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公司出入管理制度及擴(kuò)展資料-文庫吧資料

2024-10-01 06:02本頁面
  

【正文】 然后由發(fā)貨人持第二聯(lián)到銷售部經(jīng)理處簽好出廠價(jià),并由銷售部經(jīng)理簽下計(jì)劃日產(chǎn)品訂價(jià),加工費(fèi)及標(biāo)明商家符號(hào)〇,廠家符號(hào)〇。發(fā)貨單一式四聯(lián),一聯(lián)存根、二聯(lián)財(cái)務(wù)、三聯(lián)營銷部、四聯(lián)顧客。(4)成品銷售時(shí),由銷售部經(jīng)理或業(yè)務(wù)員陪同顧客到倉庫提貨。(3)對(duì)于客戶要求單件計(jì)量的39。產(chǎn)品入庫發(fā)貨程序(1)成品庫保管員對(duì)生產(chǎn)部入庫的成品按照生產(chǎn)計(jì)劃中下達(dá)的規(guī)格、數(shù)量(支數(shù))入庫并掛好標(biāo)識(shí)(所售客戶名稱及規(guī)格),保證帳物相符,以免混淆。合同的更改(1)合同的更改按《合同評(píng)審控制程序》辦理,由營銷部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理溝通后填寫《合同變更記錄》并簽字確認(rèn),由生產(chǎn)部擬訂好修訂合同,由生產(chǎn)部合同評(píng)審員以書面形式提交營銷辦主任,并將評(píng)審結(jié)果協(xié)調(diào)營銷部經(jīng)理及業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶確認(rèn),經(jīng)客戶確認(rèn)后重新修訂合同。裝車人員對(duì)同一天多批次入庫的產(chǎn)品,應(yīng)與包裝車間主任及營銷部主任主動(dòng)溝通,按照緩急安排入庫,對(duì)必須在當(dāng)日下班前入庫,否則就會(huì)造成誤交貨的產(chǎn)品,包裝車間主任應(yīng)該與裝車人員提前協(xié)調(diào),妥善安排。(6)成品入庫規(guī)定①按計(jì)劃每批次成品包裝結(jié)束后,包裝車間主任必須立即與裝車人員聯(lián)系辦理轉(zhuǎn)序入庫。因而生產(chǎn)部合同評(píng)審員必須時(shí)刻高度關(guān)注各車間生產(chǎn)進(jìn)度,準(zhǔn)確掌握各生產(chǎn)車間工序?qū)嶋H生產(chǎn)狀況,靈活準(zhǔn)確地安排轉(zhuǎn)序和交貨時(shí)間,嚴(yán)禁固定地按天數(shù)累加生產(chǎn)數(shù)量來確定交貨日期,如遇用戶要貨特別急這一特殊情況,由銷售部經(jīng)理找生產(chǎn)部經(jīng)理及生產(chǎn)部合同評(píng)審員給予特別評(píng)審,做到公開、公平、公正。(4)因客戶要求,營銷部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃后確需補(bǔ)簽合同時(shí)由相關(guān)業(yè)務(wù)員寫出書面申請(qǐng),找營銷部經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽字后加蓋合同公章,此書面申請(qǐng)存營銷部經(jīng)理處。(2)合同評(píng)審結(jié)束至交貨前,相關(guān)業(yè)務(wù)員可到生產(chǎn)車間、倉庫了解自己的產(chǎn)品生產(chǎn)、入庫情況,在必要時(shí)可向營銷辦主任提出書面建議,營銷辦主任根據(jù)情況全權(quán)代理及時(shí)與相關(guān)生產(chǎn)車間調(diào)整處理。營銷辦主任接《承攬?jiān)u審記錄表》評(píng)審后及時(shí)將生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)到生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部當(dāng)日評(píng)審入庫時(shí)間,而后,營銷辦主任依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃將填寫了計(jì)劃號(hào)及入庫時(shí)間的《承攬?jiān)u審記錄表》,一聯(lián)返銷售部經(jīng)理或業(yè)務(wù)員,二聯(lián)留底,三聯(lián)交生產(chǎn)部。如業(yè)務(wù)員外出不在公司,由銷售部經(jīng)理填寫,如業(yè)務(wù)員及銷售部經(jīng)理均不在公司,可由銷售辦主任代其填寫,但業(yè)務(wù)員必須在回公司24小時(shí)內(nèi)主動(dòng)找營銷辦主任復(fù)核簽字,逾期視為認(rèn)可,否則出現(xiàn)一切責(zé)任由業(yè)務(wù)員承擔(dān)??瞻妆砀翊娣庞阡N售部。銷售合同經(jīng)銷售經(jīng)理審核批準(zhǔn)后到經(jīng)理處蓋合同章。(2)產(chǎn)品銷售時(shí),1噸以下可不簽合同。由使用單位負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。(四)盤點(diǎn)后,物業(yè)管理與維修科應(yīng)對(duì)各類材料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),以便核定使用部門提出的下個(gè)采購計(jì)劃。學(xué)期盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)定期在學(xué)期末、年度末進(jìn)行,要對(duì)倉庫整體盤點(diǎn)。(二)倉庫盤點(diǎn)分月盤點(diǎn)、學(xué)期盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。物業(yè)管理與維修科要監(jiān)督保管員按月核對(duì)庫房的維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。