【正文】 2． 本人開(kāi)發(fā)的 企業(yè) 人事檔案管理系統(tǒng)的功能概述 綜上所述，我所開(kāi)發(fā)的人事檔案管理系統(tǒng)具體 功能如下： 系統(tǒng)管理功能（系統(tǒng)設(shè)置、用戶管理、工資級(jí)別、部門(mén)類(lèi)別、退出系統(tǒng)） 檔案管理功能（檔案登記、檔案維護(hù)、檔案轉(zhuǎn)遞、檔案注銷(xiāo)） 檔案查詢功能（檔案查詢登記、檔案分類(lèi)查詢、檔案自定義查詢） 檔案統(tǒng)計(jì)功能（按政治面目統(tǒng)計(jì)、按文化程度統(tǒng)計(jì)） 花 名 冊(cè)功能（員工花名冊(cè)、黨員花名冊(cè)） 三、 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法和開(kāi)發(fā)環(huán)境 的選擇 開(kāi)發(fā)方法：采用面向?qū)ο蟮姆椒? 開(kāi)發(fā)環(huán)境：操作系統(tǒng) —— Windows XP 開(kāi)發(fā)工具 —— Visual Fox 四、 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 人事檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中， 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。 ， 報(bào)表輸出 顯 示的功能 。 數(shù)據(jù)庫(kù)表 之間 的任意組合條件 查詢 ， 便于在實(shí)際檔案管理操作中對(duì) 某 種情況，多種條件下的人員情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查看。 具體說(shuō)來(lái)人事檔案管理系統(tǒng)在功能上應(yīng)該具備以下這些特點(diǎn)： ，可以隨時(shí)對(duì)記錄進(jìn)行增加，修改，更新，刪除，瀏覽等編輯操作。 在圍繞基本設(shè)計(jì)思想的前提條件下，使軟件的功能盡可能完善且接近于一 個(gè)真正的人事檔案管理系統(tǒng)，使其可以充分體現(xiàn)出人事檔案管理工作的各個(gè)方面，盡可能符合人事檔案管理工作制度，且達(dá)到能夠?yàn)?用戶提供 有好美觀的窗口界面、 充足 可靠的信息數(shù)據(jù)、簡(jiǎn)單方便的維護(hù)手段和靈活多變的查詢方式以及快捷而準(zhǔn)確的查詢結(jié)果的設(shè)計(jì)目標(biāo) 。這 20 多年中，管理信息系統(tǒng)經(jīng)歷了不同的發(fā)展階段，其設(shè)計(jì)思想也在不斷地變化。這些操作是對(duì)象的行為，通過(guò)它們改變對(duì)象的狀態(tài)（即屬性值）。精確的講，對(duì)象是一些屬性及專用服務(wù)的封裝體，它是問(wèn)題空間中一些東西的抽象。對(duì)象是面向?qū)ο蠓椒ǖ闹黧w。如果能在滿足需求的前提下，把系統(tǒng)設(shè)計(jì)成由一些不可變的（相對(duì)固定）部分組成的最小集合，這個(gè)設(shè)計(jì)就是最優(yōu)良的。 面向?qū)ο蠓椒ㄕJ(rèn)為，客觀世界是由各種各樣的對(duì)象組成。面向?qū)ο蠓椒ū粩U(kuò)展到各個(gè)領(lǐng)域，如面向?qū)ο蟮捏w系結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蟮挠布С?、面向?qū)ο蟮能浖_(kāi)發(fā)環(huán)境、面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)、面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言等。隨著用戶需求的日益復(fù)雜，人們必然會(huì)發(fā)掘出更好的方法來(lái)解決這個(gè)矛盾，這就是面向?qū)ο蠓椒?—— OO（ Object Oriented）方法。 面向?qū)ο蠓椒? 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)有許多基本方法，在不同發(fā)展階段中產(chǎn)生，適應(yīng)了當(dāng)時(shí)的需要，尤其是結(jié)構(gòu)化方法，得到廣泛的應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)原型方法的關(guān)鍵是能否提供一個(gè)合適的軟件開(kāi)發(fā)環(huán)境和一套高級(jí)的軟件工具，能否根據(jù)需求說(shuō)明轉(zhuǎn)換成現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)。與結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法相比，它克服了結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法起點(diǎn)較低 的弱點(diǎn)，不再需要一步步周密細(xì)致地調(diào)查分析，并逐步整理出文字檔案。 2． 人事檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法選擇 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法，應(yīng)根據(jù)技術(shù)力量、資源情況、外部環(huán)境等因素來(lái)進(jìn)行選擇 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法的基本思想是用系統(tǒng)工程的思想和工程化的方法，按用戶至上原則，用結(jié)構(gòu)化、模塊化、自頂向下的方法對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析與設(shè)計(jì)。 總體規(guī)劃應(yīng)該遵循的原則：（ 1）系統(tǒng)必須支持企業(yè)的總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)；（ 2）系統(tǒng)必須適應(yīng)企業(yè)各管理層次的需求；（ 3）系統(tǒng)在方法實(shí)現(xiàn)上必須盡量脫離對(duì)原有不合理組織機(jī)構(gòu)的依從性；（ 4）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)必須呈現(xiàn)出良好的整體功能；（ 5）系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)必須貫徹便于實(shí)施的原則 。