辦公樓物管值班管理辦法-文庫吧資料
2024-09-28 21:49本頁面
【正文】 樓地下車庫所停公務(wù)車輛應(yīng)按指定的車位停放，并將車門和后備箱鎖好，關(guān)好車窗玻璃。個(gè)人的現(xiàn)金、存折、有價(jià)證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動(dòng)中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等，不得放在辦公室內(nèi)，放在辦公室內(nèi)丟失的，責(zé)任自負(fù)。各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等電器，并鎖好辦公室，休假前應(yīng)將印章、文件等機(jī)要物品放入文件柜并加封管理。加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進(jìn)出，并及時(shí)鎖好防盜門，保證安全。國定假日加班，應(yīng)于休假前到綜合辦公室備案。 第七條：內(nèi)部員工當(dāng)日加班，應(yīng)于當(dāng)日下午3：00前到綜合辦公室備案。 第六條。大廳設(shè)立前臺(tái)，各樓層均設(shè)有監(jiān)控?cái)z像裝置，24小時(shí)開機(jī)。公共區(qū)域、會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負(fù)責(zé)。公司應(yīng)與承擔(dān)外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議，督促其認(rèn)真履行管理職責(zé)，使大樓始終保持良好的外部形象。辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。每位員工和出入辦公樓的所有人員，都應(yīng)遵守本辦法，自覺維護(hù)樓內(nèi)良好的工作秩序。未經(jīng)批準(zhǔn)，各部門不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。 第二條。 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。 （三）檢查考核中辦公安全項(xiàng)得分為0的單位，下達(dá)整改通知，責(zé)令其限期整改。 第三十七條辦公環(huán)境管理檢查考核的獎(jiǎng)懲措施 （一）各部門（單位）的考核結(jié)果在院門戶網(wǎng)上進(jìn)行通報(bào)。 （三）日常秩序管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分。 （一）辦公安全管理總分值20分，此項(xiàng)為一票否決制，凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內(nèi)容中關(guān)于辦公安全事項(xiàng)的，該部門（單位）環(huán)境檢查中辦公安全項(xiàng)記為0分。 第三十五條辦公環(huán)境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次，檢查范圍為各部門（單位）的所有辦公用房。 第六章檢查考核及評分方法 第三十三條辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專項(xiàng)檢查和年度檢查考核組成。 第三十二條各部門（單位）應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《科技園會(huì)議服務(wù)須知》，預(yù)訂會(huì)議室不用的，需及時(shí)電話辦理退訂。 第三十一條車輛出入必須按交通標(biāo)識(shí)行駛，嚴(yán)禁車輛逆行。 第三十條各類辦公家具、辦公設(shè)備（便攜式電腦除外）及大件物品運(yùn)送出入大樓，必須事先到院長辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。 第二十八條員工就餐要嚴(yán)格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容，厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)、按需取食，不得私自將食物帶出餐廳。來訪人員出入大樓必須在一層服務(wù)臺(tái)辦理訪客卡領(lǐng)取和注銷手續(xù)。 第五章日常秩序管理 第二十六條關(guān)于門禁系統(tǒng)使用的相關(guān)規(guī)定要求，員工必須 憑門禁卡出入大樓。 第二十四條嚴(yán)禁擅自占用、挪動(dòng)、損壞辦公區(qū)域的擺件、畫作等。 第二十二條大樓內(nèi)所有辦公家具由院長辦公室統(tǒng)一配置、編號(hào)、擺放，不得私自購置、
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