檔案管理人員職責-文庫吧資料
2024-09-30 23:46本頁面
【正文】 及時向領導提供新情況、新問題，便于改進工作和提出新的工作任務。 ２、按規(guī)定要求建立必要的登記、統(tǒng)計表和臺帳，每季度進行一次檔案清點，做到帳物相符，如發(fā)現(xiàn)不符，應及時查明原因，報分管領導予以解決。 ７、對庫房全部檔案要建立管理臺帳，收進、移出檔案要及時登記和注冊，做到出入有據(jù)，張實相符。 ５、定期檢查、清理檔案資料保存情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄、統(tǒng)計工作。 ３、檔案、櫥具要按類別順序規(guī)范排列，檔案要按其類別順序自左至右，自上而下系統(tǒng)排列整理上架。 檔案庫房管理制度 １、檔案庫房應落實防火、防盜、防破壞、防潮濕、霉爛、防塵、防蟲蛀鼠咬、防強光、防震等措施，嚴禁在庫房內吸煙及存放易燃易爆物品，確保檔案資料的完整、安全。 ４、３、音像檔案中照片檔案的底片、照片、文字說明齊全且相符；錄音、錄像、影片檔案聲音清楚、畫面清晰與文字說明相符。４、歸檔要求 ４、１、各類文件材料的歸檔要堅持誰形成、誰立卷歸檔的原則，如文書檔案必須由文書或文書處理部門立卷歸檔，會計檔案由財務部門立卷歸檔等。２、５、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。 ２、２、設備文件材料在設備開箱驗收、安裝、調試完畢后整理歸檔。 各類檔案歸檔制度 為進一步加強文件材料的管理，確保本單位在各項工作活動中形成的文件材料在處理完畢后及時收集、整理、組卷、保存、特制定本制度。 四、查閱人員，對檔案資料要嚴加保護，不得涂改或損壞，更不準抽掉或撕毀張頁，嚴禁失密，違者罰款，情節(jié)嚴重者追究責任。 二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復制時，需經(jīng)單位負責人批準，并辦理摘抄復印手續(xù)。 一、查閱檔案、資料時，必須嚴格履行手續(xù)。 積極、主動完成領導交辦的其他臨時任務。 檔案管理人員和兼職檔案人員應及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。 ４、嚴格執(zhí)行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。 ２、認真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，并注意搜集檔案利用效果。 認真完成檔案管理工作，履行檔案管理員工作職責，為公司檔案管理打下良好基礎，為公司各部門服務，與公司共同發(fā)展。 編寫《檔案管理手冊》，編制標準規(guī)范，檔案的分類方法、保管范圍、保存年限等，進行標準化
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