辦公室主任-文庫吧資料
2024-10-08 22:09本頁面
【正文】 場所的使用。（18）為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書工作。（16）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。（14）負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。（12）指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。（10）負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。（8）掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。（6）組織全公司檔案的管理工作。（4）負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。（2）制訂辦公室培訓(xùn)計劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實施和考核。第四篇：辦公室主任崗位描述辦公室主任崗位名稱：辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)公司辦公秩序及行政事務(wù)管理。要善于挖掘整理領(lǐng)導(dǎo)的意圖。注意深化領(lǐng)導(dǎo)者的意圖。起草領(lǐng)導(dǎo)的講話時：留心收集領(lǐng)導(dǎo)人的各種意見。六、善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖意圖是希望達(dá)到某種目的的內(nèi)心打算。五、學(xué)會給領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)臺一是要考慮辦公室的職能；二是要考慮辦公室助手的位置。理解是知道對方的難處，諒解是知道對方的錯誤，高風(fēng)亮節(jié)不計較。（2）原則大于交情。補(bǔ)臺不拆臺，競爭不嫉賢搞好三個不等式：（1）協(xié)作大于分工。注重小節(jié)，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳顟B(tài)度。充滿自信，切忌自命清高。平等待人，平易待人。大智是對工作水平的要求，若愚是對特定角色的約束。在后臺當(dāng)好助手，搞好服務(wù)，而不是沖到前臺，顯示聰明才智。切忌忘乎所以。寵辱不驚有則改之，無則加勉。處事公道不能感情用事，不能以親屬遠(yuǎn)近作為辦事的標(biāo)準(zhǔn)，更不能搞小團(tuán)伙。對上不要卑，對下不要亢。在律已方面高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，不做越軌出格的事。謹(jǐn)慎是一種美德。夾緊尾巴低調(diào)做人。對下屬的缺點和失誤，不以點蓋面，耐心幫助。效率意識四、辦公室主任應(yīng)有的修養(yǎng)豁達(dá)大度有容人的雅量和風(fēng)度。有冷靜的作風(fēng)，鎮(zhèn)定自若，忙中求快，快而不亂。常繃一根弦，隨時準(zhǔn)備應(yīng)付突發(fā)事件。協(xié)調(diào)不是指令也不是決策，而是協(xié)商，是以平等態(tài)度商量需要解決的問題。換位不是越位，參謀不是參與，助手不是阻手。）一要吃透上情，掌握下情；二要愛學(xué)習(xí)，勤思考，有真知灼見；三要熟知特定環(huán)境、人物、事件的構(gòu)成要素和一定時期的工作重心；四要有良好的心理素質(zhì)和適應(yīng)能力，審時度勢，恰到好處。有領(lǐng)導(dǎo)的眼光。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為各部門服務(wù)，為下級和各基層服務(wù)，當(dāng)好助手。（3）以真誠之心促進(jìn)與下屬之間團(tuán)結(jié)把握三點：學(xué)會關(guān)心下屬，對優(yōu)點鼓勵，對缺點進(jìn)行善意的批評；學(xué)會理解下屬，設(shè)身處地為下屬著想，分析原由，冷靜處置；學(xué)會尊重下屬，愛人者，人恒愛之，敬人者，人恒敬之。（2）以熱情之心增進(jìn)與其他科室領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)結(jié)，當(dāng)好科室之間的紐帶。做到不該看的不看、不該聽的不聽、不該問的不問、不該傳的不傳。泄密原因：腦子缺少保密這根弦，言談中不注意；喜歡吹牛，好炫耀；推不開人情。保守機(jī)密。做一個品德高尚、遵紀(jì)守法、清正廉潔的人。要加強(qiáng)個人品德修養(yǎng)，潔身自好，慎獨慎微。拿起筆能寫，開口能講，有事能辦講奉獻(xiàn)，肯吃苦甘于吃苦，甘于寂寞，甘于清貧學(xué)會克制自己，既任勞又任怨；受到批評時，著重檢查自身，不能有委屈感；一切從工作出發(fā)，一切從大局出發(fā)；做到“不可能左右天氣，但可以改變心情。善于從行為變化發(fā)現(xiàn)隱伏其中的大問題，小中見大。要帶頭維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威，對領(lǐng)導(dǎo)的指示和決策帶頭執(zhí)行，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不折不扣地落實，對領(lǐng)導(dǎo)的批評虛心接受，有則改之，無則加勉，對領(lǐng)導(dǎo)工作決策失誤在適當(dāng)時機(jī)正面提出，不能不分場合，發(fā)表些有損領(lǐng)導(dǎo)意圖言論，更不能明頂暗抗，做一些不尊重領(lǐng)導(dǎo)的事情。二是圍繞黨委、經(jīng)營班子的中心工作部置辦公室工作三是講黨性，按照黨性的原則辦事，切忌只憑個人恩怨、個人興趣。項目經(jīng)理：日期：年月日第二篇：辦公室主任職責(zé)范圍、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；；；、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；、執(zhí)行，并及時提出修改建議；、工作
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