【正文】 及時維護(hù)、確保其清晰、端正。印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。（三）印章的保管印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。）私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負(fù)責(zé)人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。（二）印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。（二）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：對外投資、合資、合作協(xié)議。員工的任免聘用。公司章程、協(xié)議。由公司出具的證明及有關(guān)材料。（一）公司行政章的使用范圍主要為：公司對外簽發(fā)的文件。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司董事會審批。七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸屬總經(jīng)理辦公室！公司公章管理制度6一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。任何人必須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用（特殊情況除外）。用印文件資料若涉及法律、法規(guī)、經(jīng)濟賠償?shù)戎匾马棔r，須經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部門審核后，方可予以用印辦理。用印后《印章使用登記表》或用印資料及時進(jìn)行留存，定期整理提交至人事行政部進(jìn)行歸檔。用印部門或個人攜帶借印或用印審批通過的流程和需要用印的文件資料至印章保管部門進(jìn)行印章借用或蓋章，并登記《印章使用登記表》。印章保管人員須妥善保管印章，若有遺失，須立即向公司報備，同時應(yīng)依法公告作廢。公司印章保管員若發(fā)生變更時，應(yīng)填寫《印章交接表》，并有第三方鑒證人，辦好印章移交手續(xù)后報備人事行政部存檔。四、印章管理公司公章、法定代表人印章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，發(fā)票專用章、財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定人員保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。二、適用對象：公司公章、法定代表人印章、發(fā)票專用章、財務(wù)章、各部門印章等具有法律效力的印章。基本做法如下：首先，及時向公安機關(guān)報案，追究仿冒人的法律責(zé)任；其次，在相關(guān)報紙上發(fā)布澄清聲明，及時知會潛在客戶；再次，及時通知仿冒合同的相對人，陳述相關(guān)事實，及時撤銷相關(guān)合同，如果相對人不予配合，要及時向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾埑蜂N，通過法律途徑進(jìn)行撤銷。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。項目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人，建立使用臺賬，絕不允許分包方使用項目部印章。（8）企業(yè)應(yīng)加強對項目部印章、部門印章的使用管理，限定其用途和使用審批程序，嚴(yán)格按建筑施工企業(yè)行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。（7）企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時，應(yīng)將文件、資料退回行政部（或辦公室），辦理登記手續(xù)。（6）禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。（5）印章保管人員必須加強對印章的保管，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時，必須指定監(jiān)印人隨同。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用單位應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。（4）企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺賬，制定印章使用申請表。經(jīng)批準(zhǔn)后，由印章管理部門統(tǒng)一在公安機關(guān)指定的單位刻制并備案。（3）企業(yè)新注冊設(shè)立的單位在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機關(guān)刻制印章并備案。01建筑施工企業(yè)印章的使用管理方面需要采取什么措施？答：（1）企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風(fēng)險防控職責(zé)；同時，要加強對印章管理崗位人員法律風(fēng)險防范的教育，使其認(rèn)識到印章對企業(yè)管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。目前小型建筑施工企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是建筑施工企業(yè)股東，則一般較為穩(wěn)妥，雖然法定代表人身為股東本身不等同于建筑施工企業(yè)，但是從風(fēng)險防控上由于建筑施工企業(yè)利益與股東利益原則上的一致性，所以公章對外加蓋印章法定代表人會比較慎重。