人事檔案管理系統(tǒng)也不例外，良好的總體規(guī)劃 ，可以使系統(tǒng)有明確的戰(zhàn)略目標(biāo)和科學(xué)的開(kāi)發(fā)計(jì)劃，使系統(tǒng)有較強(qiáng)的適應(yīng)性及較高的可靠性，此外，還可以降低開(kāi)發(fā)成本，減少開(kāi)發(fā)時(shí)間。 二、 開(kāi)發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的準(zhǔn)備工作 1． 人事檔案管理 系統(tǒng) 的總體規(guī)劃 管理信息系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)都是一項(xiàng)耗資巨大、復(fù)雜程度高、周期長(zhǎng)的系統(tǒng)工程。當(dāng)有其他對(duì)象請(qǐng)求該對(duì)象執(zhí)行某一服務(wù)時(shí)，即響應(yīng)這一請(qǐng)求，從而完成指定的服務(wù)。 對(duì)象通過(guò)其對(duì)外提供的服務(wù)來(lái)完成自己的任務(wù)。面向?qū)ο蠓椒ǖ睦^承性體現(xiàn)了概念分離抽象，便于軟件演化后的擴(kuò)充。 運(yùn)用抽象的原則，從而得到一般類(lèi)和特殊類(lèi)。 對(duì)象是數(shù)據(jù)和有關(guān)操作的封裝體，它突破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)與操作分離的模式，較好的實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的抽象。 面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)的主要特點(diǎn)可概括如下： 從問(wèn)題域中客觀存在的事物出發(fā)來(lái)構(gòu)造軟件系統(tǒng)，用對(duì)象作為對(duì)這些事物的抽象表示，并把對(duì)象作為系統(tǒng)的基本構(gòu)成單位。它強(qiáng)調(diào)直接以問(wèn)題域（客觀世界）中的事物為中心來(lái)思考問(wèn)題，認(rèn)識(shí)問(wèn)題，并根據(jù)這些事物的本質(zhì)特征，把他們抽象的表式為系統(tǒng)的對(duì)象，作為系統(tǒng)的基本單位。這可以使系統(tǒng)直接地映射問(wèn)題域，保持問(wèn)題域中的事物及其相互關(guān)系的本來(lái)面貌。 客戶 /服務(wù)器結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 在客戶 /服務(wù)器結(jié)構(gòu)中，把 DBMS 功能與應(yīng)用分開(kāi)，網(wǎng)絡(luò)某個(gè)節(jié)點(diǎn)上的計(jì)算機(jī)專門(mén)用于執(zhí)行 DBMS 功能，成為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，簡(jiǎn)稱服務(wù)器，而其他節(jié)點(diǎn)上的計(jì)算機(jī)則安裝 DBMS的外圍應(yīng)用開(kāi)發(fā)工具，支持用戶的應(yīng)用，成為客戶機(jī)。 分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 分布式結(jié)構(gòu)是指數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)在邏輯上是一個(gè)整體，但物理地分布在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不不同結(jié)點(diǎn)上。在這種結(jié)構(gòu)中，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，包括應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等都集中存放在主機(jī)上，所有處理任務(wù)都由主機(jī)來(lái)完成。在單用戶系統(tǒng)中，整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，包括應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)，都裝在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上， 有一個(gè)用戶獨(dú)占，不同機(jī)器之間不能共享數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu) 從數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的角度看，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一個(gè)三級(jí)模式結(jié)構(gòu)；從最終用戶角度看，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)分為當(dāng)用戶結(jié)構(gòu)、主從式結(jié)構(gòu)、分布式結(jié)構(gòu)和客戶 /服務(wù)器結(jié)構(gòu)。具體地說(shuō)，它主要包括計(jì)算機(jī)硬件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和建立數(shù)據(jù)庫(kù)之上的相關(guān)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員和用戶等組成部分。總之，數(shù)據(jù)庫(kù)的一切操作都是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（ Data Base Management Systems，簡(jiǎn)稱 DBMS）是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 的核心部分，它是在特定操作系統(tǒng)支持下幫助用戶建立、使用和管理數(shù)據(jù)庫(kù)的一種計(jì)算機(jī)軟件。所謂“組織結(jié)構(gòu)”，是指數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)不是分散的、孤立的，而是按照某種數(shù)據(jù)模型組織起來(lái)的，不僅數(shù)據(jù)記錄內(nèi)的數(shù)據(jù)之間是彼此相關(guān)的，數(shù)據(jù)記錄之間在結(jié)構(gòu)上也是有機(jī)地聯(lián)系在一起的。