(四)為防止出現(xiàn)出庫貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫制度,領(lǐng)取維修材料時(shí)維修人員應(yīng)先寫好出庫單,并且由具體管理部門負(fù)責(zé)人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫領(lǐng)取貨物。發(fā)貨單由具體管理部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,由維修人員持單領(lǐng)用。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫問題。(二)維修耗材出庫,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符)。(八)倉庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。其中貴重物品應(yīng)妥善保存,以防盜竊。更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫問題。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。(四)維修耗材入庫,要按照不同耗材的型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。(二)維修耗材進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購耗材條款內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)耗材進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監(jiān)督供貨商向倉庫管理員逐件交接。倉庫保管員是維修耗材進(jìn)出庫的具體管理人員。公司出入管理制度10物業(yè)管理與維修科是總務(wù)處倉庫管理的主管部門。本制度自公布之日起執(zhí)行。,《出門證》須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字審批確認(rèn),門衛(wèi)要作詳細(xì)登記后才許放行。、設(shè)備,由設(shè)備動(dòng)力科填寫維修聯(lián)系單,并經(jīng)生產(chǎn)制造中心副總鑒字,門衛(wèi)憑單子放行。在進(jìn)入公司的同時(shí),保安應(yīng)通知有關(guān)部門,做好接待工作。,去向目的地,車輛返廠時(shí)記錄總里程,(一車一本登記簿記錄)每月匯總。、電瓶車、自行車等,統(tǒng)一停放停車棚內(nèi),一律不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。《車輛進(jìn)出登記表》,離開時(shí)加注離廠時(shí)間。,憑內(nèi)部通行證進(jìn)出,但要按規(guī)定區(qū)域位置停放。、辦公人員進(jìn)出生產(chǎn)廠區(qū)的不用出門證,但保安要做進(jìn)出記錄登記,有攜帶物品進(jìn)出的,憑《出門證》或《出庫單》第二條:車輛出入管理(廠)區(qū)內(nèi),應(yīng)注意安全第一,車速應(yīng)控制在10公里/小時(shí)內(nèi)。,保安要例行檢查,員工應(yīng)積極配合。(廠)。如有需要外出的,保安憑《出門證》放行。新廠與老廠在不同區(qū)域上班的員工,須按規(guī)定在本區(qū)域打卡,不得異地打卡,保安要加強(qiáng)監(jiān)督。第一條:人員管理、下班并打卡。公司出入管理制度9為了確保公司財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司利益,規(guī)范人員、車輛、公司貨物出入。遇到秋雨連陰天,應(yīng)及時(shí)排澇。秋季管理:秋季管理與夏季管理基本類似,具體管理措施如下:(1)、除草:初秋仍是田間雜草猖獗的時(shí)候,必須加強(qiáng)田間雜草的清除管理工作,并可結(jié)合除草進(jìn)行田間松土。盡量采取溝施、穴施的方法,以提高肥料的利用率。如果此時(shí)不能及時(shí)對(duì)苗木采取進(jìn)行修剪措施,不僅造成了苗木的營養(yǎng)消耗,而且加大了冬剪的工作量,還影響了苗木的品質(zhì)。此時(shí)應(yīng)加強(qiáng)田間調(diào)查,提前做好害蟲預(yù)測(cè),并及時(shí)地、合理地采取防治措施。并結(jié)合使用一些觸殺性的除草劑,來達(dá)到控制田間雜草的目的39。此時(shí)亦是陣雨多發(fā)期,雨前、雨后應(yīng)及時(shí)做好清溝排水工作。此時(shí)應(yīng)加大管理力度,具體管理措施如下:(1)、防旱、防澇:遇到干旱天氣,要及時(shí)進(jìn)行灌溉。(6)、做好抗旱工作:遇到春旱年份,應(yīng)及時(shí)澆水抗旱。應(yīng)引起注意,提前做好防治工作。(4)、蟲害防治:此時(shí)基本上不會(huì)受到任何蟲害的影響。(3)、清除冬草:對(duì)于成年苗木來說,基本上不會(huì)受到冬草的危害,但對(duì)于小苗及地被來說,隨著氣溫的回升,受冬草的危害就較大。此時(shí),應(yīng)及時(shí)加強(qiáng)對(duì)苗圃的早春管理,具體措施如下:(1)、施肥:對(duì)于冬季未完成施肥工作的,應(yīng)抓緊施肥,并在苗木發(fā)芽前完成施肥工作。二、技術(shù)管理對(duì)于技術(shù)管理來說應(yīng)因地制宜,具體可以劃分為四季,依據(jù)不同季節(jié)的氣候特點(diǎn)及植物的生長規(guī)律來進(jìn)行有效的管理,促進(jìn)苗木的快速、健壯生長,從而縮短生產(chǎn)周期,實(shí)現(xiàn)盡快盈利的目的。所有員工請(qǐng)假一天以上須由公司總部批準(zhǔn)??记谟涗涀鳛楣景l(fā)放福利的參考信息。其他節(jié)假日放假時(shí)間由苗圃主管參考公司總部以及苗圃實(shí)際情況安排并報(bào)總部審批。對(duì)公司或工作有重大貢獻(xiàn)的意見和個(gè)人視情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。鼓勵(lì)各崗位人員提出有利于提高工作效率的合理建議,但在建議未被批準(zhǔn)之前,嚴(yán)禁私自改變工作內(nèi)容,對(duì)于違反者視情況給予處罰。