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正文內(nèi)容

吉大14秋學(xué)期秘書學(xué)在線作業(yè)-文庫吧資料

2024-10-03 22:08本頁面
  

【正文】 辦 標準答案:(). 標準答案:11.《國務(wù)院關(guān)于進一步做好普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》這一公文,屬于()。這種秘書工作的組織形式屬于()。.出示會議通知,請示解決方法.積極協(xié)調(diào),盡力解決延期時段的食宿問題.向其解釋會務(wù)組任務(wù)已經(jīng)完成,自己不再受理相關(guān)工作 標準答案:()。當(dāng)會議如期宣布結(jié)束后,一位代表找到負責(zé)會務(wù)的秘書人員,說因突發(fā)情況,須兩天后方能離開,并表示相關(guān)食宿費用均為自己承擔(dān)。下列選項中哪一項不屬于信息加工環(huán)節(jié)的內(nèi)容(). 標準答案:,當(dāng)時的中央政府政務(wù)院發(fā)布(),對公文處理工作做出了全面具體的規(guī)定。. 標準答案:,秘書人員較為恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ?).首先承認錯誤,據(jù)理力爭.,無聲地反抗 標準答案:,此時,可以使用()的形式向公眾說明變更情況。. 標準答案:,政策研究室中的調(diào)研人員一般也被認為是秘書人員(). 標準答案:一、單選題(共 20 道試題,共 40 分。. 標準答案:。. 標準答案:,一封介紹信只能寫給一個單位。. 標準答案:,對信息進行分類,其目的是對信息資料進行詳細的區(qū)分。. 標準答案:“函”時,應(yīng)注意語言、語氣的尊重性和協(xié)商性,不能生硬,更不能發(fā)號施令。. 標準答案:,主席臺上的席位安排應(yīng)以職務(wù)高低為序,職位越高離主席席位越近。. 標準答案: 《機關(guān)檔案工作條例》,機關(guān)的文書部門或業(yè)務(wù)部門必須在年末時向檔案部門移交本的所有公文案卷。. 標準答案:。. 標準答案:,而對于其他領(lǐng)域的知識則可不必給予關(guān)注。. 標準答案:,案卷內(nèi)的公文目錄與備考表須以鉛筆、圓珠筆或鋼筆工整填寫。. 標準答案:“尊者主動”的原則。)v ,可以并用漢字和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫纳贁?shù)民族文字。具體而言,信息加工工作涉及()。.主送受理機關(guān),根據(jù)需要抄送相關(guān)機關(guān).涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),部門之間未協(xié)商一致的, 標準答案:,以秘書工作為主要研究對象,進而吸收其他學(xué)科的成果,比如()等學(xué)科的知識、理論、方法等都在秘書學(xué)中有所體現(xiàn)。根據(jù)緊急程度的不同,電報可以標注為()。.只有每個秘書工作者都遵守職業(yè)道德,應(yīng)該視具體情況具體崗位而定.秘書人員要把知識和技能放在第一位,把職業(yè)道德放在第二位 標準答案:,屬于秘書的不良心理現(xiàn)象(). 標準答案:()。. 標準答案:,正確的是()。.人口數(shù)據(jù)庫、法人單位數(shù)據(jù)庫、空間地理和自然資源數(shù)據(jù)庫、法人單位數(shù)據(jù)庫、空間地理和自然資源數(shù)據(jù)庫、法人單位數(shù)據(jù)庫、人口數(shù)據(jù)庫、法人單位數(shù)據(jù)庫、人口數(shù)據(jù)庫、宏觀經(jīng)濟數(shù)據(jù)庫 標準答案:、安排秘書人員時,須遵循一定的原則,其中不包括(). 標準答案:二、多選題(共 10 道試題,共 20 分。. 標準答案:,“兩網(wǎng)”、“一站”、“四庫”和“十二金”構(gòu)成的體系,涉及信息資源開發(fā)、信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與整合、信息技術(shù)應(yīng)用等多個領(lǐng)域,初步構(gòu)成了電子政務(wù)建設(shè)的基礎(chǔ)性構(gòu)架。.20~~100 ~~400張 標準答案:,對于卷內(nèi)文件數(shù)量的一般要求是()。. 標準答案:(). 