有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的幾個(gè)基本概念： 數(shù)據(jù)庫(kù)（ Data Base，簡(jiǎn)稱 DB）是按一定的組織形式存儲(chǔ)在一起的相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。目前，各種領(lǐng)域?qū)?shù)據(jù)管理的需求越來(lái)越多，各行各業(yè)的信息系統(tǒng)都離不開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)的支持。因此，開(kāi)發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)必須具備數(shù)據(jù)庫(kù)和面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)知識(shí)。一旦沒(méi)有電力支持，整套系統(tǒng)將無(wú)法運(yùn)行，導(dǎo)致人事檔案管理工作的癱瘓，因此，信息化管理還不能完全取代傳統(tǒng)管理方式。一個(gè)設(shè)計(jì)完善，運(yùn)行穩(wěn)定的人事檔案管理系統(tǒng) 可以 使人們從繁重的 傳統(tǒng)手工管理 中解脫出來(lái) ，從而提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率，協(xié)助 企業(yè) 更好地 完成 人事 檔案 管理工作 。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。 如今， 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展 ，計(jì)算機(jī) 的應(yīng)用 在 社會(huì)各領(lǐng)域 中 都得到了 普及 。 但一直以來(lái)人 們使用傳統(tǒng)的人工方式管理人事檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)， 如效率低下、保密性差等。另外，管理信息系統(tǒng)可以 進(jìn) 一 步 使 企業(yè)的 管理 科學(xué)化、合理化、制度化、規(guī)范 化 ，為企業(yè)的管理水平跨上新臺(tái)階，為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展 奠定堅(jiān)實(shí) 基礎(chǔ)。 管理信息信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如下圖所示： 管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 4． 管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性 管理信息系統(tǒng)的使用能夠使企業(yè)更加及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、詳實(shí)的了解所需的信息數(shù)據(jù)。 信息處理器由數(shù)據(jù)采集裝置、數(shù)據(jù)變換裝置、數(shù)據(jù)傳輸裝置、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和運(yùn)行裝置幾個(gè)部分組成。 3． 管理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu) 一個(gè)最簡(jiǎn)單的管理信息系統(tǒng)基本上由以下幾個(gè)部分組成：信息源、信息處理器、信息管理者、信息 使用者。信息借助于計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)進(jìn)行傳輸，而不在像以前那樣只能靠某些存儲(chǔ)介質(zhì)來(lái)作為傳輸?shù)拿浇?。這些技術(shù)決定了檢索信息的速度，也影響了管理信息系統(tǒng)處理信息的效率和質(zhì)量。管理信息系統(tǒng)要求建立相當(dāng)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)，從數(shù)據(jù)庫(kù)找出所需的有用信息，這就是數(shù)據(jù)的檢索。 信息的管理 在存 儲(chǔ)和組織數(shù)據(jù)量相當(dāng)大的管理信息系統(tǒng)時(shí)，數(shù)據(jù)的管理就顯得特別重要，數(shù)據(jù)格式、編碼、組織方式、邏輯結(jié)構(gòu)、訪問(wèn)權(quán)限和數(shù)據(jù)定義等，對(duì)數(shù)據(jù)的有效管理和系統(tǒng)的都有重要的影響，這就是管理信息系統(tǒng)要解決的信息管理問(wèn)題。而在硬件條件相同的條件下，數(shù)據(jù)的組織和存儲(chǔ)所要求的軟件技術(shù)就成為管理信息系統(tǒng)功能發(fā)揮的重要因素。 信息存儲(chǔ) 在信息化社會(huì)中，任何一個(gè)企業(yè)和單位都是一個(gè)大的信息處理系統(tǒng)，存儲(chǔ)的信息量是相當(dāng)巨大的，必須依靠先進(jìn)的存儲(chǔ)技術(shù)。 信息處理 進(jìn)入管理信息系統(tǒng)的信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，成為數(shù)據(jù)。 信息的采集 管理信息系統(tǒng)首先應(yīng)具備信息采集功能，把系統(tǒng)外的和分布在系統(tǒng)各組織內(nèi)部的各種有關(guān)信息收集起來(lái)，并轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)所需的形式。管理信息系統(tǒng)， MIS（ Management Information System）， 是 一個(gè)將企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中的各種內(nèi)、外部信息進(jìn)行收集、加工、整理、傳遞，并有序地存儲(chǔ)，以用于管理和決策，是企業(yè)增效的信息系統(tǒng)。因此，企業(yè)人事檔案管理工作的好壞不但可以直接影響到企業(yè)的人力資源管理，而且會(huì)間接的影響到企業(yè)整體管理 。 