創(chuàng)新檔案信息化建設(shè)的策略-文庫(kù)吧資料
2024-09-28 01:00本頁(yè)面
【正文】 案管理步人現(xiàn)代化的第一步。隨著辦公自動(dòng)化進(jìn)程的加快，大量機(jī)讀檔案錄音、錄像、照片等新型電子文檔的形成已納人檔案管理。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中，企業(yè)不斷變化，舊的體制和管理方式逐步要擯棄，而新的體制在逐步形成，要求我們?cè)谒枷肷咸岣哒J(rèn)識(shí)，更新觀念，推進(jìn)企業(yè)檔案信息化管理，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理都要圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展這個(gè)中心。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，電子政務(wù)網(wǎng)、協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的廣泛運(yùn)用，檔案人員要管好檔案，就要提前介入電子文件和管理工作中，以管理檔案的形式管理電子文件等有用信息，及時(shí)編制機(jī)關(guān)年鑒等編研資料，使信息發(fā)揮最大的效益。還可縮短檔案編研資料的收集整理期限，提高檔案信息利用的時(shí)效性。 。 可用翔實(shí)的檔案信息支持領(lǐng)導(dǎo)決策和管理。 2 檔案信息化建設(shè)的重要性 可改善檔案管理工作。檔案管理信息化不是僅僅使用幾臺(tái)新設(shè)備的問(wèn)題，而是一個(gè)系統(tǒng)工程，是由多個(gè)方面的因素互相協(xié)調(diào)、互相制約構(gòu)成的總體目標(biāo)。只有在理念上完善對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)，加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，才能確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全，保證電子文件的真實(shí)、完整、有效，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的目標(biāo)?，F(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展，使人類(lèi)社會(huì)進(jìn)入了信息時(shí)代。以計(jì)算機(jī)為代表的高科技將人類(lèi)帶入了一個(gè)嶄新的時(shí)代 —— 信息時(shí)代，檔案工作要與時(shí)代同步發(fā)展，必須開(kāi)拓創(chuàng)新，而加快檔案信息化建設(shè)是信息時(shí)代檔案管理現(xiàn)代化的需要，也是創(chuàng)新檔案工作的重要內(nèi)容。因此，檔案信息化是檔案工作創(chuàng)新的客觀需要。充分運(yùn)用飛速發(fā)展的信息技術(shù)，開(kāi)展檔案信息化，在檔案工作創(chuàng)新中具有重要作用。fileservices。 第 1 頁(yè) 共 7 頁(yè)
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