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正文內(nèi)容

醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度目錄-文庫吧資料

2024-10-03 21:21本頁面
  

【正文】 證文件內(nèi) 容的全面性和準(zhǔn)確性。(2)、應(yīng)具備必須的教育和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)資格。凡涉及質(zhì)量管理的有關(guān)文件,按《質(zhì)量管理文件制訂的規(guī)定》、《質(zhì)量管理文件管理及使用的規(guī)定》辦理 《質(zhì)量管理文件制訂的規(guī)定》起草文件的組織機(jī)構(gòu):本企業(yè)應(yīng)有執(zhí)業(yè)藥師或其他技術(shù)負(fù)責(zé)人的 文件起草籌備機(jī)構(gòu),根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際確定文件制定的運(yùn)作程序,批 選合格的文件起草人員,提出編制文件的相關(guān)規(guī)定和要求。召回通知至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:(一)召回醫(yī)療器械名稱、批次等基本信息;(二)召回的原因;(三)召回的要求:如立即暫停銷售和使用該產(chǎn)品、將召回通知轉(zhuǎn)發(fā)到相關(guān)經(jīng)營企業(yè)或者使用單位等;(四)召回醫(yī)療器械的處理方式1質(zhì)量管理部對召回醫(yī)療器械的處理應(yīng)當(dāng)有詳細(xì)的記錄,并向醫(yī)療 器械生產(chǎn)企業(yè)所在地省、自治區(qū)、直轄市產(chǎn)品監(jiān)督管理部門報告,在 召回完成后,應(yīng)當(dāng)對召回效果進(jìn)行評價,評價結(jié)果存檔備查。接到醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)的《召回通知》后,按照生產(chǎn)企業(yè)的召回 通知,由銷售部及時通知使用單位或使用人。對醫(yī)療器械缺陷進(jìn)行評估的主要內(nèi)容包括:(一)在使用醫(yī)療器械過程中是否發(fā)生過故障或者傷害;(二)在現(xiàn)有使用環(huán)境下是否會造成傷害,是否有科學(xué)文獻(xiàn)、研究、相關(guān)試驗(yàn)或者驗(yàn)證能夠解釋傷害發(fā)生的原因;(三)傷害所涉及的地區(qū)范圍和人群特點(diǎn)(四)對人體健康造成的傷害程度;(五)傷害發(fā)生的概率;(六)發(fā)生傷害的短期和長期后果;(七)其他可能對人體造成傷害的因素。質(zhì)量管理部門通知醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)或者供貨商,并向所在地省、自治區(qū)、直轄市產(chǎn)品監(jiān)督管理部門報告。本公司應(yīng)當(dāng)協(xié)助醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務(wù),按照召回計(jì)劃 的要求及時傳達(dá)、反饋醫(yī)療器械召回信息,控制和收回存在缺陷的醫(yī) 療器械。質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)醫(yī)療器械召回的管理,其他相關(guān)部’刁協(xié)助質(zhì)量管理部完成相關(guān)工作。要做到在產(chǎn)品售出后,定期或不定期的回訪用戶,對有關(guān)產(chǎn)品質(zhì) 量、交付和服務(wù)等方面的顧客反映及時做出回應(yīng),也可通過調(diào)查表、電話、顧客論壇、座談會、意見簿等形式收集顧客意見或建議,經(jīng)過 分析、利用,最終對本企業(yè)服務(wù)進(jìn)行改進(jìn)。十二、產(chǎn)品的售后服務(wù)制度 制度內(nèi)容的基本要求:企業(yè)應(yīng)對產(chǎn)品售后實(shí)施控制,并建立記錄。1質(zhì)量查詢和投訴時收集的意見,涉及到的部門必須認(rèn)真做好處理 記錄,研究改進(jìn)措施,提高服務(wù)水平。消費(fèi)者反映商品質(zhì)量問題的意見必須 認(rèn)真處理,查明原因,一般情況下,一周內(nèi)必須給予答復(fù)。服務(wù)質(zhì)量查詢和投訴的管理部門為人力資源部,商品質(zhì)量的查詢 和投訴的管理部門為質(zhì)量管理部,責(zé)任部門是各部門。做好訪問記錄,及時將被訪客戶反映的意見、問題或要求傳遞有 關(guān)部門,落實(shí)整改措施,并將整改情況答復(fù)被訪問客戶。各有關(guān)部門要將用戶訪問工作列入工作計(jì)劃,落實(shí)負(fù)責(zé)人員,確 定具體方案和措施,定期檢查工作進(jìn)度,保證有效實(shí)施。訪問對象,與本企業(yè)有直接業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶。十一、用戶訪問、質(zhì)量查詢及質(zhì)量投訴的管理制度企業(yè)員工要正確樹立為用戶服務(wù),維護(hù)用戶利益的觀念,文明經(jīng) 商,做好用戶訪問工作,重視用戶對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量的評價 及意見。