5淺談檔案的信息化建設(shè)-文庫吧資料
2024-09-05 16:44本頁面
【正文】 歷上看，檔案管理專業(yè)的人員非常少，這對 檔案管理現(xiàn)代化、信息化工作的開展十分不利，要改變這種狀況，簡捷的辦法就是適度調(diào)入檔案專業(yè)的大專院校畢業(yè)生，對有發(fā)展前途的年輕干部，加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化管理的需要。 要加快檔案信息化的建設(shè)。努力把檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容，提高工作水平和工作效率、提高服務(wù)質(zhì)量。要加快檔案管理現(xiàn)代化、信息化的建設(shè)，應(yīng)主要做好幾方面的工作： 第一，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識 第 4 頁 共 7 頁 加快檔案信息化的建設(shè)，要更新各級領(lǐng)導(dǎo)的知識領(lǐng)域，檔案管理的現(xiàn)代化，首先是檔案管理者的現(xiàn)代化，否則檔案管理現(xiàn)代化、信息化就是一句空話。 三、如何實(shí) 現(xiàn)檔案信息化建設(shè) 檔案信息化建設(shè)要運(yùn)用辯證思維，既不能盲目從新、脫離實(shí)際，也不能墨守成規(guī)、固步不前；既要看數(shù)量，更要講質(zhì)量；既要著眼于本身，也要關(guān)注相關(guān)事物。這樣利用很小的空間就可以保存大量的信息，而且開發(fā)利用的速度快。 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，特別是縮微技術(shù)、掃描技術(shù)、光盤技術(shù)的廣泛利用，可以大大增加檔案信息的存儲量，存儲密度比紙質(zhì)檔案高出許多倍。相比較而言 ，現(xiàn)代化管理手段儲存的各種信息，更便于利用和開發(fā)，也就能產(chǎn)生更廣泛的社會效益。 檔案管理歸根結(jié)底是信息資源的管理。但是由于各個(gè)部門、各個(gè)地區(qū)的發(fā)展水平存在差異，所以在某些新成立檔案部門的單位、偏遠(yuǎn)地區(qū)仍存在著信息化不夠的現(xiàn)象。 二、檔案信息化建設(shè)的必要性 （一）檔案管理現(xiàn)代化、信息化是必然趨勢。檔案信息化建設(shè)具有廣泛的內(nèi)容，它包
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