6項(xiàng)目部辦公室管理制度-文庫(kù)吧資料
2024-09-26 13:37本頁(yè)面
【正文】 能，確保各項(xiàng)工作高效展開，在公平、公證的原則下，特制度實(shí)施本制度。 四、為保持好辦公室衛(wèi)生，每位員工應(yīng)加強(qiáng)自律。地面無(wú)污物、污水、浮土；檔案柜內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無(wú)灰塵，柜頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無(wú)浮塵，廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊；桌椅擺放端正；打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無(wú)灰塵、浮土。 衛(wèi)生管理制度 一、衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室。 二、上班時(shí)間不能上網(wǎng)打牌、玩象棋、看電影、如經(jīng)發(fā)現(xiàn)實(shí)行行政處罰50元/次。如未請(qǐng)示部門經(jīng)理，工作也未按時(shí)完成的，實(shí)行行政處罰50元/次，部門經(jīng)理翻倍處罰。 辦公室管理制度 一、上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。如部門經(jīng)理不在辦公室的情況下，可以電話請(qǐng)示，后補(bǔ)簽。請(qǐng)假、補(bǔ)休一天請(qǐng)示部門經(jīng)理并填寫請(qǐng)假補(bǔ)休單，兩天以內(nèi)應(yīng)請(qǐng)示總工部副總，三天以上需請(qǐng)示公司董事。如果接到投訴或發(fā)現(xiàn)發(fā)送文本錯(cuò)誤或者發(fā)送后未與對(duì)方聯(lián)系確定文件是否收到而耽誤工作者，按行政處罰50元/次。檔案員應(yīng)詳細(xì)記錄簽收日期和時(shí)間，并應(yīng)在接件后即時(shí)轉(zhuǎn)交專業(yè)工程師或工程部負(fù)責(zé)人處理。 三、各類工程合同、設(shè)備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔，總工部留復(fù)印件供隨時(shí)查閱。 文件收發(fā)、存檔規(guī)定 一、總工部派專人為檔案、文件責(zé)任人，責(zé)任人（檔案員）對(duì)本部門檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。
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