(jié)果評價意見表(比對)結(jié)果:凡是對產(chǎn)品(參數(shù))實施了盲樣考核、人員比對、儀器比對、樣品復(fù)測的項目,均應(yīng)以具體數(shù)據(jù)表明試驗結(jié)果。,可直接填寫產(chǎn)品/樣品;如抽檢產(chǎn)品/樣品中的部分參數(shù),則在產(chǎn)品/樣品名稱下續(xù)寫所考核的檢驗參數(shù)。(6)關(guān)于需整改項匯總表對應(yīng)條款號及問題描述應(yīng)與《現(xiàn)場評審檢查表》中一致。(2)關(guān)于概況:填寫要求同申請書中對概況的要求。評審組長對評審員現(xiàn)場評審工作考核表如實評價各評審員的表現(xiàn);評審組長建議中必須對表現(xiàn)優(yōu)秀或較差的人員進行描述。當(dāng)需要時,也可每個檢驗地址分別做日程計劃表。實驗室資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審日程計劃表(1)評審地點:應(yīng)與實驗室實際申報檢驗地址一致。典型檢驗報告、比對試驗報告及能力驗證材料,所提供的典型檢驗報告及比對試驗報告應(yīng)覆蓋所申報的檢驗項目/參數(shù)/方法;,所提供的典型檢驗報告及能力驗證材料應(yīng)覆蓋所申報項目/參數(shù)/方法。內(nèi)審報告、管理評審報告提供最近一次內(nèi)審報告和管理評審報告,內(nèi)容應(yīng)完善、真實,符合評審準(zhǔn)則的要求及實驗室的實際情況。(4)關(guān)于檢驗儀器設(shè)備一覽表“檢定(校驗)日期”欄:對于復(fù)查換證的單位,需填寫前推3個檢定(校驗)周期的檢定日期;對于初次申請的單位,只需填寫申請時,儀器設(shè)備的檢定(校驗)日期。(3)關(guān)于檢驗?zāi)芰Ψ治霰怼#?)關(guān)于組織結(jié)構(gòu)框圖(2)關(guān)于申請資質(zhì)認(rèn)定項目表(3)關(guān)于檢驗?zāi)芰Ψ治霰恚?)關(guān)于檢驗儀器設(shè)備一覽表(5)檢驗人員一覽表 1)關(guān)于組織結(jié)構(gòu)框圖:包括實驗室名稱、最高管理者、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)管理部門、技術(shù)檢測部門、監(jiān)督管理部門(必要時)的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系;:對于獨立法人實驗室,實線表明與上級行政主管部門的關(guān)系;虛線表明與其注冊的工商行政管理部門、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的關(guān)系;對于非獨立法人實驗室,實線表明實驗室與母體的組織關(guān)系,表明母體與上級行政主管部門的關(guān)系;虛線表明母體與其注冊的工商行政管理部門、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門等的關(guān)系,表明母體內(nèi)部對實驗室起支持服務(wù)作用的職能部門與實驗室的關(guān)系;開戶銀行帳戶的印章。希望評審時間:希望評審時間不得早于申報時間。:如實填寫。(及以上)技術(shù)職稱;。實驗室根據(jù)實際情況填寫,特別注意不要混淆“依法授權(quán)證書編號”及“審查驗收證書編號”。實驗室根據(jù)自身情況填寫。實驗室根據(jù)實際情況填寫。:,此處填寫其母體或掛靠單位的直接主管部門;,此處填寫該實驗室的直接行政主管部門。(2)關(guān)于概況::與封面相同的名稱;注冊地址:與實驗室法律地位證明文件一致;辦公地址、檢驗地址及郵編均需如實填寫;法定代表人或負(fù)責(zé)人:獨立法人實驗室必須填法人代表,授權(quán)實驗室必須填法人授權(quán)書中所授權(quán)的實驗室負(fù)責(zé)人;其他信息如實填寫。申請書(1)關(guān)于封面::實驗室法律地位證明文件指定的實驗室名稱;:是指行政主管部門、行業(yè)主管部門;(有主管部門的實驗 室必須經(jīng)其主管部門或其母體上級主管部門核準(zhǔn)蓋章;無主管部門的獨立法人此處不填寫。實驗室法人代表或負(fù)責(zé)人聲明必須使用省局規(guī)定的固定格式,并提供法人或負(fù)責(zé)人簽名并加蓋實驗室公章的 原件。二、評審材料編報內(nèi)容要求 ?(一)申請材料 ?(二)評審材料(一)申請材料法律地位證明文件及法人授權(quán)文件 ?實驗室法人代表或負(fù)責(zé)人聲明 ?申請書內(nèi)審報告、管理評審報告 ?程序文件目錄及質(zhì)量手冊典型檢驗報告、比對試驗報告及能力驗證材料(一)申請材料法律地位證明文件及法人授權(quán)文件法律地位證明文件的復(fù)印件應(yīng)由實驗室加蓋公章確認(rèn),法人授權(quán)書應(yīng)提供原件。評審組可現(xiàn)場對標(biāo)準(zhǔn)變更、授權(quán)簽字人、技術(shù)負(fù)責(zé)人變更組織考核,在評審組意見中做出變更說明,并在相應(yīng)的變更申請表格中填寫專家意見,隨評審材料一并上報。