②、發(fā)生質(zhì)量事故隱瞞不報者,經(jīng)查實(shí),將追究經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任。以事故調(diào)查為依據(jù),組織人員認(rèn)真分析,明確有關(guān)人員的責(zé)任,提出整改措施,堅(jiān)持“三不放過”的原則,即事故原因不清不放過,事故責(zé)任者和員工沒有受到教育不放過,沒有制定防范措施不放過。質(zhì)量事故的報告程序時限發(fā)生質(zhì)量事故,所在部門必須在當(dāng)天內(nèi)報企業(yè)總經(jīng)理室、質(zhì)管部。一般質(zhì)量事故:①、保管不當(dāng),一次性造成損失2000以下者。②、銷貨、發(fā)貨出現(xiàn)差錯或其它質(zhì)量問題,并嚴(yán)重威協(xié)人身安全或已 造成醫(yī)療事故者。十、質(zhì)量事故報告處理制度質(zhì)量事故指產(chǎn)品經(jīng)營活動中,因產(chǎn)品質(zhì)量問題而發(fā)生的危及人身 健康安全或?qū)е陆?jīng)濟(jì)損失的異常情況,質(zhì)量事故按其性質(zhì)和后果的嚴(yán) 重程度分為:重大事故和一般事故。企業(yè)ADR小組必須集中不良反應(yīng)報告表,根據(jù)確認(rèn)的信息對經(jīng)營 品種做出調(diào)整,并提醒生產(chǎn)企業(yè)注意,提醒業(yè)務(wù)經(jīng)營部門注意,并于 每季度第一個月15日前向地、市產(chǎn)品不良反應(yīng)監(jiān)測中心匯報,以便 妥善處理。企業(yè)在銷售植入性醫(yī)療器械和一次性使用無菌醫(yī)療器械或新產(chǎn)品 時,應(yīng)注意產(chǎn)品質(zhì)量追蹤,做好銷售登記,及時搜集顧客對該產(chǎn)品的 質(zhì)量意見,及時處理并做好處理記錄。有關(guān)部門應(yīng)注意收集正在經(jīng)營的產(chǎn)品不良反應(yīng)信息,填報不良反 應(yīng)報告表,每季度第一個月10號前上報季度不良反應(yīng)報告表,上報 ADR小組。所以,如果出現(xiàn)醫(yī)療器械使用后的不良反應(yīng),必須認(rèn) 真調(diào)查、分析、核實(shí),必要時經(jīng)有關(guān)技術(shù)監(jiān)督管理部門檢查、驗(yàn)證確定。非接觸人體器械對醫(yī)療效果的影響,其程度分為:基本不影響、有間 接影響、有重要影響。九、質(zhì)量跟蹤與產(chǎn)品不良反應(yīng)報告的制度為促進(jìn)醫(yī)療器械的合理使用,保證其安全性和有效性。質(zhì)量無間題,、或因其它原因需退出給供貨方的產(chǎn)品,應(yīng)經(jīng)質(zhì)管理 部門審核后憑進(jìn)貨退出通知單通知配送中心及時辦理。所有退回的產(chǎn)品,存放于退貨區(qū),掛黃牌標(biāo)識。八、退貨商品管理制度為了加強(qiáng)對配送退回產(chǎn)品和購進(jìn)產(chǎn)品退出和退換的質(zhì)量管理,特 制定本制度。對質(zhì)量不合格產(chǎn)品,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時糾正并制定預(yù) 防措施。在產(chǎn)品養(yǎng)護(hù)過程或出庫、復(fù)核,上級產(chǎn)監(jiān)部門抽查過程中發(fā)現(xiàn)不 合格產(chǎn)品,應(yīng)立即停止配送、發(fā)運(yùn)和銷售,同時按出庫復(fù)核記錄追回 發(fā)出的不合格產(chǎn)品。產(chǎn)品入庫驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應(yīng)上報質(zhì)管理部確認(rèn),存 放不合格品庫,掛紅牌標(biāo)志后上報業(yè)務(wù)部處理。配送中心對近效期產(chǎn)品必須按月填報催銷表,業(yè)務(wù)部門接到“近效期產(chǎn)品催銷表”后,應(yīng)及時組織力量進(jìn)行促銷,或聯(lián)系退貨,以避 免過期失效造成經(jīng)濟(jì)損失。倉庫對有效期產(chǎn)品應(yīng)分類,相對集中存放,出庫應(yīng)做到先產(chǎn)先出、近期先出,按批號發(fā)貨的原則。六、效期商品管理制度本企業(yè)規(guī)定產(chǎn)品近效期:距產(chǎn)品有效期截止日期不足6個月產(chǎn)品。建立重點(diǎn)產(chǎn)品養(yǎng)護(hù)檔案。一次性無菌使 用醫(yī)療器械應(yīng)單獨(dú)分區(qū)或分柜存放,根據(jù)季節(jié)、氣候變化做好溫濕度調(diào)控工作,堅(jiān)持每日上、下午各 一次觀測并記錄溫濕度,并根據(jù)具體情況及時調(diào)節(jié)溫濕度,確保儲存質(zhì)管部負(fù)責(zé)對養(yǎng)護(hù)工作的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督。根據(jù)產(chǎn)品性能要求,分別儲存相應(yīng)條件的庫房,保證產(chǎn)品的儲存 質(zhì)量。做好出庫復(fù)核記錄,并保存三年備查。③、包裝標(biāo)識模糊不清或脫落。①、商品包裝內(nèi)有異常響動。