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典當有限責任公司內部管理制度5篇-文庫吧資料

2024-10-17 14:05本頁面
  

【正文】 記,妥善保管出入庫票據,按期進行票物核對、帳物核對、帳票核對,月末與財務和業(yè)務部門共同點庫對帳。(六)庫內絕對禁煙、禁明火,禁止使用照明燈具和報警器以外的任何用電設施。堅持雙人開庫閉庫制度,作業(yè)時同進同出,互相監(jiān)督、互相配合。(三)物品出入庫須雙人在場,入庫、出庫手續(xù)當場辦理,齊全、規(guī)范,不得以任何理由先出(入)庫后補辦手續(xù)。二、庫房管理(一)庫房管理工作由專人負責,工作人員應忠于職守,遵紀守法,廉潔奉公,時刻保持高度的警惕性和責任感。(四)綜合辦職能與直接責任部門職能:負責公司日常辦公事務的管理工作;負責公司的安全保衛(wèi)工作;制定公司考勤制度、車輛管理制度并組織實施;負責建立公司信息管理系統。(三)財務部職能與直接責任部門職能:負責公司日常的財務管理工作及典當業(yè)務的事后監(jiān)督工作。(二)業(yè)務部職能與直接責任部門職能:負責公司日常的業(yè)務管理工作;公司業(yè)務經營計劃、業(yè)務管理具體制度的擬訂和實施;進行市場、客戶的信息搜集、整理。一、機構設置與職能本公司設立總經理,總經理下設三個部門:業(yè)務部、財務部和綜合辦。(十)公安人員到公司執(zhí)行公務,應當予以協助。(八)執(zhí)照公司有關現金提送規(guī)定,采取措施,保證押送的安全。(六)保障當戶生命財產安全,如有異常及時處理或報告上級。(四)在開展業(yè)務時如發(fā)現可疑物品、可疑人員或者公安機關通報協查的人員或贓物,應當產即向公安機關報告。(二)根據有關規(guī)章制度,做好防盜、防爆等工作。員工上班應著裝整潔、服裝潔凈得體。(四)勞動紀律規(guī)范:員工要按時上班,不遲到、不早退,有事須辦理請假手續(xù),不得擅自代班代崗。遇到客戶對工作提出建議或批評時,應虛心誠懇且站立服務。(三)服務質量規(guī)范:客戶臨柜時,員工應微笑迎接,主動招呼“您好”。(二)服務用語規(guī)范:在辦理業(yè)務過程中要語言文雅、禮貌,在工作中提倡使用普通話,在辦公和營業(yè)場所須保持安靜、和諧,不可大聲說話,高聲喧嘩。五、員工行為規(guī)范管理(一)全體員工要牢固樹立熱情為客戶服務,認真對客戶負責的思想和“服務促業(yè)務,服務出效益”的觀念。四、報表編制與報送管理(一)按照國家有關規(guī)定,真實記錄并全面反映其業(yè)務活動和財務狀況,編制月度報表和報表,按要求向省級商務主管部門及所在地設區(qū)的市(地)級商務主管部門報送。(六)重要空白憑證發(fā)生損毀、丟失、被盜的,專管員或經辦人員要及時上報公司負責人,并按有關規(guī)定處理。填錯的重要空白憑證,加蓋“作廢”戳記后作有關科目傳票的附件。領用人要在登記簿上簽收。(二)重要空白憑證指定專人負責管理,并建立保管登記簿,如實登記入庫、領用、使用情況。質押品取贖時,嚴格核對當票與質押品袋上所填內容是否相符,手續(xù)是否齊全。質押品入庫時,認真查點核對,做到有單有物。(七)庫存物品設專薄逐次序時登記,妥善保管出入庫票據,按期進行票物核對、帳物核對、帳票核對,月末與財務和業(yè)務部門共同點庫對帳。(六)庫內絕對禁煙、禁明火,禁止使用照明燈具和報警器以外的任何用電設施。堅持雙人開庫閉庫制度,作業(yè)時同進同出,互相監(jiān)督、互相配合。(三)物品出入庫須雙人在場,入庫、出庫手續(xù)當場辦理,齊全、規(guī)范,不得以任何理由先出(入)庫后補辦手續(xù)。二、庫房管理(一)庫房管理工作由專人負責,工作人員應忠于職守,遵紀守法,廉潔奉公,時刻保持高度的警惕性和責任感。(四)綜合辦職能與直接責任部門職能:負責公司日常辦公事務的管理工作;負責公司的安全保衛(wèi)工作;制定公司考勤制度、車輛管理制度并組織實施;負責建立公司信息管理系統。