三是不定期隨時檢查發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正。其次是明確保管人責(zé)任：（1）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。（2）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。（10）無印章管理制度，或有制度而不執(zhí)行，無專人負(fù)責(zé)，無交接制度和記錄隨意使用，甚至人員更替時無印章交接和監(jiān)交，小項目領(lǐng)導(dǎo)隨身攜帶公章等。（8）個別建筑施工企業(yè)印章被仿冒后，未采取正確的應(yīng)對措施，放任風(fēng)險發(fā)生，給企業(yè)帶來了不可挽回的損失。（6）個別建筑施工企業(yè)為追求收益，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工，個別情況下甚至允許掛靠單位使用建筑施工企業(yè)印章，一旦掛靠單位出現(xiàn)問題，企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。個別單位雖有統(tǒng)一的用印臺賬，但對領(lǐng)導(dǎo)在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用印事項和用印人，以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯，形成法律風(fēng)險。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章，在沒有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。（3）個別建筑施工企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度，使用印章未經(jīng)過嚴(yán)格審批。01建筑施工企業(yè)在印章管理方面主要存在的問題有哪些？答：（1）印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰，沒有審批程序，只要業(yè)務(wù)需要，領(lǐng)導(dǎo)或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使用時間。但是制作水平高一些的假印章為了看起來更真，也會蓋在文字上，這個時候你需要仔細(xì)看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過油墨顯示出來；而電腦制作的假印章，就會完全擋住下面的文字?？纯垂率巧w在協(xié)議的空白處，還是蓋在文字上。但是電腦制作印章時默認(rèn)情況下肯定100%是正的。（4）看角度。其次，其次是看印章周圍圓圈的形狀，這個圓圈是有一定寬度的，并且仔細(xì)看邊緣（包括印章上字的邊緣），不可能非常平滑，經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。（3）看形狀，包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。（2）看顏色。01如何識別印章的真假？答：（1）看字體。01建筑施工企業(yè)更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對建筑施工企業(yè)是否仍有效力答：有效。01建筑施工企業(yè)經(jīng)營過程中在印章方面會遇到哪些風(fēng)險答：建筑施工企業(yè)在印章方面常見的風(fēng)險主要有以下幾種：（1）他人使用假冒的印章；（2）他人使用掃描打印出來的印章；（3）對方使用的是沒有備案、沒有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章；（4）使用有數(shù)碼符號的印章（建筑施工企業(yè)為了滿足其流動性的需求，可能刻制帶有特殊意義的編號的印章）；由于上述風(fēng)險的高發(fā)，建筑施工企業(yè)企業(yè)應(yīng)該提高警惕，在交易時做好審查工作。但是，違反章程使用公章?lián)p害建筑施工企業(yè)利益的人需要對建筑施工企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效，建筑施工企業(yè)需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的。建筑施工企業(yè)作為獨立的企業(yè)法人，建筑施工企業(yè)印章是其對外進(jìn)行活動的有形代表和法律憑證，建筑施工企業(yè)負(fù)責(zé)人或其他管理人員，經(jīng)過建筑施工企業(yè)授權(quán)后，只是印章暫時的持有者和保管者，其行使建筑施工企業(yè)印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)由該建筑施工企業(yè)來承擔(dān)責(zé)任，而不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任。另一方面，《合同法》第三十七條規(guī)定：“采用合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同成立”，因此如果對方已按合同履行主要義務(wù)而該建筑施工企業(yè)接受的，則合同無須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。0合同所蓋印章并非合同專用章，而是采購專用章、項目部專用章等，合同是否有效答：除非有證據(jù)證明相反事實，否則一般認(rèn)定為有效。同理，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了建筑施工企業(yè)相應(yīng)的授權(quán)，那么合同一樣是有效的?！逗贤ā返谌l規(guī)定：“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立。