不能消極怠工,相互攻擊,否則將給與一定的處分,屢教不改者直接開除。工作期間不得因?yàn)檫^量飲酒影響工作,不得打架斗毆,所有員工須以集體利益為優(yōu)先,不得破壞公物。每項(xiàng)工作開始前由技術(shù)員對(duì)工人做詳細(xì)的技術(shù)交底,并在工作過程中跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出,及時(shí)整改。所有人員要自覺維護(hù)公司利益,嚴(yán)禁做出損害公司名譽(yù)和利益的行為和言論,管理人員要有保密意識(shí)。苗圃主管有聘用、辭退、獎(jiǎng)懲工人的權(quán)利,技術(shù)員有建議聘用、辭退、獎(jiǎng)懲工人的權(quán)利。財(cái)務(wù)的崗位職責(zé):苗圃物資采購、苗木購買、銷售的記賬、苗木的統(tǒng)計(jì)。技術(shù)工的崗位職責(zé):指導(dǎo)養(yǎng)護(hù)工人施藥、施肥、及日常苗木養(yǎng)護(hù)。倉管的崗位職責(zé):苗圃物資發(fā)放、回收、管理、更新、統(tǒng)計(jì)及物資申購。苗圃可根據(jù)實(shí)際情況,由主管向總部申請(qǐng)聘請(qǐng)臨時(shí)工,臨時(shí)工按照工作內(nèi)容分配到相應(yīng)崗位。一、人員及考勤管理:(一)人員結(jié)構(gòu)苗圃下設(shè)主管、倉管、技術(shù)員、養(yǎng)護(hù)工、炊事員崗位。公司出入管理制度8苗圃是xx園林繁殖和培育苗木的基地,其任務(wù)是用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),根據(jù)市場(chǎng)需求,培育各種類型、各種規(guī)格、各種用途的優(yōu)質(zhì)苗木。第十條本制度實(shí)施後,凡既有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度爲(wèi)準(zhǔn)。經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)者不在此限,但須嚴(yán)加管制,不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的范圍。但裝運(yùn)各種貨品出公司時(shí),應(yīng)持有“出庫單”或“用車申請(qǐng)單”,警衛(wèi)核對(duì)簽注時(shí)間後出公司?!俺鰩靻巍焙秃炞值摹俺鋈腴T證”,警衛(wèi)核對(duì)簽注時(shí)間後出公司。,一律事先填寫“出入門證”,按本制度之第四條有關(guān)規(guī)定辦理。如借予他人使用被查覺者,即取消其進(jìn)公司資格并承擔(dān)借用人造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任?!俺鋈胱C”者,應(yīng)交工本費(fèi)每枚10元。(二)非公司員工,來公司洽商事務(wù)需停留3天(含)以上者,由接待部門負(fù)責(zé)去安保部主管處爲(wèi)來賓辦理“出入證”,辦證時(shí)須填寫登記表,并交10元押金?!俺鋈胱C”借予他人使用或藉故不予歸還者,安保部通知使用人所屬部門負(fù)責(zé)人限其兩天內(nèi)歸還并記警告一次。,在未拿到正式胸卡前,應(yīng)申請(qǐng)領(lǐng)取“出入證”。找到後不立即繳回,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記警告一次。,對(duì)未按規(guī)定佩掛胸卡者警衛(wèi)有權(quán)糾正。第四條非公司員工非公司員工來公司洽商事務(wù),先由警衛(wèi)打內(nèi)線詢問接待人是否在公司內(nèi)及是否接洽,如接待人同意接洽,則來賓須填寫“出入門證”“出入門證”共兩聯(lián)經(jīng)警衛(wèi)簽注進(jìn)公司時(shí)間後,存根聯(lián)存警衛(wèi)室,另一聯(lián)由來客自持,事畢經(jīng)接待人簽字後交警衛(wèi)出,由警衛(wèi)核對(duì)簽注出公司時(shí)間,留安保部存查。第二章人員出入管理第三條公司員工(一)員工上班時(shí)間因公出公司辦事,須在門衛(wèi)處登記,寫明事由,員工返回後核簽返回時(shí)間。公司出入管理制度7第一章總則第一條為確保公司財(cái)物安全,使出入公司人員、車輛、物品管理有序,維護(hù)公司利益,特制定本規(guī)定。第三條 危險(xiǎn)物品存放公司內(nèi)不得擅自存放易燃、易爆、有毒、有害物品,如發(fā)現(xiàn)有人擅自將上述物品帶入公司,應(yīng)及時(shí)提醒并與總經(jīng)理辦公室聯(lián)系。前臺(tái)在場(chǎng)不予制止時(shí),一并給予處罰。,來訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內(nèi)吸煙。,包括午休時(shí)間。冷藏車具有顯示溫度、自動(dòng)調(diào)控溫度、報(bào)警、存儲(chǔ)和讀取溫度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的功能。(3)裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動(dòng)、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車。9)需要冷藏、冷凍運(yùn)輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并符合以下要求:(1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求。8)發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄。做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固。倉庫要認(rèn)真審查銷售出庫復(fù)核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標(biāo)示。(4)存在其他異常情況的醫(yī)療器械。(2)標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實(shí)物不符。