標準答案:,此時可采用() 標準答案:,秘書單獨陪同來客乘坐轎車,慣例上一般要坐在客人的()。. 標準答案:,秘書人員要做好文件材料的準備工作;會議用的文件材料可分為會議文件與輔助性文件兩類。.法律規(guī)定必須出席會議者的總數(shù).標準答案:,發(fā)揮“助手”作用是指秘書要()。. 標準答案:(如代表會議),有法定人數(shù)之說。. 標準答案:,哪一項不是秘書寫作準備階段的工作(). 標準答案:,在會場布置方面須保證()。第三篇:南開17春秋學(xué)期《秘書學(xué)概論》在線作業(yè)一、單選題(共 20 道試題,共 40 分。一個會議開半天,甚至開一天。三是有些會議的內(nèi)容空洞無物、時間過長。二是可開可不開、可參加可不參加的會議過多。一是不少地方會議過多。答:“開會打瞌睡”與“為何打瞌睡”不可否認,一些人開會打瞌睡及遲到早退、做一些與開會無關(guān)的事,反映了一些人萎靡不振、工作消極、失于職守的精神面貌。不準在會場內(nèi)抽煙,不準接聽和撥打手提電話,不得從事與會議無關(guān)的其他事情。中共廣東省委辦公廳、廣東省人民政府辦公廳2008年1月聯(lián)合發(fā)出通知端正會風(fēng): 因特殊情況不能按時到會,應(yīng)向省委辦公廳或省政府辦公廳說明原因,最遲應(yīng)在會前15分鐘履行報到手續(xù)。當(dāng)然,原撰稿人沒有委婉地向“負責(zé)人”指出錯用文種的不良后果,而是采取私下更改的做法,對此也應(yīng)予以批評教育?!秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》作為我國現(xiàn)行秘書規(guī)范的重要組成部分,體現(xiàn)了國家對各級機關(guān)秘書活動中公文處理的基本要求,帶有強制性,不得違反,除了秘書人員必須嚴格遵守之外,與文書工作密切相關(guān)的各級領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)熟悉、掌握。答:根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,“報告”適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問;“請示”適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。打字員打出后,原撰稿人在校對時將“報告”改回原來的“請示”;到負責(zé)人第二次核稿時,又將“請示”改為“報告”。秘書人員必須牢記:僅有工作熱情是不夠的,還必須將秘書規(guī)范的學(xué)習(xí)、運用視為提高秘書基本素質(zhì)的重要內(nèi)容,予以足夠的重視。《國家行政機關(guān)公文處理辦法》作為我國現(xiàn)行秘書規(guī)范的重要組成部分,體現(xiàn)了國家對各級機關(guān)秘書活動中公文處理的基本要求,帶有強制性,不得違反。A秘書造成失誤的原因何在?這一案例對于秘書從業(yè)人員有何啟示?答:A秘書造成失誤的原因在于沒有遵守公文處理的有關(guān)規(guī)定。A秘書接受任務(wù)后,為了搶時間、爭速度,按領(lǐng)導(dǎo)意圖擬稿后,只交給本業(yè)務(wù)部門的負責(zé)人審核,就送到打字室進行繕印。各級各類機關(guān)單位的決策者都應(yīng)從這一案例吸取教訓(xùn),慎重對待決策,慎重對待決策前的調(diào)研工作,將調(diào)查研究工作做實做好,充分尊重群眾的知情權(quán)和參與權(quán),為決策打下堅實的基礎(chǔ)。答:在此案例中,導(dǎo)致某市人民政府工作出現(xiàn)被動局面的直接原因就是沒有在決策前進行充分的調(diào)查研究,結(jié)果是顧此而失彼,好事做不成,反倒滋生出新的事端。市政府考慮再三,最終還是草草收回文件,重新加以修改。接到此文件后,幾乎所有的企業(yè)都反映無法執(zhí)行。,內(nèi)容是提高退休工人的生活補貼。但是,當(dāng)張科長身陷不公正的非議之中,局長最好能夠采取一定的措施,對張科長有所支持和撫慰。反過來,在敏感時期為自己進行辯解,可能越描越黑,事與愿違。問題一:分析張科長的做法有哪些值得借鑒的地方?問題二:如果你是張秘書,在遭到譚某的詆毀后你會怎么做?問題三:作為領(lǐng)導(dǎo),局長有沒有值得反省之處?答:問題一:張科長的做法最值得肯定和借鑒的地方是忍辱負重,時時處處維護領(lǐng)導(dǎo)的形象,不計較個人的毀譽得失,體現(xiàn)出難能可貴的大局意識。