如何組織新聞通稿與召開新聞發(fā)布會(huì)5篇材料-文庫(kù)吧資料
2024-10-13 10:45本頁(yè)面
【正文】 “產(chǎn)業(yè)協(xié)同，合作共贏，開創(chuàng)東方葡萄酒新紀(jì)元” ——第十屆中國(guó)〃秦皇島國(guó)際葡萄酒節(jié)將于2009年9月19日至21日在秦皇島北戴河隆重舉行。不要王婆賣瓜，自賣自夸，要考慮受眾的心理。不要面面俱到，而是重點(diǎn)突出。要確保消息準(zhǔn)確無(wú)誤，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤立即糾正一場(chǎng)發(fā)布會(huì)不要超過(guò)三個(gè)核心信息一場(chǎng)發(fā)布會(huì)不要超過(guò)三個(gè)核心信息，否則核心信息太多最后就是沒(méi)有信息了。會(huì)議突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)無(wú)論發(fā)生什么突發(fā)事件都要平和面對(duì)。對(duì)尖銳的問(wèn)題要有妥當(dāng)?shù)拇鸢赣浾唠y免會(huì)提尖銳性問(wèn)題，若回答不了或涉及到組織的機(jī)密，切不可表示不滿，或含糊其詞。要尊重記者的提問(wèn)，無(wú)論是什么樣的提問(wèn)，主持人都要巧妙引話題至“主題”。重視會(huì)議主持人的控場(chǎng)作用主持人有責(zé)任和諧會(huì)議氣氛，活躍會(huì)議空氣。在新聞發(fā)布會(huì)中，應(yīng)注意的問(wèn)題主要有：明確國(guó)家新聞出版的相關(guān)規(guī)定 按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門的審批。資料一般以書面形式提供，也可采用另外附電腦光盤、軟盤的形式。包括領(lǐng)導(dǎo)人的發(fā)言材料、組織的背景材料、組織對(duì)產(chǎn)品介紹的圖文資料、或反映企業(yè)文化的錄像和表演等。一般來(lái)說(shuō)，新聞發(fā)布會(huì)需要準(zhǔn)備的材料主要包括： 第一，會(huì)議議程； 第二，新聞通稿； 第三，演講發(fā)言稿； 第四，公司/組織宣傳冊(cè)； 第五，有關(guān)圖片； 第六，紀(jì)念品；第七，新聞發(fā)言人名片相應(yīng)的東西。需注意的是，為了留下更多時(shí)間回答記者的提問(wèn)，發(fā)言人一般將新聞發(fā)布稿發(fā)給記者后，就不再照本宣科，只是簡(jiǎn)明扼要的介紹發(fā)布的重點(diǎn)，有的甚至可以直接進(jìn)入回答問(wèn)題階段。準(zhǔn)備好新聞發(fā)布會(huì)材料，不僅能夠豐富記者采寫內(nèi)容，而且為發(fā)言人和記者有良好地互動(dòng)做好準(zhǔn)備。在新聞發(fā)布會(huì)舉行前一天，從組織者到發(fā)言人，從接待人員到服務(wù)人員都要接受“模擬訓(xùn)練”，即圍繞主題，設(shè)想記者可能提出的各種問(wèn)題，尤其是刁難的問(wèn)題。一名優(yōu)秀的發(fā)言人，對(duì)本組織的情況應(yīng)是了如指掌，面對(duì)記者的提問(wèn)時(shí)能夠應(yīng)對(duì)自如，游刃有余。如果是公布某項(xiàng)新產(chǎn)品或新技術(shù)，相關(guān)方面的負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員也應(yīng)出席。確定主持人和發(fā)言人在主持人和發(fā)言人的確定上應(yīng)注意以下方面：第一，內(nèi)部主持人和發(fā)言人一般由公共關(guān)系部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，或者由單位副職擔(dān)任；外部聘請(qǐng)主持人，應(yīng)與會(huì)議調(diào)性相匹配。主持人和工作人員的著裝也要講究。安排好會(huì)議記錄、攝影和攝像會(huì)前安排好會(huì)議記錄者、攝影者、攝像者，以備將來(lái)的宣傳和記念之用。第四，翻譯人員、接待和服務(wù)人員、發(fā)言人、主持人應(yīng)佩戴胸牌。第三，會(huì)場(chǎng)布置可根據(jù)主題的需要確定不同的風(fēng)格。第二，精心安排好賓客的座位，分清主次。第四，請(qǐng)柬發(fā)出后，在會(huì)議召開前一兩天電話詢問(wèn)落實(shí)記者的出席情況。第二，最好派專人遞送。準(zhǔn)備會(huì)議資料在新聞發(fā)布會(huì)前，還應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議的資料。此外，邀請(qǐng)的記者“類別”要齊全，報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)的新聞媒體皆覆蓋，文字、攝影、攝像皆俱全。確定邀請(qǐng)對(duì)象企業(yè)召開新聞發(fā)布會(huì)的主題大小輕重決定了所邀請(qǐng)的記者范圍。地點(diǎn)離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便？ 第四，方便的采訪條件，如視聽器材、拍攝的輔助燈光等。第二，實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性，如會(huì)議廳容納人數(shù)？主席臺(tái)的大小？投影設(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？?jī)r(jià)錢是否合理？有沒(méi)有空間的浪費(fèi)？這些都要考慮。確定具體時(shí)間后，提前35天向記者發(fā)出邀請(qǐng)，給記者充分時(shí)間安排工作。工作日中星期一上午不合適。選擇好時(shí)間一般情況下，新聞發(fā)布會(huì)選定的時(shí)間最好不要和節(jié)假日或正在發(fā)生重大事件的日子沖突，如重要的會(huì)議，盛大的慶典，舉足輕重的體育賽事等。主題若含糊不清，容易引起記者的誤解；主題多了，分散注意力，影響傳播效果。作為新聞發(fā)言人或公關(guān)總監(jiān)，要策劃一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)，需要做好下列準(zhǔn)備：確定會(huì)議的主題一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)只能突
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