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正文內(nèi)容

外貿(mào)跟單員手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2024-10-13 11:19本頁(yè)面
  

【正文】 物交易。信用證申請(qǐng)的要求在統(tǒng)一慣例中有明確規(guī)定,進(jìn)口商必須確切地將其告之銀行。信用證的開(kāi)立進(jìn)出口雙方同意用跟單信用證支付后,進(jìn)口商便有責(zé)任開(kāi)證。,以事先約定的形式,對(duì)已按照信用證付款、承兌或議付的銀行償付。如單據(jù)符合信用證規(guī)定,銀行將按信用證規(guī)定進(jìn)行支付、承兌或議付。該銀行可能是開(kāi)證行,或是信用證內(nèi)指定的付款、承兌或議付銀行。,并確保其能履行信用證規(guī)定的條件后,即裝運(yùn)貨物。1L/C:Letter of Credit即信用證信用證的流程跟單信用證操作的流程簡(jiǎn)述如下:。17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。裝箱單的重量,體積要于提單相符。按外箱尺寸計(jì)算出來(lái)的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。.裝運(yùn)通知:一般是要求在開(kāi)船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,航班次,開(kāi)船日,預(yù)計(jì)抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。可在發(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,F(xiàn)ORM A證書(shū)通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽,證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開(kāi)船日之前,在發(fā)票日期之后。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證,一般要提前20天辦理。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫(xiě)和大寫(xiě)金額都要正確無(wú)誤。14. 準(zhǔn)備其他文件.商業(yè)發(fā)票:L/C 要求提供的文件中,對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。. 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后,向船公司書(shū)面確認(rèn)提單內(nèi)容。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來(lái)做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉(cāng)號(hào),柜號(hào),船開(kāi)截關(guān)時(shí)間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。12.委托報(bào)關(guān):在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。.要求工廠在貨柜離開(kāi)工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜,要專門(mén)聲明,不能晚到。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠,價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作,以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。.向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí),一定要傳真書(shū)面定倉(cāng)紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò)。.如果貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉(cāng)位。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。.如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價(jià),開(kāi)船口岸等。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開(kāi)船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。9.