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正文內(nèi)容

機關辦公室主任-文庫吧資料

2024-11-19 01:46本頁面
  

【正文】 便更好地為各級領導服務,這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任;有時,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任具體承擔、落實。從其承辦的工作內(nèi)容來看,大體有三個方面:領導決策有時是統(tǒng)一研究,分頭落實,有時是領導個人決斷。辦公室主任職責剖析辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調(diào)職責、領導指揮職責五個方面。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。上呈下達、聯(lián)絡協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、請示匯報,后勤服務,工作具價格政策 而繁雜,平凡而枯燥。上跑就是往領導同志那跑,及是請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學習優(yōu)秀經(jīng)驗,取長補短,不斷改進自身工作。工作總結(jié)、情況匯報、調(diào)研文章、領導講話、典型經(jīng)驗等等,都是勤于動手撰寫,不能懶惰。宣傳先進的管理經(jīng)驗,宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡,爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。如何使我們的工作適應形勢發(fā)展,體現(xiàn)時代特征,更有針對性和實效性;怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想,怎樣為經(jīng)濟建設這個中心服務,為實現(xiàn)全面建設小康社會這個宏偉目標服務;怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都不得是我們應該經(jīng)??紤]的。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹慎,不驕不躁。誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實意地、實實在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務,自學自愿地服務,盡心盡力地服務。當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。而要做到這一點,就必須認真學習,刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,增強使命感和工作能力。例如,交通管理的各項法規(guī),公文寫作的各項知識,后勤設施 的使用保養(yǎng)知識,怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態(tài)等等,這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作,專業(yè)性不強,不需要很高的專業(yè)水平,這是不正確的。其次要鉆這一行,專這一行。能夠為站領導和同志們服務,是一件很光榮的事。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。一、要樹立敬業(yè)意識所謂敬業(yè)意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。此外,在工作中不僅要雷厲風行的作風,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。要求做到光明磊落,忠實老實;服從組織,顧全大局;關心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹慎;嚴以律已,廉潔奉公。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗,是堅定的馬克思主義者,是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。辦公室主任應具備哪些素質(zhì)呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。辦公室主任應具備的素質(zhì)與修養(yǎng)收費工作的順利開展,需要站內(nèi)后勤工作的有力保障,也就是說需要一個得力的辦公室主任。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)職能。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務的有關事項。二是事務管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個方面。一絲不茍,一辦到底,落到實處。站內(nèi)職工需辦理有關事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認真對待,按期完成。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。第三,在決策實施過程結(jié)束后,在幫助領導正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。參謀職能。一、辦公室主任的基本職能概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執(zhí)行服務。那么辦公室主任崗位職責具體是什么呢?過來人談辦公室主任崗位職責本人自投身高速公路事業(yè)以來,一直擔任基層辦公室后勤工作。經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,篇二:辦公室主任崗位職責有哪些 怎樣才能做好辦公室主任工作辦公室主任崗位職責有哪些? 怎樣才能做好辦公室主任工作?辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)領導和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各有關部門關系的紐帶,保持站內(nèi)工作正常運轉(zhuǎn)的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。門衛(wèi)崗位職責機關門衛(wèi)工作堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。愛護車輛,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質(zhì)量。做好領導交辦的其他工作。本辦整潔工作。做好來人來訪的接待咨詢工作。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。保持警惕,加強現(xiàn)金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。掌握各項財務制度,嚴格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。聯(lián)絡文管辦。出納崗位職責辦公室財務出納員。聯(lián)絡采茶劇團演出工作。協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務。保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準確。按照《會計法》做好工作。嚴格財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務制度。會計崗位職責辦公室財務會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。按時做好有關會議的通知工作,內(nèi)外事務聯(lián)系和辦理工作,做到不誤事。負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡三百山電影有限責任公司。做好領導交辦的其他工作。做好保密工作。做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。深入調(diào)查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。收集辦理涉及本部門的文電、信件。收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。做好領導交辦的其他工作。辦理人事勞動、職稱評聘工作。管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。辦公室督查人員,根據(jù)立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。協(xié)助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。四是第四篇:機關辦公室主任崗位職責文化局機關辦公室工作人員崗位職責辦公室負責人崗位職責負責辦公室工作。認真做好局機關事業(yè)單位工作人員考核工作,及時準確辦理工作人員職務晉升、職稱聘任、人員調(diào)動、退休等工資日常變動,完成了機關公務員津補貼的規(guī)范工作。認真做好單位科級干部的提任、崗位變動的考察申報等工作,協(xié)助局黨第三篇:機關辦公室主任工作總結(jié)近三年來,我在局領導班子的正確領導和局機關各科(室)、局直屬各事業(yè)單位的大力支持下,堅持“為基層服務,為機關服務,為領導服務”的工作方針,著眼全局當參謀,統(tǒng)籌兼顧抓協(xié)調(diào),突出重點抓落實,認真履行自己的工作職責,現(xiàn)將近三年來的主要三是人事管理工作規(guī)范。2007年底前這項工作由辦公室承擔。同時,在辦會過程中,突出嚴格管理,勤儉節(jié)約經(jīng)費,切實提高了會議的效果和質(zhì)量。如近年的海峽兩岸林博會、茶博會、花博會,我局作為主要的參展籌備單位,辦公室都配合相關業(yè)務科(站),組織協(xié)調(diào)好展館布置、展品征集、企業(yè)參展等方面工作,圓滿完成省、市下達的參展任務,取得了參展企業(yè)滿意和領導肯定的效果,我局獲得了第三屆海峽兩岸(三明)林博會籌辦工作先進單位以及海峽兩岸農(nóng)業(yè)合作成果展優(yōu)秀組織獎等榮譽。在會議組織上,具體籌辦了每年的全市農(nóng)業(yè)工作會議和半年農(nóng)業(yè)局長會議,全市農(nóng)業(yè)工作會議順利完成了對各縣(市、區(qū))農(nóng)業(yè)工作綜合、單項工作考評以及農(nóng)業(yè)系統(tǒng)先進集體和先進個人表彰等各項議程,半年農(nóng)業(yè)局長會積極協(xié)同縣農(nóng)業(yè)局做好現(xiàn)場參觀等會務準備。如2007年,在充分征求意見的基礎上,組織建立健全了一整套規(guī)范的《市農(nóng)業(yè)局機關工作制度》,內(nèi)容包括
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