剛開始感到很委屈,后來一想,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的這樣做也是出于無奈,當(dāng)秘書的應(yīng)注意維護領(lǐng)導(dǎo)的形象,否則將給工作造成不良影響。事后,譚某逢人就散布張科長不地道,品質(zhì)太差,欺下瞞上,沒有資格當(dāng)秘書科長。張科長頓感渾身一陣冰涼?!奔热贿@樣,譚某也無話可說,悻悻地離開了秘書科。張科長回到自己的辦公室,對譚某說:“領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室。局長此時正忙于局里的業(yè)務(wù),不想見譚某,非常干脆地對張科長說了一句:“告訴他我不在。,某市工業(yè)局秘書科的張科長正在辦公室批閱文件,這時,本單位一位以愛上訪告狀聞名的退休干部譚某走了進來,說要找局長。因為在講究時間、講究效率的競爭機制下,如果連開會都無法準時開始、準時結(jié)束,會議的效果以及會后的執(zhí)行情況又怎么可能實現(xiàn)高效率?一句話,只有開好會,才能辦好事。中方團長最初感到驚愕,恰好反映出雙方對于開會的認識差異。因為在安排會議程序時,必須充分考慮會議的整體時間結(jié)構(gòu),如果任由外賓或重要人物自由發(fā)言,必然會影響到整個會議的進程,無法實現(xiàn)會議的預(yù)期目的。事后,這位團長感慨地說:“這件事給我的啟示太大了。第二天,中方團長像別的發(fā)言者一樣,跑步上場。案例分析,中方團長接過日方官員送上的會議程序,只見上面寫著:“中方發(fā)言時間:10點17分20秒至18分20秒。秘書成為領(lǐng)導(dǎo)者的“拐杖”,是一種不正?,F(xiàn)象,其結(jié)局只會是領(lǐng)導(dǎo)與秘書兩敗俱傷。久而久之,秘書成為領(lǐng)導(dǎo)者片刻不可離身的“拐杖”?!肮照取?。答:秘書人員必須牢記自己的身份與地位,將處理好事務(wù)性工作視為輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的重要渠道(也是常規(guī)渠道),不能隨意越權(quán)越位,干擾或代替領(lǐng)導(dǎo)的決策。秘書可以出席決策性會議,發(fā)表個人意見,提供給領(lǐng)導(dǎo)參考;但決不能因此超越職權(quán)范圍,干擾或代替領(lǐng)導(dǎo)決策,決策權(quán)只能由領(lǐng)導(dǎo)者掌握。(2分))“有發(fā)言權(quán),無表決權(quán)”。秘書的個性可以體現(xiàn)在生活中,而不應(yīng)體現(xiàn)在工作中。答:容器的形狀,決定了水的形狀。秘書工作非常具體、非常豐富,可以將其工作內(nèi)容和與特點概括為“細”、“繁”、“雜”、“忙”,因而秘書工作十分辛苦、十分忙碌。,忙到熄燈。答:秘書人員既不能違背領(lǐng)導(dǎo)的意愿,又不能不考慮到具體工作的現(xiàn)實需求和長遠需求,有時候難免會出現(xiàn)不能說真話的情形。惟有如此,才可能真正幫助領(lǐng)導(dǎo)者專心致志地從事其本職工作。答:秘書因為工作的緣故,與領(lǐng)導(dǎo)者接觸較多,如何處理好與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系顯得十分重要。換言之,各級秘書部門之間不實行自上而下的、獨立的垂直領(lǐng)導(dǎo)體系,秘書機構(gòu)之間存在相對的封閉性。3.(秘書機構(gòu))各為其“主”,各自為“營”。也就是說,二者輔助決策的渠道和作用均存在較大的區(qū)別。二者都是領(lǐng)導(dǎo)者的助手,都為領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(第二點也可答作“既要想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急,又要想領(lǐng)導(dǎo)所未想、急領(lǐng)導(dǎo)所未急,還要想領(lǐng)導(dǎo)所已想、急領(lǐng)導(dǎo)所已急”),昨日秘書。分析題1.(秘書人員應(yīng)當(dāng))目中有人,眼中有事。還要將打印的一份紙質(zhì)通知張貼在公司辦公樓大廳告示板上。9.劉安遠起草《關(guān)于“五一”放假安排的通知》。7.打印出來的紙質(zhì)通知,交由辦公室行政秘書洪飛加蓋單位印章。5.劉安遠將撰擬的通知初稿送辦公室主任杜崇道審核。3.劉安遠將已簽署發(fā)文意見的通知交給辦公室文員李雯
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