【正文】 中心，質控中心確認，質量負責人審批，形成預防措施報告。 （ 4）系統(tǒng)判斷出數(shù)據(jù)失控時：系統(tǒng)自動發(fā)送不合格的質控數(shù)據(jù)至質管中心，由其根據(jù)失控情況確定是否需要啟動不符合項的糾正措施程序，流程見下圖。例如：現(xiàn)場采樣中加現(xiàn)場平行樣；實驗室增加實驗室平行、加標回收、其它質控樣等。例如現(xiàn)場平行樣的編碼：要求不直接反映樣品之間的相關性，在樣品交接記錄中進行標識；樣品信息的授權查詢：現(xiàn)場平行樣在分析前僅有交樣人員和質量管理人員掌握信息，數(shù)據(jù)填報至系統(tǒng)后，分析人員方可查看樣品信息。 （ 8） 當樣品有指標控制時，系統(tǒng)要能實現(xiàn)自動根據(jù)指標判等，當出現(xiàn)不合格時系統(tǒng)應以不同狀態(tài)提示報警。 （ 6）針對同一個樣品的歷史數(shù)據(jù)能自動生成質量控制圖，為分析員審核數(shù)據(jù)的合理性打下基礎。并實現(xiàn)樣品從進入到 LIMS系統(tǒng)到在實驗室分析檢驗的整個過程可進行追溯，追溯的內容包括登錄樣品的人員，分析人員，審核人員以及作該測試所應用的儀器情況，人員的資質，數(shù)據(jù) 的變更情況，以及是否經過重測等。 （ 3）可自由的根據(jù)所測試內容進行空白樣，空白加標，樣品加標，樣品加標平行等各種質控方式自動添加，在進行加標分析時需要調用標樣濃度的，系統(tǒng)應能實現(xiàn)自動調入標樣的濃度，避免錄入的麻煩。 功能要求： （ 1）在分析員進行結果錄入的過程中根據(jù)崗位特色可選擇按照檢測項目或按照樣品等方式錄入結 果。 實驗室信息管理 實驗室分析環(huán)節(jié)是業(yè)務流程中核心環(huán)節(jié)， 實驗室管理系統(tǒng)（ LIMS）是本次系統(tǒng)建設的平臺基礎。 步驟 各環(huán)節(jié)中又包括具體的執(zhí)行步驟和功能要求，下面以三同時驗收業(yè)務類型為例列出各環(huán)節(jié)的大致步驟： 環(huán)節(jié) 一：任務生成下達 環(huán)節(jié)二：現(xiàn)場采樣 南京市政府采購中心競爭性談判采購文件 第 １１ 頁 共 21 頁 環(huán)節(jié)三：樣品交接 環(huán)節(jié)四：實驗室分析 —— 詳見 2。 （ 6）報告分發(fā)歸檔 業(yè)務流最后環(huán)節(jié)。 （ 4）實驗室分析 樣品在實驗室進行手工或自動分析，由原始信號值計算出監(jiān)測結果，分析過程伴隨嚴格的質量控制措施。 （ 2）現(xiàn)場采樣 接受所下達的任務要求，進行樣品的現(xiàn)場采集、編碼，并對相關現(xiàn)場參數(shù)、數(shù)據(jù)進行采集、錄入，須采取相應的質量控制措施 。 對各環(huán)節(jié)的簡單描述： （ 1）任務生成下達 任務生成下達 是 業(yè)務流程的源頭。所有業(yè)務必須經歷上述階段。 監(jiān)測業(yè)務總體流程 按 階段 、 環(huán)節(jié) 、 步驟 來設計。 （ 9）系統(tǒng)根據(jù)用戶需要，提供業(yè)務過程的檢查、評估功能。 （ 7）可授權人工暫停、中止業(yè)務流程。 （ 5）流程中各環(huán)節(jié)填錄 的數(shù)據(jù)，必須涵蓋相關技術記錄和管理記錄格式所有內容。 （ 3）監(jiān)測業(yè)務的流程根據(jù)監(jiān)測類別來設置，系統(tǒng)根據(jù)用戶選擇的業(yè)務類型自動調用相應流程。 業(yè)務流程管理 業(yè)務流程管理 功能 總體要求： （ 1）流程管理以任務為主線， 以實驗室信息管理系統(tǒng)（ LIMS）為平臺基礎， 增加前端業(yè)務流和后端數(shù)據(jù)應用的建設。 臨時性監(jiān)測 —— 不可預見、無須預約 應急監(jiān)測：任務主要來源于突發(fā)性污染事故，無法預見且要求規(guī)定時限內完成采樣、分析、報告。 系統(tǒng)驗收后，供應商應提供 2年的免費服務。 本項目為采購人與供應商合作開發(fā)，雙方共享軟件著作權。 系統(tǒng)管理員維護手冊 。 20xx年 9月底前， 完成 系統(tǒng) 二 期 建設 及 驗收 。 其它 根據(jù)一期系統(tǒng)運行情況，增加其它功能需求。 管理信息存儲與調用 實現(xiàn) 實驗室人員 、 設備 、 材料等 管理信息 統(tǒng)計 功能 。 