辦公室人員職責分工-文庫吧資料
2024-10-14 00:58本頁面
【正文】 。負責文書工作，做好各類文件和州委領導批示件的收文、登記、傳閱、督辦、反饋和歸檔；負責檔案管理工作，整理、歸檔各類公文，做好檔案管理省二級達標復查工作；負責機要保密工作，做好機要保密文件的收發(fā)、傳閱、保管、清退等工作；負責辦公電話的接聽、登記和上傳下達；負責起草辦公室承擔的文件、會議資料等文字材料；協(xié)助做好各類會議和重大活動的服務工作，負責通知相關單位、人員參加各類會議和活動；負責采購、發(fā)放各類辦公用品，聯(lián)系維修各類辦公設施設備；負責機關效能迎檢、部機關節(jié)假日值班工作安排；做好專題片專班工作；完成辦公室負責人交辦的其他工作。在分管機關部領導安排下做好財務工作，包括預算決算編制、職工工資發(fā)放、公務開支報賬等；負責宣傳信息工作，包括編發(fā)宣傳信息，負責向省委宣傳部、州委辦上報各類信息；起草部辦公室半年及總結等綜合性文字材料；負責固定資產(chǎn)入賬、保管、報廢工作；負責統(tǒng)計工作，包括單位能耗統(tǒng)計、工資報表、各類人事信息系統(tǒng)錄入等；協(xié)助做好各類會議和重大活動的后勤保障工作；協(xié)助做好老干部工作；負責部機關計劃生育工作；做好年鑒專班工作；完成辦公室負責人交辦的其他工作。二、xx（辦公室科員）職責協(xié)助辦公室主任工作，負責財務、宣傳信息、計生等方面工作。聯(lián)系服務社聯(lián)工作科、理論科、宣教科。以上各條職責，希本處室工作人員嚴格遵守執(zhí)行。積極配合教師工作，共同教育管理學生，杜絕各種安全隱患，防止各類安全事故的發(fā)生。加強防火防盜意識，加大用電管理力度。提高職業(yè)道德認識，加強學生安全管理。努力學習業(yè)務知識，不斷提高業(yè)務水平，上班期間要求做好各自的工作，務必按照規(guī)定的要求和過程進行操作，并達到熟練程度。增強勞動紀律觀念，嚴格遵守作息時間。徐明：辦公室干事搞好辦公室電話管理，及時接傳電話，并作好接、打電話的簡要記載；及時發(fā)布通知、通告；搞好辦公室報刊的上夾、上架、管護；搞好辦公樓各層樓道和洗手間的清掃保潔等工作，并搞好考評；督導、協(xié)助搞好辦公樓各處室人離燈扇電視空調(diào)的關閉工作；做好墻報宣傳；編寫教育簡訊；填寫《管理工作日記》。填寫《管理工作日記》。二、辦公室工作分工辦公室主任:占豐忠全面負責辦公室工作，主持辦公室日常事務；及時搞好來客接待，并作好招待開支明細記載工作；辦公室內(nèi)務安排，接待上級領導、來賓及相關來客；做好校務人員守崗履職情況的考核；負責教師及群眾的信訪工作，請示領導，及時恰當?shù)奶幚斫鉀Q。搞好檔案的綜合管理。負責對上級部門和兄弟學校發(fā)給學校的公文、公函進行綜合處理；掌管好學校各種印章并規(guī)范使用，負責審查學校各部門印章的刻制和各種介紹信的開具。做好對外聯(lián)絡，負責全校性的來訪接待工作，安排接洽出訪事宜；妥善處理群眾來信、來訪工作。協(xié)助學校領導組織全校性會議和活動，做好秘書和會務工作。其具體職責如下：根據(jù)學校領導指示，草擬全校性工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議、通知等文件、公函。第三篇：辦公室人員及職責分工下鎮(zhèn)中學辦公室人員及職責分工一、辦公室工作職責辦公室是學校的綜合部門，既要參與政務出謀劃策，又要管理事務，協(xié)調(diào)聯(lián)系。協(xié)助王
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