辦公室主任工作內(nèi)容-文庫吧資料
2024-10-08 22:14本頁面
【正文】 ；如果有兩種以上的處理方案，也可一并提出，同時表明自己的傾向性意見，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。一般要附上“公文處理單”，由領(lǐng)導(dǎo)同志批示具體意見。并加蓋公文處理章。三、請辦指經(jīng)授權(quán)的文書工作人員，將需要辦理的文件直接注明送請主管業(yè)務(wù)部門經(jīng)理。二、加抄加抄亦稱加發(fā)。批抄就是要解決來文請誰批、送誰閱的問題。四、摘要注辦所謂“注辦”，就是把文件的“處理結(jié)果”在文尾或《公文處理單》上，作簡短的注明。三、擬辦批示將請示、報告送領(lǐng)導(dǎo)批示以前，辦公室主任對《請示（報告）》中提出的問題，需要拿出初步意見供領(lǐng)導(dǎo)參考。二、閱注法這是處理下級請示、報告的一種方法。下級報來的情況、資料一般不予傳閱，只分發(fā)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門并留一份存檔?！蟠孀⒎ǎ前选按鏅n”和“注發(fā)”。注發(fā)人同時簽“傳閱范圍”（單位或個人），一式兩份。這種文件的分發(fā)，除固定的范圍外，要留一份傳閱（傳后存檔），并在該份文件上簽署“注發(fā)意見”。第六章 收文處理標(biāo)準(zhǔn)■ 文件呈閱的方法一、注傳法和存注法◇注傳法，即“注發(fā)”與“傳閱”?！抖睫k通知單》、《督辦事項》內(nèi)容的復(fù)印件，以及領(lǐng)導(dǎo)《批示意見》的復(fù)印件，一并裝入信封封好，并在信封上注明編號，送“機要公文交換站”發(fā)出。3.《轉(zhuǎn)辦通知單》填寫完畢之后，應(yīng)將轉(zhuǎn)辦的督查事項內(nèi)容標(biāo)題填寫在《督辦通知單》上，并將有關(guān)事項內(nèi)容的全部資料復(fù)印一份，包括領(lǐng)導(dǎo)人的《批示意見》在內(nèi)。各承辦單位在一定的時限內(nèi)（一季度，或半年、一年內(nèi)）辦結(jié)的回告情況，一般在印發(fā)通報時以“%”的形式表述其辦結(jié)率的高低?！兜怯洸尽飞系怯浀亩讲槭马椷M行檢查和清帳。5.《督查事項登記簿》中頁碼表格及內(nèi)容，可自行設(shè)計。3.“文件內(nèi)容”和“會議內(nèi)容”的督查事項、“領(lǐng)導(dǎo)交辦”事項的登記，原則上指定一人具體承擔(dān)?！?督查報告的寫作“三要”■ 督查登記制度，首先都必須在督查登記簿上逐一登記立項。應(yīng)在印有“督查工作回告”的公文刊頭下方的空白稿紙上開頭。４、印發(fā)份數(shù)有嚴(yán)格限制，往往份數(shù)很少，常常只是兩三份，有時只是一份，一般只向具體批示交辦的領(lǐng)導(dǎo)人回告結(jié)果即可。其“回音”、“結(jié)果”絕大多數(shù)是采用督查工作回告的方式。２、領(lǐng)導(dǎo)交辦的大量的單項、單一、具體事項、問題的辦結(jié)、處理解決結(jié)果。■ 督查工作回告督查工作回告，是專門用于向領(lǐng)導(dǎo)人和上級機關(guān)回報“執(zhí)行情況”及“實施結(jié)果（效果）”。當(dāng)然，向下級分發(fā)的情況也有?！?督查工作情況通報督查情況通報總體范疇上屬于督查工作簡報之列。⒉督查工作專報督查工作專報，總體上也屬于督查工作簡報的范疇，是督查工作回告中重要的一種文字方式回告。內(nèi)容包括督查工作的開展情況、工作經(jīng)驗的推廣與交流，決策指令的執(zhí)行、實施、辦理的進展?fàn)顩r和結(jié)果（實際效果）的綜合分析等等。此外，還有督查工作簡報、督查工作制度、督查工作規(guī)劃，督辦通知單、督查工作條例等等。這類文件即為督查工作專用文件。第五章 督促檢查工作標(biāo)準(zhǔn)■ 督查工作的程序⒈領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督查程序交辦→立項→登記→轉(zhuǎn)辦→承辦→催辦→檢查→辦結(jié)→辦結(jié)回告→審核→立卷→歸檔⒉中心工作督查程序分解→立項→送審→批辦→轉(zhuǎn)交辦→督辦催辦→檢查→綜合分析→專題回告→審核→再批辦→再督辦催辦→再辦結(jié)回告→再審核→立卷→歸檔■ 督查工作的公文文體種類督查工作專用文件，目前多系借用各級黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)辦公廳（室）的文件頭字，文件編號署上“督”字。全力以赴地實施各項目標(biāo)。只有這樣，總結(jié)工作才有意義五、管理態(tài)度明朗，堅信自己當(dāng)你在領(lǐng)導(dǎo)一個團體時，如果態(tài)度曖昧模糊，毫無信念，群眾就不會跟你走；反過來說，如果你態(tài)度明朗，堅信自己，群眾就會擁戴你。推廣經(jīng)驗，糾正缺點總結(jié)工作經(jīng)驗的目的，是為了更好地推動工作。四、總結(jié)工作的技巧不要面面俱到辦公室主任的工作五花八門、千頭萬緒，總結(jié)時要分清大小、主次。[重要的行文，領(lǐng)導(dǎo)要親口講、親筆寫，這樣做，除了能有效地壓縮“文山”外，對提高領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)、促進領(lǐng)導(dǎo)工作，都是有益的。二、處理公文的技巧面對著堆積如山的公文，主任的出路何在？問題的解決，在于“少、精、簡”。身為領(lǐng)導(dǎo)，如果聽任他們所為，讓他們牽著鼻子走，你就勝任不了領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)，反而很容易被下級視為無能和平庸。
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