辦公室職責(zé)及分工-文庫吧資料
2024-10-14 01:05本頁面
【正文】 。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)印章的管理工作。劉**負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件的收發(fā)、傳閱及檔案管理工作。協(xié)助衛(wèi)組長完成本機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位經(jīng)費(fèi)管理；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位行政事業(yè)性收費(fèi)和罰沒管理工作；負(fù)責(zé)對下屬單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。協(xié)助辦公室主任完成機(jī)關(guān)政務(wù)工作及局務(wù)會、局長辦公會議決定、決議的落實(shí)工作，同時(shí)做好記錄工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。負(fù)責(zé)人大議案和政協(xié)提案的辦理回復(fù)工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)政務(wù)工作，負(fù)責(zé)局務(wù)會、局長辦公會議決定、決議的落實(shí)工作。（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（四）上班不出車期間，按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出勤，服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)度。（二）負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作。（五）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及子公司網(wǎng)站宣傳資料的翻譯工作。（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（六）負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司各子公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供技術(shù)支持。（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室日常辦公的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信息服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與完善。（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（六）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工的福利統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷工作。（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室植物的維護(hù)及員工飲水用的保障工作。（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員名片的處理及集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)人員信息的更新工作。九、行政前臺崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總機(jī)電話的接、轉(zhuǎn)及來客的接待工作。（六）負(fù)責(zé)報(bào)案資料的收集工作。（四）負(fù)責(zé)入出人員的接機(jī)、送機(jī)和國外機(jī)票、國內(nèi)機(jī)票與火車票的預(yù)定工作。八、簽證辦理專員崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)邀請函的申請、簽證及雙認(rèn)證的辦理工作（包括收集、整理簽證所需的資料）。（七）負(fù)責(zé)配合本部門進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)刊的編輯工作。（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公文、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件的起草工作。（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（五）負(fù)責(zé)策劃員工活動，提升公司氛圍，并積極地與員工進(jìn)行有效地溝通，及時(shí)了解員工的思想情況。包括制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)果的收集及整理等。包括招聘渠道的開發(fā)與建設(shè)、各類職位的招聘等。（十四）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（十二）負(fù)責(zé)與相關(guān)人員溝通工作事項(xiàng)，解釋工資編制與發(fā)放數(shù)據(jù)。（十）負(fù)責(zé)審核各子公司中層管理人員薪酬。（八）負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司總部人員薪酬。（六）負(fù)責(zé)組織審核各子公司中層管理人員績效數(shù)據(jù)。（四）負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司總部員工薪酬檔案。（二）負(fù)責(zé)草擬、推行集團(tuán)公司績效考核管理制度和準(zhǔn)備相關(guān)配套資料。（九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（七）輔助招聘、培訓(xùn)、薪酬績效等模塊的工作。（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司每月人員變動信息的收集、統(tǒng)計(jì)、整理工作和集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)考勤的統(tǒng)計(jì)及集團(tuán)公司員工信息的統(tǒng)計(jì)工作。（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)的辦理工作。四、人事助理崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司社會保險(xiǎn)及住房公積金方案的制定、執(zhí)行、具體操作工作。（六）協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)有效地進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作。（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室人員日常行政費(fèi)用的報(bào)銷工作。
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1