【正文】 當(dāng)前的有利條件；落實上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)指示精神的舉措；總結(jié)評比和獎懲辦法?！吧霞壷甘揪瘛敝饕ǎ簳h的性質(zhì)和概況；對當(dāng)前形勢的最新看法；對某種工作的評價和估量；對下級工作的指示和要求。 二是主體。這段文字盡管在整個報告中份量不大，但頗為重要。其內(nèi)容可以是全文提要，也可以是概括介紹。 一是導(dǎo)言。不僅要從大的方面如觀點、材料、結(jié)構(gòu)等方面考慮，而且要從小的方面如題目、語言、標(biāo)點等方面加以修改。一次寫成的稿子畢竟有點粗糙，必須認(rèn)真細(xì)致地進行修改和校核。如果斷斷續(xù)續(xù)，“三天打魚，兩天曬網(wǎng)”，就可能影響到文章的連貫性和邏輯性。文章的框架扎好了，就如畫家畫梅有了主干，下一步就是添枝加葉、排花潤色了。征求意見之后，就可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求、調(diào)查的情況和會議的主旨，擬定提綱了。 —11—四是征求意見，羅列提綱。 三是研究消化，提煉升華。因此，起草講話稿之前，要主動深入基層，運用多種方式，從不同角度、各種層次、多個側(cè)面做“解剖”性調(diào)查。“沒有調(diào)查，就沒有發(fā)言權(quán)”，道理就在于此。要寫好領(lǐng)導(dǎo)講話，就要熟悉基本的和全面的情況。只有這樣，才能使所撰的講話材料體現(xiàn)上級文件精神，符合上級政策規(guī)定。 ，注意定好六步棋 一是查閱文件，吃透精神。必須認(rèn)真研究語言表述問題，努力做到全面、完整、準(zhǔn)確、肯切。 四是運用領(lǐng)導(dǎo)語言。因此，必須有明確的指導(dǎo)思想和過硬的工作舉措。 三是推出領(lǐng)導(dǎo)舉措。講話的內(nèi)容一般包括三個方面：上級機關(guān)要求做什么，為什么；我們要做什么，怎樣做；不能做什么，為什么不能。 二是展示領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。因此，秘書人員要有意識地使用領(lǐng)導(dǎo)眼光，運用領(lǐng)導(dǎo)魄力，高屋建瓴，觀察問題，分析問題，處理問題，使所寫的講話材料既有氣勢，又有魄力；既有廣度，又有深度。因為領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)意志的直接反映和完整表述。 ，注意奏好四部曲 一是進入領(lǐng)導(dǎo)角色。 （三）講話稿的寫作要領(lǐng) 撰寫講話稿是秘書或辦公室工作人員的基本工作之一。這類講話稿既肯定和頌揚歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當(dāng)前、面向未來。 二是慶祝、紀(jì)念會議類講話稿。對下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、重點、措施等進行研究部署的講話稿。 一是工作會議類講話稿。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。 四是起草的集智性。為了便于講話者表達(dá)，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準(zhǔn)確、簡潔，又要通俗、生動。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓 —8—奪主。 二是篇幅的規(guī)定性。講話稿的內(nèi)容是由會議主題和講話者身份來決定的。我們這里主要講領(lǐng)導(dǎo)講話稿。 二、領(lǐng)導(dǎo)講話寫作技法 講話稿有廣義和狹義之分。一般而言匯報材料因為匯報時間有限，篇幅不可能過長，因此，匯報時，還要掌握方法和技巧，要把許多要匯報的內(nèi)容匯總到附件里去。 —7—四是注解要充分。附件編好號碼，列一個詳細(xì)的目錄清單。就是要做到“皮膚白白”。這里要提醒的是寫文章有個潛規(guī)則，叫“無三不成篇”，就是說寫了“一是、二是”，下面就沒有了，給人以言猶未盡不完整之感，就是文章的缺憾。最忌開頭自然段過長，給人以壓抑感。 二是篇幅要得宜。眼睛是心靈的窗口，臉是性格的版圖，也就是說眼睛是對內(nèi)心的反映，眼睛會說話，臉就生動起來。就是要做到“五官精致”。寫作材料也要如此，要有“聞之如是，也不覺神往”的意念，將材料寫出“美女”效應(yīng)。工作時，就要像美容師打造美女帥哥一樣精心打理每一篇材料。只有結(jié)合得好，工作才能有新意，才能真正抓住事物的主要矛盾，在工作中與時俱進，求真務(wù)實，確保各項政策得到貫徹落實，并能給上級提供有價值的參考信息，在一些節(jié)點問題取得突破。一方面，要善于把上級精神貫徹下去，根據(jù)本地區(qū)本部門工作實際，進一步研究制定落實上級決策部署的具體目標(biāo)、任務(wù)、要求和措施；另一方面，要善于把基層經(jīng)驗總結(jié)上來，尊重基層首創(chuàng)精神，努力從廣大人民群眾的創(chuàng)造中汲取智慧、實踐中尋找答案，并通過總結(jié)提煉形成帶規(guī)律性的東西，用以指導(dǎo)面上的工作。上情不清，如同行船失去航標(biāo)；下情不明，如同射箭沒有箭靶。所謂“找準(zhǔn)結(jié)合部”，把握上情，弄清下情，就是通常所說的“吃透兩頭”。因此，要深入實際、深入基層、深入企業(yè)進行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究，努力掌握本地區(qū)的發(fā)展基礎(chǔ)、優(yōu)勢條件、制約因素以及當(dāng)前和未來一個時期的熱點、難點問題，掌握企業(yè)的愿望、要求和呼聲，不斷深化對國情、省情、縣情的了解和認(rèn)識，就是對各方面情況要做到胸中有數(shù)，使各項工作建立在符合客觀實際和客觀規(guī)律的基礎(chǔ)之上。 二是摸清下情。因此，要認(rèn)真學(xué)習(xí)、準(zhǔn)確理解、全面把握中央的路線方針政策和省委、省政府各項決策部署，及時了解上級的最新會議精神和工作動向，了解基本要求，真正領(lǐng)會精神實質(zhì)、明確主要任務(wù)，而不能各取所需、隨意曲解、以偏概全，做到材料具有前瞻性；吃透上情，還需要密切關(guān)注國際國內(nèi)的新形勢及其變化，也就是說對業(yè)務(wù)內(nèi)的各項法規(guī)、政策一定要吃得透、拿得準(zhǔn)。所謂“吃透上情”，就是要把上級的精神弄明白，研究透。這既是做好各項工作的現(xiàn)實需要，也是寫好匯報材料的根本保證。所以要對文字不斷地進行加工和