辦公室人員職責(zé)分工-文庫吧資料
2024-10-03 21:05本頁面
【正文】 。負(fù)責(zé)文書工作，做好各類文件和州委領(lǐng)導(dǎo)批示件的收文、登記、傳閱、督辦、反饋和歸檔；負(fù)責(zé)檔案管理工作，整理、歸檔各類公文，做好檔案管理省二級達(dá)標(biāo)復(fù)查工作；負(fù)責(zé)機(jī)要保密工作，做好機(jī)要保密文件的收發(fā)、傳閱、保管、清退等工作；負(fù)責(zé)辦公電話的接聽、登記和上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)起草辦公室承擔(dān)的文件、會議資料等文字材料；協(xié)助做好各類會議和重大活動的服務(wù)工作，負(fù)責(zé)通知相關(guān)單位、人員參加各類會議和活動；負(fù)責(zé)采購、發(fā)放各類辦公用品，聯(lián)系維修各類辦公設(shè)施設(shè)備；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)效能迎檢、部機(jī)關(guān)節(jié)假日值班工作安排；做好專題片專班工作；完成辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。在分管機(jī)關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)安排下做好財務(wù)工作，包括預(yù)算決算編制、職工工資發(fā)放、公務(wù)開支報賬等；負(fù)責(zé)宣傳信息工作，包括編發(fā)宣傳信息，負(fù)責(zé)向省委宣傳部、州委辦上報各類信息；起草部辦公室半年及總結(jié)等綜合性文字材料；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)入賬、保管、報廢工作；負(fù)責(zé)統(tǒng)計工作，包括單位能耗統(tǒng)計、工資報表、各類人事信息系統(tǒng)錄入等；協(xié)助做好各類會議和重大活動的后勤保障工作；協(xié)助做好老干部工作；負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)計劃生育工作；做好年鑒專班工作；完成辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。二、xx（辦公室科員）職責(zé)協(xié)助辦公室主任工作，負(fù)責(zé)財務(wù)、宣傳信息、計生等方面工作。聯(lián)系服務(wù)社聯(lián)工作科、理論科、宣教科。以上各條職責(zé)，希本處室工作人員嚴(yán)格遵守執(zhí)行。積極配合教師工作，共同教育管理學(xué)生，杜絕各種安全隱患，防止各類安全事故的發(fā)生。加強(qiáng)防火防盜意識，加大用電管理力度。提高職業(yè)道德認(rèn)識，加強(qiáng)學(xué)生安全管理。努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，上班期間要求做好各自的工作，務(wù)必按照規(guī)定的要求和過程進(jìn)行操作，并達(dá)到熟練程度。增強(qiáng)勞動紀(jì)律觀念，嚴(yán)格遵守作息時間。徐明：辦公室干事搞好辦公室電話管理，及時接傳電話，并作好接、打電話的簡要記載；及時發(fā)布通知、通告；搞好辦公室報刊的上夾、上架、管護(hù)；搞好辦公樓各層樓道和洗手間的清掃保潔等工作，并搞好考評；督導(dǎo)、協(xié)助搞好辦公樓各處室人離燈扇電視空調(diào)的關(guān)閉工作；做好墻報宣傳；編寫教育簡訊；填寫《管理工作日記》。填寫《管理工作日記》。二、辦公室工作分工辦公室主任:占豐忠全面負(fù)責(zé)辦公室工作，主持辦公室日常事務(wù)；及時搞好來客接待，并作好招待開支明細(xì)記載工作；辦公室內(nèi)務(wù)安排，接待上級領(lǐng)導(dǎo)、來賓及相關(guān)來客；做好校務(wù)人員守崗履職情況的考核；負(fù)責(zé)教師及群眾的信訪工作，請示領(lǐng)導(dǎo)，及時恰當(dāng)?shù)奶幚斫鉀Q。搞好檔案的綜合管理。負(fù)責(zé)對上級部門和兄弟學(xué)校發(fā)給學(xué)校的公文、公函進(jìn)行綜合處理；掌管好學(xué)校各種印章并規(guī)范使用，負(fù)責(zé)審查學(xué)校各部門印章的刻制和各種介紹信的開具。做好對外聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)全校性的來訪接待工作，安排接洽出訪事宜；妥善處理群眾來信、來訪工作。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織全校性會議和活動，做好秘書和會務(wù)工作。其具體職責(zé)如下：根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示，草擬全校性工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議、通知等文件、公函。第三篇：辦公室人員及職責(zé)分工下鎮(zhèn)中學(xué)辦公室人員及職責(zé)分工一、辦公室工作職責(zé)辦公室是學(xué)校的綜合部門，既要參與政務(wù)出謀劃策，又要管理事務(wù)，協(xié)調(diào)聯(lián)系。余 婧
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