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正文內(nèi)容

會計電算化_實習報告-文庫吧資料

2024-10-17 13:14本頁面
  

【正文】 審核、記賬。第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點發(fā)現(xiàn),進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。這時我們應該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。同時也在實_過程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。(一)此次實_,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數(shù)字,肯定會心生厭煩。通過實_,培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟業(yè)務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。培養(yǎng)我們分析經(jīng)濟業(yè)務,并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務進行手工和會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。為此,根據(jù)學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體內(nèi)容為:(一)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務填制原始憑證和記賬憑證原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成的情況。其原則是,凡是能采用計算機控制的就一定編制成計算機控制程序,因為計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠,應盡量減少人工的控制量。(三)內(nèi)部控制的重點發(fā)生了變化會計電算化后的內(nèi)部控制的重點將放在原始數(shù)據(jù)輸入、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)之間連接控制幾個方面。,這使得計算機機內(nèi)文件的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會計內(nèi)部控制的又一項重要內(nèi)容。,會計部門內(nèi)部單純的會計核算崗位被撤銷,增加了計算機操作、數(shù)據(jù)錄入、憑證復核、會計軟件維護、硬件維護、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、程序編制和調(diào)試等新的工作崗位,財務管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深入。不僅要保存好相關的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質(zhì)中的各種會計數(shù)據(jù)和計算機程序。,在電算化后轉移到計算機內(nèi)了如憑證的借貸平衡校驗;余額、發(fā)生額的平衡檢查;各核算與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)核對;報表數(shù)據(jù)的勾稽關系檢查等。(一)內(nèi)部控制形式的變化由于電子計算機具有高速、穩(wěn)定的特點,有很強的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內(nèi)部控制形式主要有兩方面的變化:由于全部會計核算工作由計算機集中完成,憑證數(shù)據(jù)一次錄入后即在會計軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄,并據(jù)以編制報表,只要憑證和會計軟件正確,其輸出的會計信息也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對沒有必要了。一、會計電算化對內(nèi)部控制的影響在手工操作下,內(nèi)部控制制度主要是通過會計人員的崗位分工和各種內(nèi)部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對,來保證會計信息的正確性。在這個與時俱進的時代里,無論是社會經(jīng)濟環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。2008年3月,我結束了22年的學習生涯懷揣著實現(xiàn)自我價值的渴望來到大連托利電子衡器有限公司。單位會計人員如果對計算機操作不太熟練,建議先進行賬務處理初始化工作,賬務處理程序運行2~3個月之后,再進行報表程序處理,這樣就能做到循序漸進,穩(wěn)步推進工作。電算化的賬務處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務,人只需添置憑證,自動記賬,生成明細賬、總賬和報表等。賬務的處理程序不同。信息載體不同。我深深感覺到電算化與手工操作的不同:運算工具不同。通過這次實驗使計算機操作,產(chǎn)生的會計處理結果,與手工操作所產(chǎn)生的會計處理結果進行比較,從而又檢驗了其操作的準確程度。(三)、實習心得經(jīng)過幾個星期的會計電算化的上機操作,學習怎么在電腦上作賬,真正做到人機結合。4)產(chǎn)生報表,另存、保存即可自定義報表1)同上選擇常用分類中的空報表,設置表頭和格式 2)編制報表的取數(shù)公式,光標移到單元格按鍵,生成下圖11,再按照函數(shù)向導(圖12)中的選擇需要的財務函數(shù)(如圖13),再點“參照”(生成圖14)逐步完成。然后就可以按地區(qū)查詢客戶余額了;選擇“格式”欄目,進行選擇設置;選擇“并戶 ”欄目,進行并戶操作,查看并戶結果??蛇M入客戶基本信息設置中的地區(qū)分類設置,添加地區(qū)分類。進入“賬齡分析”模塊,進行分析操作。進入“往來兩清管理”,選擇科目與客戶,進行手工與自動兩種情況的清理。完成查看銀行余額調(diào)節(jié)表,勾對情況查詢,進行核銷,系統(tǒng)將刪除已核銷完成的日記賬與銀行對賬單。銀行對賬單的具體內(nèi)容,可參考該銀行科目的日記賬來錄入(根據(jù)日記賬來增刪即可)。進入“現(xiàn)金銀行”版塊點擊,查詢并輸入企業(yè)、銀行初期余額,并調(diào)整未達賬項(如圖9),產(chǎn)生調(diào)整后余額。六、銀行對賬著重掌握“”中銀行對賬平衡公式,以及其相應的操作步驟與一般處理流程。這個模塊主要是能掌握公式的定義(如下圖7),開始并不懂怎么結轉,后發(fā)現(xiàn)利用公式向導比較容易(如圖8),即按照提示操作。7)自動轉賬掌握“用友通”財務系列軟件中自動轉賬模塊的操作步驟與一般處理流程,及其應用事例。如有錯誤,按“標錯”,再由制單人修改。審核與制單不能為同一人,取消審核簽字只能由審核人自己進行。選擇“填制憑證”模塊中的“作廢”功能后,這張憑證就不能記賬了,但仍然占著憑證號,只有“整理憑證”后該張憑證就不存在了,憑證號就逐次向前替代。收付款憑證必須有“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,否則顯示借貸不平衡。整理憑證后將以前作廢憑證的編號向前覆蓋,沖銷憑證相當于系統(tǒng)自動增加一張紅字憑證。一般情況下,憑證號是按日期順序排列的,月度按類型自動產(chǎn)生。1)基礎設置:錄入期初余額、明細賬科目權限設置、試算平衡2)填制憑證及相關操作利用總賬系統(tǒng),在各自建立一套賬套中以不同操作員身份進入系統(tǒng),進行填制憑證,嘗試編制不同業(yè)務內(nèi)容的憑證。四、基礎設置1)部門檔案、職員檔案、客戶分類、客戶檔案、供應商分類、供應商檔案、項目目錄、存貨分類、存貨檔案等輔助核算項目2)憑證類別、結算方式、會計科目錄入注意:必須按照自己設置的科目編碼規(guī)則,逐級輸入科目代碼,否則將顯示出錯(如下圖5所示)。4)查詢?nèi)罩荆阌谥鞴芄芾硇枰f明的是有兩種日志,一個是上機日志,一個是登陸日志。如該操作員不屬于該賬套的用戶,也可做刪除操作。圖3 2)設置操作員及權限圖4添加操作員和設置好權限后,老師要求分別以不同操作員注冊,體會各角色在具體崗位操作中的權限控制情況。需要注意的是:如需自定義參數(shù)級次就須將“按行業(yè)性質(zhì)預置科目”前的鉤取消(如下圖1所示),否則將無法改動下圖2圈中級次的數(shù)值。3)啟動“用友通”的光盤,先進行計算機環(huán)境檢測,再實行安裝。1)掌握操作系統(tǒng)的安裝方法與計算機硬件配置的檢測,網(wǎng)絡設置方法(主要是共享設置)。2)利用INTERNET查詢并了解目前我國各行業(yè)會計信息化的應用情況,查詢并分析各類用戶對財務軟件的普遍要求及存在的主要問題。熟練賬表的查詢功能,通過輔助核算對部門、人員等實行考核,并作出財務分析,為管理決策提供依據(jù)。通過實驗深入理解會計電算化的基礎理論知識,深刻比較其與手工操作的區(qū)別,熟練掌握財務軟件的基本操作(包括賬套建立與初始化工作、日常業(yè)務處理,特別是總賬子系統(tǒng)和報表系統(tǒng)模塊處理),從而理解管理軟件的整個系統(tǒng)結構和運行特
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