保管人員按發(fā)貨單發(fā)貨完畢后,在發(fā)貨單上簽字,將發(fā)貨單交給 復(fù)核人進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核員復(fù)核無誤后,在發(fā)貨單上簽字。連鎖門店委托配送的產(chǎn)品,驗(yàn)收可簡化程序,由門店驗(yàn)收員按送 貨憑證對照實(shí)物進(jìn)行品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠家以及數(shù)量等項(xiàng)目的 核對,無誤后在憑證上簽名即可。對銷后退回的產(chǎn)品,憑銷售部門開具的退貨憑證收貨,并經(jīng)驗(yàn)收 員按購進(jìn)商品的驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收。保管員應(yīng)該熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量性能及儲存條件,憑驗(yàn)收員簽字或 蓋章的入庫憑證入庫。驗(yàn)收首營品種,應(yīng)有首批到貨產(chǎn)品同批號的產(chǎn)品檢驗(yàn)報告書。驗(yàn)收時應(yīng)在驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室進(jìn)行,驗(yàn)收抽取的樣品應(yīng)具有代表性,經(jīng) 營品種的質(zhì)量驗(yàn)證方法,包括無菌、無熱源等項(xiàng)目的檢查。公司質(zhì)管部驗(yàn)收員應(yīng)依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及合同對一、二、三類及一次 性使用無菌醫(yī)療器械質(zhì)量進(jìn)行逐批驗(yàn)收、并有翔實(shí)記錄。1定期不定期上門征求或函詢顧客意見,認(rèn)真協(xié)助質(zhì)管部處理顧客 投訴和質(zhì)量問題,及時進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)。在銷售醫(yī)療器械商品時,應(yīng)對客戶的經(jīng)營資格和商業(yè)信譽(yù),進(jìn)行 調(diào)查,以保證經(jīng)營行為的合法性。采購人員應(yīng)定期與供貨方聯(lián)系,或到供貨方實(shí)地了解,考察質(zhì)量 情況,配合質(zhì)管部共同做好產(chǎn)品質(zhì)量管理工作。一次性使用無菌醫(yī)療器械的購銷記錄必須真實(shí)完整,其內(nèi) 容應(yīng)有:購銷日期、購銷對象、購銷數(shù)量、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位、型 號規(guī)格、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽名等。采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應(yīng)提前簽訂證明各自質(zhì)量責(zé)任的質(zhì)量保證協(xié)議書,協(xié)議書應(yīng)明確有效期。在采購醫(yī)療器械時應(yīng)選擇合格供貨方,對供貨方的法定資格,履 約能力,質(zhì)量信譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查和評價,并建立合格供貨方檔案。質(zhì)管部對業(yè)務(wù)部門填報的審批表及相關(guān)資料和樣品進(jìn)行審核評價 合格后,報企業(yè)分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批,方可開展業(yè)務(wù)往來并購進(jìn)商品。首營品種須審核該產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、和《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》 的復(fù)印件及產(chǎn)品合格證、出產(chǎn)檢驗(yàn)報告書、包裝、說明書、樣品以及 價格批文等。第二篇:醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度目錄醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度目錄醫(yī)療器械首營企業(yè)和首營品種審核制度效期醫(yī)療器械管理制度產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)管理制度醫(yī)療器械采購管理制度醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收制度醫(yī)療器械在庫保管、養(yǎng)護(hù)管理制度醫(yī)療器械出庫、復(fù)核管理制度醫(yī)療器械銷售管理制度不合格醫(yī)療器械管理制度醫(yī)療器械退回產(chǎn)品管理制度1醫(yī)療器械質(zhì)量跟蹤管理制度1醫(yī)療器械不良事件報告制度1質(zhì)量信息收集管理制度1質(zhì)量事故報告制度1計(jì)量器具管理制度1醫(yī)療器械質(zhì)量查詢、投訴管理制度1教育培訓(xùn)管理制度及考核制度1安裝、維修管理制度1售后服務(wù)管理制度衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度2用戶訪問聯(lián)系管理制度2計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件管理制度2文件、記錄及憑證管理制度2一次性使用無菌醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度第三篇:醫(yī)療器械管理制度目錄目錄第一節(jié) 