0公章可以代替法定代表人章嗎？答：視具體情況而定，如委托授權(quán)書上應(yīng)有法定代表人簽字或蓋章，此時僅有公章是不行的。在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以施工企業(yè)名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他施工企業(yè)材料均可使用公章。但是，由于印章的使用范圍大小不同，導(dǎo)致人們以為印章有效力大小之分。如《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。0能否只用公章不用其他印章？答：不能。最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。在哪個報紙登報聲明可詢問當(dāng)?shù)毓ど叹?，每個地方規(guī)定不同。首先因為公章在公安機關(guān)有備案，所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點所轄的派出所報案，領(lǐng)取報案證明；接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的第二個步驟就是持報案證明原件及復(fù)印件；工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級以上每日公開發(fā)行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。法院經(jīng)審理認(rèn)為，被告人季某基違反國家印章管理法規(guī)，偽造了“福建某建設(shè)工程有限公司”印章，其行為已構(gòu)成偽造公司印章罪，結(jié)合其自首情節(jié)等，遂依法作出如上判決。一家徐州的公司在不知情的情況下與季某基簽訂工程承包合同，可等到工程竣工時，卻被季某基拖欠了工程余款120萬元，隨后便提起民事訴訟。公司簽發(fā)日期： 年 月 日公司公章管理制度4案件概況20xx年9月，季某基在山西時私自刻印了兩枚“福建某建設(shè)工程有限公司”的印章。公司有權(quán)對制度進(jìn)行不定時的修訂或補充，員工應(yīng)按經(jīng)修訂或補充后的內(nèi)容執(zhí)行。3. 考勤全勤獎勵員工在一個自然月里無請假、遲到、早退等事項者，視為全勤，公司給予全勤獎勵。有正當(dāng)理由且經(jīng)核實者，或因公外出者，不按遲到、早退或曠工處理。七、違紀(jì)處理1. 在規(guī)定時間未打卡或未到崗者，視為遲到；超過30分鐘者視為曠工(最小按曠工半天計算)。6. 本制度其它條款對請假有特殊規(guī)定的，優(yōu)先執(zhí)行特殊規(guī)定；沒有特殊規(guī)定的，按此一般規(guī)定處理。4. 請假的核決權(quán)限注：如因主管/經(jīng)理外出，無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字，可在得到主管本人電話許可后，交由行政人事助理(文員)代為處理，事后補齊書面審批簽字。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時，應(yīng)在休假當(dāng)天上午8：00通過電話向部門經(jīng)理請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。六、請假制度1. 員工請假，均應(yīng)在辦公平臺提前提交《請假申請單》。員工所休年假，首先應(yīng)視為法定年假。7. 公司給員工的年休假超過法定標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分作為福利年假。6. 員工未申請當(dāng)年年休假的，可于次年6月30日前申請休完。5. 公司有權(quán)根據(jù)經(jīng)營情況，統(tǒng)籌安排年休假。3. 國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。2. 職工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。(2)累計工作年限為10年以上，不滿者，假期為10天。(5)上述規(guī)定中的“本人月工資”標(biāo)準(zhǔn)，按本人月工資中的固定工資部分計算，不含績效獎金與出勤方可享受的津貼。(3)其它未作說明的產(chǎn)假期間，享受正常工資。(2)不符合領(lǐng)取生育津貼條件的女職工，產(chǎn)假期間的工資待遇按下列處理：因女職工自身的原因(包括但不限于違反計劃生育規(guī)定)不能領(lǐng)取生育津貼的，公司不予發(fā)放產(chǎn)假期間工資或其它補償。8. 產(chǎn)假期間工資、福利待遇(1)符合領(lǐng)取生育津貼條件的女職工，生育津貼為女職工產(chǎn)假期間的工資，計入個人賬戶。7. 計劃生育假：(1)女職工放置宮內(nèi)節(jié)育器，憑醫(yī)院證明休假算公假。5. 產(chǎn)假天數(shù)包括其中的公休假和法定假日天數(shù)。每天的兩次哺乳時間也可以合并使用。4. 女職工生育嬰兒后至嬰兒一周歲內(nèi)為哺乳期，每天有兩次哺乳時間，每次30分鐘。2. 女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷孕滿4個月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假。難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天(需持有醫(yī)院開具的證明)。但是，與實際上崗相關(guān)的津貼、交通補助、餐飲補助、績效工資、提成工資、獎金等，休假期間不再享受。2. 員工請喪假要求提供相關(guān)證明，應(yīng)在親屬去世一個月內(nèi)使用，申請喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出