(2)多檢驗場所評審應(yīng)注意的問題:,對多檢驗場所的組織結(jié)構(gòu)、質(zhì)量職責(zé)、質(zhì)量管理有清楚的描述;多現(xiàn)場檢測的,應(yīng)符合“依法設(shè)立”和“固定工作場所”的原則;;、復(fù)審程序規(guī)定;,須作擴項處理。(3)只確認(rèn)擴項部分的檢測能力。具體的實施過程有以下不同:(1)在評審準(zhǔn)備階段,擴項評審文件評審的任務(wù)較輕(特殊情況除外);在編制評審計劃時,側(cè)重于技術(shù)要素的評審。(2)評審組終止評審時,應(yīng)請示認(rèn)評處,經(jīng)同意后方可終止評審,并按要求填寫《實驗室資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審異常情況說明表》同實驗室其他材料一并報送項目協(xié)調(diào)人(負(fù)責(zé)人)。(1)評審組應(yīng)提交如下評審材料:;(含概況、評審結(jié)論、評審組意見、評審組確認(rèn)的資質(zhì)認(rèn)定項目表、現(xiàn)場評審檢查表、需整改項匯總表、現(xiàn)場檢驗項目匯總表、現(xiàn)場檢驗結(jié)果評價意見表、授權(quán)簽字人考核表、授權(quán)簽字人識別、評審組人員簽字及聯(lián)系方式); (注:比對試驗、盲樣試驗應(yīng)提供比對分析報告); ;e、通過資質(zhì)認(rèn)定——XXX項目表(一式兩份);通告;質(zhì)量體系文件審查意見表;f、評審日程計劃表;首、末次會議簽到表;首、末次會議記錄表;評審組長對評審員現(xiàn)場評審工作考核表;評審組長對評審員專業(yè)能力考核表;(2)評審組長同時按要求在網(wǎng)上提交電子版評審材料;3)項目協(xié)調(diào)人(負(fù)責(zé)人)對評審組的材料進行審查,對滿足完整性要求的予以接收,并在規(guī)定的時限內(nèi)對評審材料進行全面審查,符合要求的上報省質(zhì)監(jiān)局,不符合要求的退回組長整改或經(jīng)認(rèn)評處批準(zhǔn)后重新組織評審。;,對需整改的不符合內(nèi)容進行現(xiàn)場檢查,確認(rèn)整改是否有效;、符合要求的,評審組長在整改報告書相應(yīng)位置填寫確認(rèn)意見并簽名,連同其他材料一并上報。;,符合要求;當(dāng)由于專業(yè)性問題組長不能判定是否符合要求時,應(yīng)向當(dāng)時負(fù)責(zé)專業(yè)評審的評審員征求意見;,評審組長在整改報告書相應(yīng)位置填寫確認(rèn)意見并簽名,連同其他材料一并上報項目協(xié)調(diào)人(負(fù)責(zé)人)進行材料審查。(三)整改的跟蹤驗證 現(xiàn)場評審結(jié)束后,實驗室在商定的時間內(nèi)對評審組提出的不符合項內(nèi)容進行整改,形成完整的整改文件報評審組長確認(rèn)。1組織末次會議(1)評審組長主持,評審組成員全部參加,被評審單位主要領(lǐng)導(dǎo)必須參加。);、標(biāo)準(zhǔn)變更、撤換人員(技術(shù)負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人)的情況,并說明原因;;。1形成評審報告(1)評審組長負(fù)責(zé)撰寫評審意見,評審意見主要內(nèi)容包括:(包括評審?fù)ㄖ奈奶柤皩嶒炇屹Y質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則);;;、評審類型、評審范圍;;效性的評價;、儀器設(shè)備、環(huán)境條件和檢測報告的評價(要有詳細(xì)的數(shù)據(jù)對比 說明,特別是復(fù)審的實驗室,要將設(shè)備、人員、環(huán)境的變化情況以及撤銷能力項目情況做清晰的交代);(現(xiàn)場盲樣操作是操作考核,不是引導(dǎo)式地完成現(xiàn)場操作形式檢測報告。若被評審實驗室說明不符合要求的情況已被及時糾正,但該不符合項已經(jīng)或可能造成不良后果,評審組經(jīng)驗證確認(rèn)后,仍然應(yīng)確定該不符合項,可以在提出不符合項的同時,說明不符合項已經(jīng)得到糾正,但須驗證實施糾正措施的有效性1確定評審結(jié)論按照《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》、《山東省實驗室資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》的規(guī)定及《山東省實驗室資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審要點及技術(shù)規(guī)范》的相關(guān)問題處理要求,評審結(jié)論分為“符合”、“基本符合”、“基本符合需現(xiàn)場復(fù)核”、“不符合”四種:(1)“符合”是指,體系文件適應(yīng)質(zhì)量方針目標(biāo),管理體系運作符合體系文件的規(guī)定,即實驗室的人員
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