把握三要點撰寫好匯報材料-文庫吧資料
2024-09-30 22:13本頁面
【正文】 字雖然枯燥，但能增強材料的說服力，在說明問題上，具有用文字?jǐn)⑹鏊豢商娲淖饔谩７治鰡栴}要有理有據(jù)，要有深度，不要做膚淺的表面文章。匯報材料要有思想、有見解，才能夠給人以啟發(fā)，使人聽了豁然開朗產(chǎn)生興趣。 匯報材料如何做到重點突出。“特色”不僅指工作成績、成功經(jīng)驗，也包括在工作中發(fā)現(xiàn)或出現(xiàn)的新矛盾，以及對問題的新思考。要突出特色就要做到常規(guī)性的內(nèi)容不講，與別人相同的內(nèi)容不講。 第二，凡是能夠突出自我特色的，就是匯報材料的重點。撰寫者必須深刻領(lǐng)悟上級意圖，仔細(xì)揣摩這些要求，必要時還可通過其他信息渠道，更廣泛更深入地了解上級領(lǐng)導(dǎo)近來重點關(guān)注的是什么、重點抓的工作是什么。 第一，凡是符合上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報意圖的，就是匯報材料的重點。 寫匯報材料應(yīng)當(dāng)根據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)來確定匯報重點呢。匯報材料要突出重點，就要做到有“點”有“面”。 二、重 “重”就是重點突出。在同級標(biāo)題之間，還要注意它們是否具有不相容的關(guān)系，如果出現(xiàn)了全同、交*、包含或被包含的關(guān)系，就表明提綱之間存在著邏輯混亂，必須修改，不然就會把思路搞亂。列出不同級別的提綱，一定要注意它們相互之間的邏輯關(guān)系。最常用的辦法是反復(fù)推敲，列出提綱。如果匯報材料能夠把材料之間的邏輯關(guān)系表述清楚，那就能夠幫助閱讀匯報材料者掃清閱讀的思路障礙，準(zhǔn)確把握匯報材料所要傳達的有關(guān)信息。邏輯關(guān)系包括。如果拿著匯報材料向領(lǐng)導(dǎo)作口頭匯報，用后一種思維習(xí)慣介紹，還會有試探作用——試探領(lǐng)導(dǎo)對其是否感興趣。比如，向領(lǐng)導(dǎo)匯報某件事情的做法，既可以按通常習(xí)慣，先介紹干這件事情的經(jīng)過，再介紹干這件事情的結(jié)果（效果）；也可以按反常的思維習(xí)慣，先介紹結(jié)果（效果）再介紹取得這樣效果的做法。匯報的順序可以按照事情發(fā)展的順序：開端——發(fā)展——結(jié)局；介紹某個空間對象的時候，常常是按照由外到里（由里到外），或者由上到下（由下到上）、由左到右（由右到左）等；介紹某個人物的時候，常常是由過去到現(xiàn)在，或者由現(xiàn)在追溯到過去
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