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正文內(nèi)容

浙江省省級機關(guān)辦公樓物業(yè)-文庫吧資料

2024-10-13 20:31本頁面
  

【正文】 護空調(diào)設(shè)備,注意保持清潔衛(wèi)生,確??照{(diào)正常運行??照{(diào)啟動后,應(yīng)及時關(guān)閉門窗,提高降溫效果,夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。,因加班等特殊情況需要使用的,必須提前通知辦公室。設(shè)備部負責(zé)其維修保養(yǎng)工作。,辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責(zé)。,不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。、拉繩子、晾曬衣物等。、挖掘、搬移公司綠化樹木。(二)綠化管理(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。(人)負責(zé);公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負責(zé)。,對重點部位加強檢查,對存在的火災(zāi)隱患,及時下發(fā)整改通知單進行整改,杜絕隱患。、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。,特殊情況需要臨時用火用電作業(yè)的,在操作前必須向辦公室提出申請,由辦公室安排專業(yè)人員操作,并配備相應(yīng)的滅火器具。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。,熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。,清樓時間為21時。對需要加班人員須在值班處登記。非相關(guān)人員禁止進入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負責(zé)人同意。(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,及時排除。、儀器儀表的部門要設(shè)專人負責(zé),嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財物丟失等責(zé)任事故。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進行接待。保安服務(wù)工作職責(zé)和要求及保安具體工作細則及操作規(guī)程見附件。辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理,負責(zé)早晚開關(guān)門。,應(yīng)立即報告辦公室,視情節(jié)嚴(yán)重程度,由辦公室決定對門鎖采取更換等相關(guān)措施。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時,由前臺負責(zé)開門,清潔完畢后,及時把辦公室鎖好。如需借用或配制鑰匙,需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。十三、其它部門借用辦公室用品,需填寫物品借用單,并在兩天之內(nèi)歸還。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費,通話時簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。清點工作要做到帳物一致,如果不一致,必須查找原因,調(diào)整登記表,使其一致。十、辦公用品每年清點兩次(三月與九月)。八、所有入庫辦公用品,都必須一一登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量。五、辦公用品原則上由公司采購部統(tǒng)一采購,經(jīng)倉庫辦理入庫后,再由需求部門填寫物品需求計劃表到倉庫領(lǐng)取。按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。二、根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。附 則第二十九條 本制度由辦公室負責(zé)解釋。第二十八條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備,各使用部門應(yīng)保持原樣,非經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)自行新增、移動或拆除。第二十六條 全體人員應(yīng)自覺愛護辦公及生活區(qū)域的一草一木,不得采折和毀壞綠化樹木。第二十五條 保持衛(wèi)生間的清潔。第二十三條 辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評比活動,并通報結(jié)果,對衛(wèi)生先進單位和個人要給予表彰。任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品,否則將作為廢品收集處理。第二十二條 各辦公室要堅持每天打掃衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序。不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。夏季室內(nèi)溫度不超過28C不得使用空調(diào),必要時,辦公室將根據(jù)用電負荷采取調(diào)控措施,停止部分大功率電器的使用。第十九條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況,每月請電工進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。第十八條 加強對用電設(shè)備的檢修。未經(jīng)同意擅自安裝的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。水 電 管 理第十七條 全體職工要樹立安全用電意識,不準(zhǔn)亂拉亂接電線,嚴(yán)禁使用電爐。指揮部要經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開展防火宣傳教育,提高消防意識。第十五條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責(zé),并存放在安全的39。第十四條 加強現(xiàn)金和物資管理。工作人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門。