出庫1)器械出庫應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則。驗(yàn)收不合格的,應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng),并放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫存醫(yī)療器械定期進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬、貨相符。養(yǎng)護(hù)人員在日常質(zhì)量檢查中對(duì)下列情況應(yīng)有計(jì)劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲(chǔ)存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認(rèn)為需要抽檢的品種等。3)有效期產(chǎn)品的內(nèi)外包裝破損不得銷售使用,應(yīng)視為不合格商品,登記后放置于不合格區(qū)。1)效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗(yàn)收、倉貯、出庫復(fù)核銷售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。對(duì)庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查。并要認(rèn)真填寫“庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)記錄”。對(duì)重點(diǎn)品種應(yīng)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員對(duì)庫存醫(yī)療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次。二、庫存養(yǎng)護(hù)養(yǎng)護(hù)人員要在質(zhì)量管理部門的技術(shù)指導(dǎo)下,檢查并改善貯存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。1醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無關(guān)的物品。貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破損。搬運(yùn)和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝。貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施。(4)庫房有可靠的安全防護(hù)措施,能夠?qū)o關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。(2)庫房內(nèi)墻光潔,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開存放。一、倉庫貯存應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營產(chǎn)品相適應(yīng)的儲(chǔ)存條件。任何人及車輛不準(zhǔn)攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入公司,絕不允許外來人員及車輛進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,特殊工作需要的,需報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由接待人員陪同方可。安??崎L因事不在公司,則需致電公司董事長或總經(jīng)理同意后方可放行,同時(shí)做好登記。(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、其它兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)、客戶、口頭問詢即可)。二、職責(zé):安??剖枪鹃T衛(wèi)的管理部門,直接對(duì)外來人員及車輛進(jìn)出公司進(jìn)行管理。公司出入管理制度4為確保公司安全,加強(qiáng)對(duì)外來人員及車輛進(jìn)出公司的管理,特制定本規(guī)定。(二)非正常物品出入公司,須由部門經(jīng)理簽單并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可放行。(二) 機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)出公司,應(yīng)嚴(yán)格檢查,并將車號(hào)、隨車人數(shù)、裝運(yùn)物品等情況進(jìn)行祥細(xì)登記。(六)外來客人進(jìn)出公司要進(jìn)行登記,原則上不得在工作區(qū)會(huì)私客,特殊情況經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,可就近處理,時(shí)間不得超過15分鐘。(四)財(cái)務(wù)室、營業(yè)廳、總經(jīng)理辦公室等重要庫室,應(yīng)加強(qiáng)防范,倉庫應(yīng)實(shí)行雙鎖連管,非工作時(shí)間,原則上不得一人在上述場(chǎng)所逗留。(三)中午下班時(shí)間,離家較遠(yuǎn)的`員工可在工作區(qū)休息。(二)員工上班應(yīng)提前1015分鐘進(jìn)入工作區(qū),進(jìn)行衛(wèi)生清整并簽到。公司出入管理制度3一、總則為維護(hù)公司形象,確保公司人員、車輛、財(cái)產(chǎn)安全,制定本制度?!暗谝宦?lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;“第二聯(lián)”銷售部留存,作為合同履約及收款憑證;“第三聯(lián)”財(cái)務(wù)部留存,作為成本
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