新聞發(fā)布會禮儀-文庫吧資料
2025-03-14 10:36本頁面
【正文】 ，主辦者 的胡亂發(fā)布，偏離了主題的東西在媒介眼中，形同廢紙。新聞性的缺乏使得組織者往往在發(fā)布會的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見得理想，如果過于喧賓奪主，參會者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達(dá)的內(nèi)容。有些企業(yè)似乎有開發(fā)布會的嗜好，很多時候，企業(yè)并沒有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時不時地開個發(fā)布會。 一般來說，我們常見的新聞發(fā)布會有 政府機(jī)構(gòu)新聞發(fā)布會、影視娛樂發(fā)布會以及商業(yè)企業(yè)新聞發(fā)布會等等。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨(dú)召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。有時，媒體廣告人員希望借助發(fā)布會的時機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，并作出也可幫助發(fā)稿的承諾，此時也必須進(jìn)行回絕。 無論一個企業(yè)與某些報社的記者多么熟悉，在新聞發(fā)布會之前，重大的新聞內(nèi)容都不可以透漏出去。聯(lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。一般企業(yè)應(yīng)該邀請與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時如事件現(xiàn)場氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。 對記者的邀請 媒體邀請的技巧很重要， 既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)布的新聞 。 不宜采取 “ 無可奉告 ” 的方式 。 發(fā)布會前主辦方要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見 ， 尤其是 主答和輔助答問者要取得共識 。有準(zhǔn)備、親和力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專訪，可使發(fā)布會所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的升華。 發(fā)言人回答記者提問的準(zhǔn)備 在新聞發(fā)布會上，通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后，有一個回答記者問的環(huán)節(jié)。 C、 執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力 。 B、 良好的外型和表達(dá)能力 。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無疑也會令人不悅。（應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等） 公司宣傳冊 產(chǎn)品說明資料（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話） 有關(guān)圖片 紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券） 企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)） 空白信箋、筆（方便記者記錄） 發(fā)言人確定 新聞發(fā)布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機(jī)會，值得珍惜。 發(fā)布會禮儀規(guī)范流程 2 資料籌備 發(fā)言人確定 發(fā)言人回答記者提問的準(zhǔn)備 對記者的邀請 資料籌備 提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體 。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會，也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。一般在大堂、 電梯 口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。 注意席位的預(yù)留，一般在后面會準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。 擺放回字型會議桌的發(fā)布會現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多， 發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對面拜訪 新聞記者 坐席 ，這樣便于溝通。 現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。 席位安排 擺放方式： 發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。酒店是否允許布置。 酒店是否會代為安排 。包括離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便？ 發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會的場所時，還必須 考慮以下的問題 ： 會議廳容納人數(shù) ？ 主席臺的大??？投影設(shè)備、電源？ 布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？ 住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？ 有沒有空間的浪費(fèi)？ 背景布置。 酒店有不同的風(fēng)格，不同的定位， 選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一 。酒店有不同的星級，從 企業(yè)形象的角度來 說， 重要的發(fā)布 會宜選擇五星級或四星級酒店。 地點(diǎn)安排 場地可以 選擇戶外 （事件發(fā)生的現(xiàn)場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。但 應(yīng) 把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至
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