第十二條 辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務(wù)活動的,活動承辦部門(或承辦人)應(yīng)事先向辦公室報告,由辦公室通知門衛(wèi),承辦部門(或承辦人)在活動期間負責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。第十條 指揮部各部門要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。進入大樓人員,應(yīng)接受門衛(wèi)對攜帶物品的檢查。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。第五條 樓內(nèi)辦公人員應(yīng)舉止端莊、語言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。第三條 辦公樓內(nèi)所有部門員工和進入本大樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度,努力創(chuàng)建文明辦公樓。為保障辦公樓的正常運行,樹立指揮部良好的公眾形象,體現(xiàn)指揮部工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護辦公與生活區(qū)域的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。辦公室進出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,預(yù)防安全事故發(fā)生,特制定進出門禁制度:辦公大樓進出門禁職責(zé)范圍包括:辦公樓出入管理、物品出入管理。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時,應(yīng)保護好現(xiàn)場,立即向校保衛(wèi)處或派出所報案,嚴(yán)禁任意翻動?xùn)|西;發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)盡快報警,同時疏散辦公室人員,并積極控制和撲滅火災(zāi)。七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時要及時上報。六、定期對辦公樓內(nèi)的門、窗和設(shè)備進行檢查并做好記錄,如有破損,及時通知有關(guān)部門進行修理或更換。五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門。員工離職時應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦;鑰匙或門卡遺失時,應(yīng)立即向總經(jīng)辦報備。門禁系統(tǒng)啟用期間:員工憑門卡進出辦公樓,并隨手關(guān)門;非本樓人員需征得本樓員工的同意,并在其陪同下進出辦公樓。辦公室無人時,要將其設(shè)定在工作狀態(tài),確保其發(fā)揮作用。確實需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費及有現(xiàn)金往來的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人負責(zé)管理。如無特殊情況,嚴(yán)禁將非本公司人員單獨留在辦公室。四、要加強防盜安全管理。三、要加強防火安全工作。二、加強用電安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人,要對自己的行為負責(zé),加強自身安全觀念。辦公樓物業(yè)管理制度2為進一步加強辦公樓安全管理,營造良好的辦公環(huán)境,確保各辦公室工作人員生命財產(chǎn)安全,特制定本制度:一、實行安全工作責(zé)任制。各單位應(yīng)加強對工程施工的消防安全管理,監(jiān)督施工單位嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度,杜絕違章作業(yè)。即:要做到火災(zāi)危險性清,防火責(zé)任人落實、義務(wù)消防員落實、消防管理制度落實、滅火器材落實、滅火預(yù)案落實。五、消防重點部位管理(一)安全保衛(wèi)部每月對消防重點部位進行一次安全檢查。(四)市綜合辦公樓監(jiān)控室的工作人員,應(yīng)接受消防監(jiān)控專業(yè)知識培訓(xùn)后方可上崗,無關(guān)人員不得擅自進入。(二)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機電設(shè)備部應(yīng)會同有關(guān)單位(部門)每年聯(lián)合組織12次消防、滅火系統(tǒng)綜合演練。未經(jīng)安全保衛(wèi)部同意,禁止危險物品帶(運)入大樓。市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶,必須存放在符合消防安全要求的液化氣專用倉庫,數(shù)量不得超過5瓶,并落實專人管理。(三)用氣。變配電間實行正式電工晝夜值班管理,非正式電工不得單獨操作變配電設(shè)備。大樓內(nèi)禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。未經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,不準(zhǔn)接、拉電氣線路,臨時確需用電的單位,必須報經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,由職能部門組織本單位的正式電工安裝,用完必須及時拆除。大樓內(nèi)禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機關(guān)食堂除外)等明火設(shè)備,嚴(yán)禁焚燒廢紙等可燃物。用火設(shè)備必須符合防火要求,并保持良好狀態(tài)。設(shè)備用火及平時維修用火,必須報經(jīng)安全保衛(wèi)部門審核同意后方可實施。(三)切實加強對招用外來人員的消防安全教育,各單位對外來施工和聘用的臨時工作人員必須進行消防安全教育,未經(jīng)教育者,不準(zhǔn)上崗工(操)作。(二)分期分批進行消防知識和滅火技能培訓(xùn)。(二)建立防火安全責(zé)任制,實行目標(biāo)管理,逐級落實,每年簽訂消防安全責(zé)任書,年底考核。第三篇:辦公樓物業(yè)管理制度辦公樓物業(yè)管理制度辦公樓物業(yè)管理制度1一、消防安全組織(一)建立消防安全組織,確定安全防火責(zé)任人和職能處室,負責(zé)本單位日常防火安全管理工作。如火災(zāi)、水 等事項應(yīng)立即進行妥善處理,并疏導(dǎo)客戶撤離,做好事后的善后工作;9.以《員工守則》及相關(guān)崗位職責(zé),崗位標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)
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