前言第二節(jié) 質(zhì)量管理制度質(zhì)量管理制度目錄產(chǎn)品購銷管理制度………………………………………………………………1 產(chǎn)品進(jìn)貨驗(yàn)收管理制度…………………………………………………………2 產(chǎn)品倉儲管理制度………………………………………………………………3 產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤制度和不良事件報告制度………………………………………4 產(chǎn)品出庫復(fù)核制度………………………………………………………………5 首次經(jīng)營產(chǎn)品管理制度…………………………………………………………6 效期產(chǎn)品管理制度………………………………………………………………7 退貨管理制度……………………………………………………………………8 技術(shù)培訓(xùn)及考核制度……………………………………………………………9售后服務(wù)管理制度………………………………………………………………10不合格醫(yī)療器械管理制度………………………………………………………11產(chǎn)品養(yǎng)護(hù)管理制度………………………………………………………………12第四篇:醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度河南安強(qiáng)科貿(mào)有限公司 醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度目錄一、供應(yīng)商及首營企業(yè)、首營品種的質(zhì)量審核管理制度二、醫(yī)療器械購銷管理制度三、質(zhì)量驗(yàn)收的管理制度四、產(chǎn)品出入庫復(fù)核管理制度五、產(chǎn)品保管、養(yǎng)護(hù)制度六、效期商品管理制度七、不合格品管理制度八、退貨商品管理制度九、質(zhì)量跟蹤與產(chǎn)品不良反應(yīng)報告的制度十、質(zhì)量事故報告處理制度十一、用戶訪問、質(zhì)量查詢及質(zhì)量投訴的管理制度十二、產(chǎn)品的售后服務(wù)制度十三、醫(yī)療器械產(chǎn)品召回管理制度十四、文件、資料、記錄管理制度十五、醫(yī)療器械產(chǎn)品追溯制度十六、產(chǎn)品拆零管理制度十七、陳列管理制度十八、員工法律法規(guī)教育、質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核的管理制度十九、企業(yè)報告制度一、供應(yīng)商及首營企業(yè)、首營品種的質(zhì)量審核制度“首營品種”指本企業(yè)向某一醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的醫(yī)療器械產(chǎn)品。a、產(chǎn)品質(zhì)量問題按《產(chǎn)品質(zhì)量法》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》合理解決問題。根據(jù)申訴客觀情況,妥善給予顧客處理結(jié)果的意見,有效解決顧客申訴。若確認(rèn)實(shí)屬質(zhì)量問題,我單位將及時分析原因,正確處理顧客申訴。產(chǎn)品質(zhì)量投訴處理制度聽顧客的申訴,了解申訴的具體情況。企業(yè)在向省醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測中心報告的同時,應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)。發(fā)現(xiàn)或者知悉應(yīng)報告的醫(yī)療器械不良事件后,應(yīng)當(dāng)填寫《可疑醫(yī)療器械不良事件報告表》向省醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測中心報告。企業(yè)應(yīng)當(dāng)報告涉及其經(jīng)營的產(chǎn)品所發(fā)生的導(dǎo)致或者可能導(dǎo)致嚴(yán)重傷害或死亡的醫(yī)療器械不良事件。建立并保存醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測記錄。二、不良事件報告醫(yī)療器械不良事件,是指獲準(zhǔn)上市的質(zhì)量合格的醫(yī)療器械在正常使用情況下發(fā)生的,導(dǎo)致或者可能導(dǎo)致人體傷害的各種有害事件。②銷售部門負(fù)責(zé)建立客戶意見檔案,將客戶的意見及處理答復(fù)的結(jié)果及時記錄在案。屬于本公司的責(zé)任或本公司有能力解決的,應(yīng)及時給客戶以滿意的回復(fù);不屬于本公司的責(zé)任或本公司無力解決的,應(yīng)向客戶做好解釋工作,取得客戶的諒解。
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