對(duì)于企業(yè)來(lái)講，員工的人事檔案不但 可以 使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息 ， 而且 可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供 相關(guān)的 人事信息數(shù)據(jù)支持 。因此人力資源已逐步成為企業(yè)最重要的資源，人力資源管理（ Human Resource Management， HRM）也成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內(nèi) 容之一。對(duì)于企業(yè)人事檔案管理工作會(huì)因企業(yè)的不同而有相應(yīng)的差異。 人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功、過(guò)等請(qǐng)多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào) 并 不能向他人 (包括家庭成員 )言及的內(nèi)心隱密等等，因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任 何人不得泄露和私自保存人事檔案材抖，不能向社會(huì)無(wú)條件地提供服務(wù) 。 在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門(mén) 。 這樣的無(wú)頭檔案，保管得再好也無(wú)意義 。 (5)流動(dòng)性 。 人事檔案 建立后 ，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料 。 人事檔案必須做到 整體 內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí) ， 才能為用人部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) 。 (3)真實(shí)性 。 由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事 (勞動(dòng) )部門(mén)正確使 用 人才，合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據(jù) 。 它概括地反映員工個(gè)人全貌 。 人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定 (考核 )、政治歷 史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料 。人事檔案 的種類(lèi)主要有干部檔案和工人檔案 。 第一章：企業(yè)人事檔案管理工作 的 重要意義 一、企業(yè)人事檔案管理工作 的 內(nèi)容 中華人民共和國(guó)第六后全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議于 1987 年 9 月 5日通過(guò)的《中華人民共和國(guó)檔案法》 第二條 規(guī)定 ： 檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、 宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有 保存價(jià)值的各種文字、圖表、 聲像 等不同形式的歷史記錄。 但是由于我的知識(shí)水平有限，論文的寫(xiě)作和系統(tǒng)的設(shè)計(jì)肯定還存在著許多的缺點(diǎn)和不足。 我在撰寫(xiě)本片論文和開(kāi)發(fā)這款人事檔案管理軟件的過(guò)程中，為了使所寫(xiě)的論文更具有說(shuō)服力；所開(kāi)發(fā)軟件的功能盡可能完善且更加接近于一個(gè)真正的人事檔案管理系統(tǒng)，使其可 以充分體現(xiàn)出人事檔案管理工作的各個(gè)方面。 我所設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的這款人事檔案管理系統(tǒng)，它的開(kāi)發(fā)平臺(tái)是 Microsoft 公司 出品的 Visual Fox Pro 軟件，是 典型的管理信息系統(tǒng) 軟件 —— MIS（ Management Information System）。 因此，我選用的開(kāi)發(fā)軟件是 Microsoft 公司出品的 Visual Fox 。對(duì)于前者而言 要求建立起數(shù)據(jù)一致性及完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫(kù)。這就要求它 應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁?有好美觀的窗口界面、 充足 可靠的信息數(shù)據(jù)、簡(jiǎn)單方便的維護(hù)手段和靈活多變的查詢方式以及快捷而準(zhǔn)確的查詢結(jié)果 。 所以在畢業(yè)設(shè)計(jì)中，我選擇開(kāi)發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)。 一個(gè)設(shè)計(jì)完善，運(yùn)行穩(wěn)定的人事檔案管理系統(tǒng) 可以 使人們從繁重的 傳統(tǒng)手工管理 中解脫出來(lái) ，從而提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率，協(xié)助 企業(yè) 更好的 完成 人事 檔案 管理工作 ；而且，企業(yè)整體管理的信息化建設(shè) 是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理 與 世界接軌的重要條件 ，企業(yè)人事檔案管理的信息化又是企業(yè)整體管理信息化建設(shè)的重要組成部分 。另外，管理信息系統(tǒng)可以使 企業(yè)的 管理更加 科學(xué)化、合理化、制度化、規(guī)范 化；為企業(yè)的管理水平跨上新臺(tái)階； 為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展 奠定堅(jiān)實(shí) 基礎(chǔ)。它能夠使企業(yè)更加及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、詳實(shí)的了解所需的信息數(shù)據(jù)。 隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī) 的 應(yīng)用 在 社會(huì)各領(lǐng)域 中 都得到了 普及 ， 越來(lái)越多的人都感受到利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類(lèi)管