商檢:如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。8.制備基本文件。:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。7. 驗(yàn)貨::在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。:如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。問(wèn):我是在校大學(xué)生,請(qǐng)問(wèn)如果不打準(zhǔn)考證2需要在校證明嗎??答:現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)需要去1次即可。問(wèn):外貿(mào)跟單員考試要考口語(yǔ)嗎?廣東有哪些考點(diǎn)啊答:不考口語(yǔ)!廣東考點(diǎn):請(qǐng)進(jìn)入:///?sheng=13 查詢問(wèn):請(qǐng)問(wèn)報(bào)考2012年的外貿(mào)跟單,自學(xué)的話需要哪些書(shū)籍?答:全國(guó)外貿(mào)跟單員考試指導(dǎo)教材:?jiǎn)挝徽饔?《外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)》《外貿(mào)跟單員崗位專業(yè)培訓(xùn)考試大綱及復(fù)習(xí)指南 》問(wèn):密碼記不住了,能不能幫找回的?答:你想查詢什么? 把你的姓名和身份證號(hào)發(fā)到考試中心郵箱問(wèn):請(qǐng)問(wèn)報(bào)考需要什么特殊學(xué)歷證明嗎?我大學(xué)只讀了2年報(bào)名答疑問(wèn):網(wǎng)上報(bào)名,報(bào)名費(fèi)是直接收取嗎在報(bào)名那一刻答:沒(méi)有報(bào)名費(fèi),只有考務(wù)費(fèi)!網(wǎng)上報(bào)名后,到所報(bào)考的考點(diǎn)繳費(fèi)確認(rèn)考試資格??荚嚂r(shí)間2012年全國(guó)外貿(mào)跟單員考試將于11月18日(星期日)舉行,考試時(shí)間及科目:2012年11月18日 9:0011:00 外貿(mào)跟單基礎(chǔ)知識(shí)(含英語(yǔ))2012年11月18日 14:0016:30 外貿(mào)跟單操作實(shí)務(wù)(含英語(yǔ))考試教材中國(guó)國(guó)際貿(mào)易學(xué)會(huì)崗位專業(yè)培訓(xùn)考試辦公室組織編寫(xiě)的、由中國(guó)商務(wù)出版社出版發(fā)行的如下教材,即:2011年版《外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)》。試卷一般分為A、B卷。其中《外貿(mào)跟單基礎(chǔ)知識(shí)》包含客觀題(單選、多選、判斷)及主觀題,客觀題使用答題卡作答,請(qǐng)攜帶2B鉛筆。考試形式考試全部采用筆試方式進(jìn)行,考生拿到試卷(答題卡)后,首先在規(guī)定的位置工整填寫(xiě)或填涂姓名和考號(hào),以及試卷卷別等相關(guān)信息。報(bào)名時(shí)間2012年跟單員考試網(wǎng)上報(bào)名和現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)時(shí)間:2012年6月1日至10月20日。同時(shí)各考點(diǎn)通過(guò)后臺(tái)管理程序進(jìn)行考生繳費(fèi)確認(rèn)。到考生在報(bào)名時(shí)選擇的考點(diǎn)進(jìn)行資格確認(rèn)。報(bào)名流程第一階段:網(wǎng)上報(bào)名(考試前3個(gè)月開(kāi)放預(yù)報(bào)名,預(yù)報(bào)名時(shí)間為1個(gè)月)(閱讀報(bào)名協(xié)議及設(shè)置用戶名、密碼、找回密碼使用問(wèn)題及答案)(考生所在地):如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,在網(wǎng)上報(bào)名截止日前,可登錄網(wǎng)站進(jìn)行修改及打印。查看詳情2010年版《全國(guó)外貿(mào)跟單員考試應(yīng)試指導(dǎo)及大綱》 查看詳情報(bào)名須知報(bào)考條件符合下列條件的人員,可以報(bào)名參加跟單員全國(guó)統(tǒng)一考試。EDI技術(shù)掌握:電子商務(wù)的交易步驟(6)進(jìn)出口合同履行了解:進(jìn)出口合同履行流程掌握:進(jìn)口合同的履行中籌備貨物、催審單證、訂艙裝船、制單結(jié)匯四個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。五、本大綱同一類知識(shí)可被不同的“崗位素質(zhì)”規(guī)定為不同的掌握標(biāo)準(zhǔn),考試時(shí)同一類知識(shí)按照本大綱不同的“崗位素質(zhì)”規(guī)定的掌握標(biāo)準(zhǔn)確定考試難度。三、本大綱知識(shí)點(diǎn)按照《國(guó)際商務(wù)跟單員崗位資格標(biāo)準(zhǔn)》中《國(guó)際商務(wù)跟單員崗位素質(zhì)描述方案》的體例編排。