基礎資源管理 實現(xiàn)與基礎資源相關的流程管理功 能。 實現(xiàn)生物監(jiān)測原始記錄 的信息存儲 和 數(shù)值計算 。 系統(tǒng)權限管理 全部實現(xiàn)。 監(jiān)測數(shù)據(jù)管理 實現(xiàn)數(shù)據(jù)的儲存和導出 功能 。 南京市政府采購中心競爭性談判采購文件 第 ７ 頁 共 21 頁 質量控制 實現(xiàn)與數(shù)據(jù)有 關的 部分 常規(guī)質控功能 。 四 、 系統(tǒng)分期建設 監(jiān)測業(yè)務管理系統(tǒng) 系統(tǒng)功能 實現(xiàn)程度 一期 已完成 建設內容 業(yè)務流程管理 全部實現(xiàn)。 系統(tǒng)應具有良好的適應性、擴展性和可移植性，本站可根據(jù)實際需要適當增加系統(tǒng)功能。 系統(tǒng)須采用 B/S 架 構 ， 系統(tǒng)所有功能模塊都應通過瀏覽器（ browser）形式展現(xiàn)，用戶所有的操作都通過訪問 web servers來實現(xiàn)，零客戶端軟件的安裝。 系統(tǒng)應采用 XML數(shù)據(jù)交換標準，與站內外的其它應用系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成。 用戶可增加邏輯控制腳本，用于控制業(yè)務進程，無需編寫計算機程序。系統(tǒng)具備管理和業(yè)務需要的統(tǒng)計查詢功能。 所有監(jiān)測數(shù)據(jù)和管理信息進入“系統(tǒng) ”存儲。 可明確進入系統(tǒng)管理的范疇：具體的監(jiān)測業(yè)務工作（包括從任務下達、采樣、分析、報告、數(shù)據(jù)上報整個流程）；對監(jiān)測數(shù)據(jù)有影響的基礎資源。 監(jiān)測業(yè)務管理（二期）建設是在一期現(xiàn)有 系統(tǒng) 基礎上進行完善性、擴展性開發(fā)，系統(tǒng)原有功能必須完整保留。 采購中心遵循“ 過錯責任原則 ”，有過錯的一方承擔調查論證費用。 成交供應商應按成交通知書規(guī)定的時間、地點簽訂政府采購合同。 （ 5） 談判小組不保證有效談判報價最低的供應商成交。 （ 4）有效報價的談判供應商在“符合采購需求、服務和質量的評分”中的得分與得分最高者相差 5 分（含）之內的，將視為符合采購需求，服務和質量相等的同一檔次；與最高檔次每相差 5 分（含）以上的，即視為另一檔次，以此類推。 （ 2） 除價格因素外， 談判考慮的主要因素及其權值是： 技術部分 50 分 、 商 務部 分 15分，演示部分 35分。 談判程序： （ 1）談判小 組審閱各供應商所遞交的響應性文件； （ 2） 按 照遞交響應性文件先后順序 進行 系統(tǒng) 演示（ 不超過 30分鐘 ，自帶筆記本電腦 ） 、 談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判； （ 3）談判文件如有實質性變動的，談判小組將以書面形式通知所有參加談判的供應商； 南京市政府采購中心競爭性談判采購文件 第 ４ 頁 共 21 頁 （ 4）談判小組制定一個符合采購人要求的最優(yōu)方案，或直接根據(jù)響應性文件請各供應商作最后報價 ； （ 5）最終確定成交供應商。 四、談判 在遞交響應性文件時間截止后，采購中心在規(guī)定的時間和地點組織談判小組分別與供應商進行談判。 三、響應性文件遞交 響應性文件應于競爭性談判邀請規(guī)定的截止時間之前密封遞交至采購中心指定的地點。 技術部分，主要包括 項目建設調研、開發(fā)、安裝 、調試、培訓和服務方案、各系統(tǒng)功能及其指標 、驗收標準、技術資料 等 。 （ 2） 供應商應 按照各功能區(qū)域配置單價、總價分別報價。 二、響應性文件組成 響應性文件應用 A4規(guī)格紙編制并裝訂成冊，主要有以下幾個部分 組成： 商務部分，主要包括談判申請及聲明（格式）、營業(yè)執(zhí)照（復印件）、法人代表授權書（原件）、服務承諾、 《參加 監(jiān)測業(yè)務管理 系統(tǒng)開發(fā)人員一覽表 》、 其它資信證明等（所有資格證明文件必須 按照本次采購要求提供）。 項目 咨詢人 /聯(lián)系電話：喻義勇 /83336935 聯(lián)系電話： 02583279805 聯(lián)系傳真： 02583279806 采購文件編制 人： 胡雁 談判文件接收