(三)財務部職能與直接責任部門職能:負責公司日常的財務管理工作及典當業(yè)務的事后監(jiān)督工作。(二)業(yè)務部職能與直接責任部門職能:負責公司日常的業(yè)務管理工作;公司業(yè)務經營計劃、業(yè)務管理具體制度的擬訂和實施;進行市場、客戶的信息搜集、整理。一、機構設置與職能本公司設立總經理,下設三個部門,業(yè)務部、財務部和綜合辦。固定資產的購置及大額費用發(fā)生,由總經理請示董事長后決定。所有費用報銷必須在單據上注明事由,由經手人簽字,證明人簽字,對于手續(xù)不全的,財務部可以拒絕結算。五、費用管理費用支出應按照增收節(jié)支、降低成本的原則嚴格控制,逐步建立各項費用的定額控制辦法,以達到節(jié)約成本,提高效益的目的。為了保證現金的安全,每天的庫存現金不得超過銀行核定的2萬元限額。出納人員必須嚴格遵守現金管理制度的規(guī)定,不準私自挪用現金;不準以“白條”抵庫;不準謊報用途套取現金;不準將私人現金與公款混合;不準將私人財物放入公家保險柜內。建立現金日記帳,由出納人員根據審核無誤的記帳憑證逐筆記載現金的收、付,并在記帳憑證上簽章,作為已經記帳的依據。現金收付的各種原始憑證,必須經過會計人員嚴格審查,并編制記帳憑證,出納人員應根據經過審核的記帳憑證,辦理收款和付款業(yè)務?,F金收入應于當日送存銀行,一般情況下,不得坐支現金?,F金只能在規(guī)定的范圍內使用,包括:支付職工工資、津貼;支付個人勞務報酬;支付各種勞保福利費用;出差人員的差旅費;結算起點(1000元)以下的零星支出;中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出等。每月底要對當月當票使用情況及庫存當票的實物情況進行盤點核對,檢查保管是否有誤。當票管理(1)當票是當戶與典當行發(fā)生質押、抵押融資關系的重要原始憑據,財務部門購進印制的當票要統一登記,營業(yè)部、業(yè)務部在領用空白當票時,要按印刷號碼的先后順序;領用人領用當票時應填寫“當票申領單”,注明本數及號碼數,由業(yè)務經理簽字,總經理批準后,在當票使用登記簿上簽字。(5)領用支票時,領用人須填寫支票申領單,經總經理批準、財務部經理簽字、領用人在“支票使用登記簿”上簽字后,方可領用。(3)出納員在填寫支票時,要按照銀行的有關規(guī)定執(zhí)行,不準簽發(fā)空頭支票,不準簽發(fā)遠期支票,不準出租或出借支票。支票管理(1)支票的購買、簽發(fā)均由出納人員管理,出納員應建立“支票使用登記簿”,按支票號順序登記支票的發(fā)出日期、用途、金額、經辦人等。三、票證及印章管理財務部要建立重要空白憑證領用登記制度,對質押當票、轉帳支票、現金支票、繳款單等重要憑證,財務部門要統一購置,按照數量、種類造冊登記。凡因公需借用公款者,必須按照規(guī)定的借款審批程序,報經總經理批準。二、收支管理典當行的一切收入統一由財務部管理,財務應嚴格執(zhí)行收支兩條線的原則,典當收入款任何人無權以收抵支和挪作它用。財會人員要始終堅持“帳表相符、帳帳相符、帳證相符、帳實相符”的“四相符”原則,做到憑證要素齊全、往來帳目清楚,資金日清月結。典當有限責任公司財務管理制度[ 2007728 16:19:00 | By: 南犬并走一儒生 ]一、基本原則為加強對典當行的財務管理,堵塞漏洞,增收節(jié)支,提高效益,特制度本制度。(九)重大和突發(fā)性事件,及時向領導報告、請示并采取必要的應急措施,維持秩序,保護好現場,配合有關方面做好工作。(七)執(zhí)行交接班制度,做好交接班記錄。(五)遵紀守法,堅守崗位,認真做好上崗執(zhí)勤、守夜、護衛(wèi)、巡邏、檢查等工作,預防發(fā)生治安案件。(三)嚴格執(zhí)行驗證制度,防止示經許可的外來人員進入辦公區(qū)。六、安全保衛(wèi)管理(一)根據公司的要求,按規(guī)定的保安項目做好安全防范工作,周密細致
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