第一部分 說(shuō)明一、本大綱根據(jù)《國(guó)際商務(wù)跟單員崗位資格標(biāo)準(zhǔn)》相關(guān)內(nèi)容編制。(2)貨物的報(bào)關(guān)則包括:進(jìn)出口申報(bào)——查驗(yàn)——交稅——提貨或裝貨。(2)航空運(yùn)單(Airway Bill)是運(yùn)輸單據(jù),而不是提貨的憑證。(6)提貨時(shí)發(fā)現(xiàn)鉛封損壞,或箱子破損,要與貨運(yùn)站共同簽認(rèn),以便向船舶公司索賠。(4)換取提貨單:收貨人持正本提單向船舶公司換取提貨單。(2)分發(fā)單證:船舶公司或其代理應(yīng)及時(shí)地將起運(yùn)港寄來(lái)的有關(guān)貨運(yùn)單據(jù)分別送給有關(guān)的進(jìn)口貨代或收貨人,以便貨到港前做好準(zhǔn)備。(8)寄送資料。(6)換取提單:貨進(jìn)場(chǎng)的收據(jù)是換取提單的憑證。該站人員清點(diǎn)接收。(3)整箱貨的裝箱與交貨:裝箱前(不得晚于裝箱前24小時(shí))向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)。出口跟單流程:(1)訂艙(訂箱)。進(jìn)出口貨物使用最廣泛的是海運(yùn)和集裝箱運(yùn)輸。這一關(guān)主要是核對(duì)標(biāo)記對(duì)否、是不是應(yīng)接的貨,對(duì)破損的貨物內(nèi)外包裝要有記錄,做現(xiàn)場(chǎng)拍照。(7)監(jiān)卸和交接:船到港卸貨前一般有理貨公司理貨。(6)報(bào)關(guān):所有進(jìn)出口貨物都需向海關(guān)申報(bào)。(5)辦理商品登記:凡法檢商品貨到后,我們要憑進(jìn)口貨物通知單向口岸商檢機(jī)構(gòu)登記。(3)辦保險(xiǎn):我們收到國(guó)外賣方裝船通知后,即向保險(xiǎn)公司辦理投保。跟單程序如下:(1)租船訂艙。海運(yùn)進(jìn)口貨物的跟單流程也視貿(mào)易條件不同而有不同。(9)退關(guān):已完成報(bào)關(guān)手續(xù)放行的貨物,因特殊情況,如無(wú)艙位、貨短少,不能裝船,要向海關(guān)申報(bào)退回,退關(guān)貨物應(yīng)在運(yùn)輸工具結(jié)關(guān)之前或自退運(yùn)之日起三天內(nèi)辦理手續(xù)。內(nèi)容包括:LC或SC號(hào),品名,數(shù)量,金額,船名,開(kāi)航日期等。(6)裝船:憑蓋有海關(guān)放行章的裝貨單,貨物可裝船。(4)貨物集港:出口單位要在船舶公司通知的時(shí)間內(nèi)將貨物發(fā)運(yùn)到港區(qū)內(nèi)的指定貨場(chǎng)或倉(cāng)庫(kù)。(2)租船訂倉(cāng):與船舶公司或貨運(yùn)代理聯(lián)系。CIF成交的話,出口方要租船訂倉(cāng)還要辦保險(xiǎn)。FOB成交的話,出口方不用租船訂倉(cāng)。今天我們來(lái)了解一下海運(yùn)出口貨物運(yùn)輸跟單流程。跟單流程隨貨物運(yùn)輸方式的不同而有所區(qū)別。出口貨物使用最廣泛的是海運(yùn)和集裝箱運(yùn)輸。比如數(shù)量要減,我們已按原數(shù)量采購(gòu)了材料,通用的問(wèn)題就不大,但如是專用的,客戶要承擔(dān)部份費(fèi)用。如還沒(méi)安排,問(wèn)題不大。接到客戶要求變更,首先要看改什么、能否接收。如不同意,一是協(xié)商,我們可承擔(dān)部分費(fèi)用將貨出去;二就只好取消訂單了。通常有下列原因:A. 原計(jì)劃錯(cuò)誤B. 機(jī)器設(shè)備有故障 C. 材料沒(méi)跟上D. 不良率和報(bào)廢率過(guò)高E. 臨時(shí)工作或特急訂單的影響F. 前面延誤的累積G. 員工工作情緒低落,缺勤或流動(dòng)率高(4)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單有:生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,生產(chǎn)進(jìn)度差異分析表,生產(chǎn)進(jìn)度控制表,生產(chǎn)異常處理表,生產(chǎn)線進(jìn)度跟蹤表。跟單員要協(xié)助主管人員將訂單及時(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。如不能應(yīng)采取什么措施、要不要外包等。2. 分析生產(chǎn)能力生產(chǎn)通知單下達(dá)后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。二.生產(chǎn)過(guò)程跟單的流程1.下達(dá)生產(chǎn)通知書(shū)跟單員接到客戶訂單后,應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。一.生
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